大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案信息化管理工作的策略

李海英

（邯鄲市復(fù)興區(qū)檔案館，河北 邯鄲 056003）

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的價(jià)值分析

在新時(shí)期的發(fā)展中，為了有效整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)、資源和信息，相關(guān)部門需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行搜索，有針對性地解析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和篩選結(jié)構(gòu)，以獲取準(zhǔn)確的對應(yīng)結(jié)果，從海量數(shù)據(jù)流中篩選出更多有效的信息，將其融入尖端科技，通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)概念，充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)系統(tǒng)信息探究的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮著重要作用，有利于提升運(yùn)行的整體效率，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的統(tǒng)計(jì)過程，準(zhǔn)確設(shè)定關(guān)鍵詞，合理篩選有效信息，這些信息可以文字形式呈現(xiàn)，確保高速傳動(dòng)序列數(shù)據(jù)搜索滿足企業(yè)的實(shí)際需求。

二、檔案管理信息化的優(yōu)勢及作用

（一）分享資源便利，工作效率提升

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，主要得益于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，這在一定程度上給機(jī)關(guān)單位檔案管理提供了便利。在檔案管理過程中，管理人員可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對各項(xiàng)檔案信息進(jìn)行有效的采集、歸納、整理、儲存，提高數(shù)據(jù)信息的有效性從而提升檔案管理的工作效率。

（二）快速備份有用信息

使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，由于受到自然災(zāi)害、人為因素等影響，會(huì)導(dǎo)致存在一定程度的破損或者損毀，所以使用以往的管理方式，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位檔案出現(xiàn)儲存不全面或者檔案的安全性受到威脅。將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理以后，對于檔案儲存的物理空間也減少了依賴和需求，而且使用信息化技術(shù)可以快速將檔案信息進(jìn)行復(fù)制備用存儲，這也在一定程度上提高了信息檔案的安全性。

（三）有效查詢使用檔案

管理部門的重要任務(wù)是為檔案信息提供查閱以及信息的搜索服務(wù)，以前對檔案進(jìn)行管理每一項(xiàng)操作都是根據(jù)紙質(zhì)文件來完成的，需要使用人力完成信息的查閱和搜集工作，需要消耗大量的時(shí)間，而且很難保證信息的準(zhǔn)確性。使用信息化技術(shù)后，對檔案進(jìn)行查詢時(shí)，可以在信息化系統(tǒng)內(nèi)快速找到關(guān)鍵的信息，而且還能夠提供信息的搜索和利用功能，信息管理的靈活性充分體現(xiàn)了檔案的實(shí)際價(jià)值。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代提高檔案管理價(jià)值的策略

（一）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了提升檔案管理工作的整體價(jià)值，檔案管理部門需要注重管理人員綜合素質(zhì)的提升，進(jìn)而提高檔案管理人員的工作效率，充分發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值。現(xiàn)階段，檔案管理人員的管理理念發(fā)生了很大改變，檔案管理模式不斷創(chuàng)新，這就對檔案管理人員提出了更加嚴(yán)格的要求，不僅要了解檔案管理工作要求，還需要掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)操作方式，提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。目前，檔案管理工作不僅是傳統(tǒng)的人力手工管理模式，管理人員需要樹立新型的工作理念，且很多高校開設(shè)了檔案管理專業(yè)，國家大力支持檔案管理工作人員的培養(yǎng)。

（二）創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)工作的理念

創(chuàng)新是能夠?yàn)樾袠I(yè)和領(lǐng)域提供源源不斷動(dòng)力的源頭。大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息化建設(shè)要樹立一個(gè)科學(xué)有效的工作思路，從源頭上創(chuàng)新工作理念。檔案信息資源管理部門作為檔案信息化工作的主管部門，首先要確立一個(gè)創(chuàng)新工作理念才能使信息化工作能夠有力地推進(jìn)，思想核心是關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)時(shí)代各層級的檔案管理機(jī)構(gòu)要從意識上認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的技術(shù)性與現(xiàn)代化的重要性，各單位要根據(jù)自身的檔案工作實(shí)際，有針對性地制定適合自己的檔案信息化工作方案。

（三）更新管理設(shè)備，做好設(shè)備維護(hù)

想要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下做好檔案管理的信息化工作，首先要注意的就是對于檔案管理設(shè)備的升級和維護(hù)。檔案管理的信息化不是無中生有的，其是依托于各種先進(jìn)的信息設(shè)備的。因此，檔案管理的信息化的前提就是各種檔案管理設(shè)備的更新和升級。不論是各種計(jì)算機(jī)、還是光盤、硬盤等存儲設(shè)備，它們的保養(yǎng)維護(hù)都是檔案管理信息化的重中之重，也只有對這些設(shè)備進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題做好補(bǔ)救措施，才能夠保證整個(gè)信息化體系能夠長期地實(shí)施下去。

（四）普及信息認(rèn)知，擴(kuò)大應(yīng)用范圍

想要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下做好檔案管理的信息化工作，最后還要從檔案管理的應(yīng)用角度來進(jìn)行考慮。相比于以往，信息化模式下便捷的信息交流和溝通方式使得檔案管理部分的服務(wù)工作變得更加通暢，其應(yīng)用范圍也應(yīng)該得到相應(yīng)的擴(kuò)大。但同時(shí)這些工作的高效都是建立在信息化的基礎(chǔ)上的，如果檔案應(yīng)用部門的工作人員對于信息技術(shù)沒有一個(gè)基礎(chǔ)的了解，那么其對于檔案的應(yīng)用效率也很難提升。

（五）構(gòu)建完整的大數(shù)據(jù)檔案信息平臺

機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案的信息化管理，要想切實(shí)提高信息管理的水平，就應(yīng)該創(chuàng)建完善的大數(shù)據(jù)信息流通平臺，在工作過程中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，這也是進(jìn)行檔案管理的關(guān)鍵內(nèi)容。在具體的應(yīng)用過程中，工作人員應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)大平臺的實(shí)際價(jià)值，盡量采用統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)儲存、管理、接收、編輯等處理過程，對各個(gè)檔案處理過程進(jìn)行不斷改進(jìn)，在后續(xù)管理中，工作人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)一步探索大數(shù)據(jù)平臺帶來的便利，為未來的檔案管理研究出新的發(fā)展路徑。除此之外，為了使檔案信息更為安全，應(yīng)合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)安全技術(shù)，確保技術(shù)操作更加專業(yè)，把機(jī)關(guān)檔案信息管理系統(tǒng)安全維護(hù)工作放在首要位置。

六、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，使得人民群眾的生活和工作發(fā)生了很大變化，檔案管理部門需要引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案管理的準(zhǔn)確性、高效性。同時(shí)，檔案管理部門需要注重檔案系統(tǒng)的統(tǒng)一性，加快紙質(zhì)檔案電子化進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。