(河南省固始縣自然資源局,河南 固始 465200)
房地產(chǎn)行業(yè)在國民經(jīng)濟中起著帶動作用,關(guān)乎國計民生,對構(gòu)建和諧社會和實現(xiàn)中國夢都有重要的現(xiàn)實意義。對于房地產(chǎn)的管理,信息化建設不僅能減輕工作人員的工作強度,提升工作效率和工作質(zhì)量,還在一定程度上實現(xiàn)房地產(chǎn)資源的共享與合理利用,促進房地產(chǎn)的發(fā)展。
信息技術(shù)給房地產(chǎn)的管理注入了新鮮的力量,對其有一定的引領(lǐng)作用。首先,推進房地產(chǎn)管理的信息化建設,可以使資料保存的更加完整,避免了數(shù)據(jù)在對接上出紕漏,也方便了資源的傳輸和共享,在一定程度上縮短了部門之間的距離,使各部門之間的合作更加協(xié)調(diào),從而提高了房地產(chǎn)管理的工作效率。其次,房地產(chǎn)管理的信息化建設能夠明確各個崗位的工作職責和工作內(nèi)容,進一步規(guī)范了房地產(chǎn)的管理工作。房地產(chǎn)管理的信息化建設突破了以“人”為主導因素的傳統(tǒng)模式,進行透明化的管理,促使各個崗位的工作人員做好自己的本職工作,降低了貪污腐敗等現(xiàn)象的發(fā)生。更重要的是,這也利于民眾對房地產(chǎn)信息的了解和把握,有助于民眾行駛監(jiān)督權(quán)。
推進房地產(chǎn)管理的信息化建設有助于相關(guān)企業(yè)對于市場信息的及時把握,增加其商機的獲取機會,確保企業(yè)在房地產(chǎn)市場中做出正確的投資計劃,降低風險的同時減少成本的投入,提高企業(yè)自身的競爭力。此外,房地產(chǎn)管理的信息化建設能全程監(jiān)管房地產(chǎn)管理工作的各個流程,不僅確保了辦事效率,而且在最大程度上節(jié)省了管理成本[1]。
國家可以在房地產(chǎn)管理信息化的相關(guān)平臺中收集資料和數(shù)據(jù)進行分析,及時調(diào)整和制定相關(guān)法律法規(guī),確保房地產(chǎn)行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,使其在國民經(jīng)濟的調(diào)控中發(fā)揮積極的作用。
多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在管理工作中將主要精力放在控制成本和獲取利益上,對房地產(chǎn)管理的信息化建設認識不足,沒有人才、資金和設備上的投入[2]。多數(shù)企業(yè)僅為管理工作添了電腦和基礎的辦公系統(tǒng),沒有得到管理層的重視,信息化建設落后,難以實現(xiàn)信息工程的優(yōu)勢和長遠效益。
房地產(chǎn)管理的信息化建設工程是系統(tǒng)的,需要做好前期的準備,落實整體規(guī)劃工作。然而許多企業(yè)還是沒有依據(jù)自身實際的發(fā)展需求匹配合適的管理軟件,直接引用其他相關(guān)企業(yè)的管理系統(tǒng)。此外,有的企業(yè)沒有做好基礎調(diào)查和分析工作,就盲目地進行信息化建設,沒有形成規(guī)范的管理系統(tǒng),在信息建設過程中各個管理的子系統(tǒng)會出現(xiàn)開發(fā)語言、數(shù)據(jù)和信息維護等的不統(tǒng)一,使得信息資源等不到有效的利用,失去信息化建設的實際價值。
房地產(chǎn)管理的相關(guān)部門沒有在信息資源上實現(xiàn)共享和連接,進行及時有效的信息溝通,而是形成各部門相互獨立的現(xiàn)象。雖然大部分房地產(chǎn)相關(guān)的企業(yè)初步進行了管理的信息化建設,但是部分企業(yè)還是主要通過不定期的數(shù)據(jù)輸出和紙質(zhì)證明等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸,不僅難以實現(xiàn)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息共享,確保工作流程的透明化,而且會在一定程度上影響信息數(shù)據(jù)的準確性,對房地產(chǎn)企業(yè)的科學決策不利。
對于國家,相關(guān)部門應該重視房地產(chǎn)管理的信息化建設,制定相關(guān)的法律法規(guī),對房地產(chǎn)行業(yè)進行規(guī)范管理和指導,并給予實際性的扶助,確保房地產(chǎn)的相關(guān)管理部門有序地推進信息化建設。對于企業(yè),要全面研究和深入了解信息化建設帶來的效益和實際作用,強化房地產(chǎn)管理信息化建設的意識,并加大資金投入,完善信息系統(tǒng)的基礎建設。此外,相關(guān)企業(yè)要注重人才隊伍建設,招聘工作經(jīng)驗豐富和專業(yè)技術(shù)能力強的人才,同時也要加強企業(yè)內(nèi)部的考核制度和培訓制度,提高相關(guān)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為信息化建設的推進提供保障。
在房地產(chǎn)管理中,信息化的建設是一項長期、系統(tǒng)的工程。因此,在推進房地產(chǎn)管理信息化建設的工作時,要堅守“全面規(guī)劃、分步實施、逐步推進”的原則,做好一切基礎工作,有效避免資源的耗損,減低成本的投入,提高信息化的建設水準[3]。比如,部分相關(guān)的房地產(chǎn)企業(yè)在管理模式上或者在建設理念上會運用“以圖管房”,但在實際的操作中要進行分步實施,不僅要完善基礎設施,為開發(fā)信息管理系統(tǒng)提供保障,還要合理運用信息技術(shù),提高管理工作的效率。
政府應該制定相關(guān)法律管理條例規(guī)范網(wǎng)絡,為相關(guān)房地產(chǎn)企業(yè)的管理信息化建設創(chuàng)造安全穩(wěn)定的環(huán)境。而相關(guān)企業(yè)應該完善基礎的硬件設備,保證信息在共享時的安全與完整,為信息建設創(chuàng)造良好的環(huán)境。此外,政府應該深入了解房地產(chǎn)管理的狀態(tài),為房地產(chǎn)管理信息化建設創(chuàng)造統(tǒng)一協(xié)調(diào)的信息共享平臺。
房地產(chǎn)行業(yè)是國民經(jīng)濟的“重頭戲”,而在如今的信息時代,加強管理信息化建設,提高管理效率,是房地產(chǎn)管理的發(fā)展方向。有關(guān)部門應該及時發(fā)現(xiàn)當今信息化建設存在的缺陷,并采取有效策略改善和推進,確保房地產(chǎn)管理健康穩(wěn)定的發(fā)展。