淺談新形勢下國有企業(yè)檔案管理

（云南建投開發(fā)投資有限公司，云南 昆明 650000）

檔案管理是國有企業(yè)日常管理工作的重要組成部分，反映著企業(yè)內(nèi)部管理的層次水平，全面真實(shí)客觀的反映企業(yè)經(jīng)營管理的全貌，為企業(yè)工作的開展提供資料支持，對國有企業(yè)在新形勢下的順利轉(zhuǎn)型和變革起著重要的作用。本章就國有企業(yè)檔案管理的具體現(xiàn)狀展開分析，探究如何創(chuàng)新和突破國有企業(yè)檔案管理工作。

一、當(dāng)前國有企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

（一）管理機(jī)制不夠完善

目前，我國很多國有企業(yè)沒有把檔案管理工作機(jī)制進(jìn)行完善，在開展檔案管理工作過程中普遍存在的問題就是，檔案管理工作人員把大量精力都用在了檔案接收、入庫、分類和保管上面，而對于庫房內(nèi)保存的檔案信息并沒有進(jìn)行有效的開發(fā)與利用，這就使檔案自身所具備的社會和服務(wù)價值得不到良好的體現(xiàn)，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)在很大程度上都源于傳統(tǒng)的思維管理方式。

（二）領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識不足

大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為國有企業(yè)的檔案管理工作僅僅是對企業(yè)發(fā)展歷程的一種記錄工作，對檔案管理工作沒有一個根本性的認(rèn)知，以及對企業(yè)的未來發(fā)展沒有明確的認(rèn)識和規(guī)劃，忽視了對企業(yè)檔案的嚴(yán)格管理。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)將需要投入檔案管理建設(shè)的財力、物力、人力等資源挪為他用，使得國有企業(yè)檔案工作處于應(yīng)付地位，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，最終造成管理不到位，檔案信息損壞、丟失等現(xiàn)象發(fā)生。

（三）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊

在信息時代的背景下，國有企業(yè)的檔案管理工作是一項具有專業(yè)技術(shù)性工作，這就對管理人員的基本素質(zhì)和技術(shù)能力提出了更高的要求，但是從現(xiàn)在國有企業(yè)的整體管理人組成情況來看，由于沒有形成高度的重視，檔案信息管理人員的地位不高，很多企業(yè)檔案管理成為可有可無的工作，管理人員的配置缺乏專業(yè)性的考慮，大部分檔案管理人員的管理思維老化，與現(xiàn)代社會對檔案管理的需求難以保持高度的協(xié)調(diào)性和同步性。

（四）檔案管理的方法單一，缺乏創(chuàng)新

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，我國國有企業(yè)的需要處理的業(yè)務(wù)工作越來越繁瑣，檔案信息處理的難度也在不斷的提高，傳統(tǒng)單位的紙質(zhì)檔案管理方法已經(jīng)不能滿足新形勢下檔案管理工作的需求，檔案管理工作方法的創(chuàng)新是大勢所趨。但是，目前國有企業(yè)對檔案的管理停留在過去的簡單管理水平上，難以處理龐大的檔案信息，導(dǎo)致大量的檔案數(shù)據(jù)信息丟失、損壞，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。

二、國有企業(yè)檔案管理的新思路

（一）建立完善的國有企業(yè)檔案管理制度

在社會經(jīng)濟(jì)的新形勢下，國有企業(yè)中檔案管理工作必須要把開發(fā)和利用作為首要任務(wù)，根據(jù)這種創(chuàng)建一個與社會需求相吻合的檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須樹立管理出效益的意識，制定合理可行的檔案管理制度機(jī)制，根據(jù)檔案的實(shí)際管理要求和企業(yè)特點(diǎn)建立規(guī)章制度。其次，國有企業(yè)中的檔案管理部門要注意抓住合適的宣傳機(jī)會，把檔案管理工作的重要性體現(xiàn)在企業(yè)的主要工作核心和重大活動上，在無形中把檔案管理工作融入到企業(yè)的各項工作當(dāng)中。最后，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的實(shí)際情況，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、制定工作人員管理條則，為企業(yè)檔案管理機(jī)制良好穩(wěn)定的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識

企業(yè)應(yīng)提高領(lǐng)導(dǎo)人員檔案管理意識，改變傳統(tǒng)的檔案管理工作認(rèn)識和方式，加大對檔案管理工作財力、物力、人力的投入，增設(shè)檔案庫房，添置電腦、除濕機(jī)以及檔案密集架等硬件設(shè)施，在此基礎(chǔ)上制定可執(zhí)行的檔案管理建設(shè)方案，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，提高企業(yè)檔案管理的效率，對企業(yè)的發(fā)展建設(shè)產(chǎn)生積極的影響。

（三）提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

培養(yǎng)和建立一支素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的企業(yè)檔案工作者隊伍。國有企業(yè)檔案工作要想適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要，首先，檔案工作者必須具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)知識，熟悉本企業(yè)的經(jīng)營情況，了解各職能部門的基本業(yè)務(wù)，掌握各類檔案的形成規(guī)律和現(xiàn)代化管理技能。其次，提高檔案管理人員發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決處理問題的能力。加強(qiáng)管理人員之間的互動和溝通，培養(yǎng)他們的合作、溝通意識，這些都是作為高素質(zhì)人才必備的基本素質(zhì)。最后，要加強(qiáng)管理人員的管理技能實(shí)踐訓(xùn)練，針對具體的崗位發(fā)展的需求，經(jīng)常性的開展各種崗位操作訓(xùn)練，讓檔案管理人員真實(shí)體驗到崗位工作實(shí)踐的全部過程，將其培養(yǎng)成應(yīng)用型創(chuàng)新人才，為國有企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展創(chuàng)新提供動力。

（四）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

信息化管理是檔案管理的趨勢，也是提高檔案管理工作效率的有效手段?，F(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”網(wǎng)絡(luò)時代，在信息時代背景下，企業(yè)檔案管理需要建立網(wǎng)絡(luò)化、多元化的組織機(jī)構(gòu)，在基于人性化管理的基礎(chǔ)上提高自身管理的效率，采用先進(jìn)計算機(jī)管理軟件，開設(shè)檔案檢索系統(tǒng)及信息存儲系統(tǒng)，與企業(yè)現(xiàn)在的辦公系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息得到最大化的開發(fā)以及利用，提高國有企業(yè)的檔案管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，國有企業(yè)檔案管理工作要跟上新形勢的發(fā)展，拓寬利用渠道，要在服務(wù)思想、服務(wù)方式、開發(fā)管理、利用效果等方面有所創(chuàng)新，形成全套檔案管理思想及觀念，改變原有的檔案管理思路與模式，促使檔案管理建設(shè)與社會發(fā)展的總體方向保持高度的一致性，實(shí)現(xiàn)型檔案管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。