新時代工會檔案工作及其在工會管理中的作用探討

（承德市中心醫(yī)院工會，河北 承德 067000）

引言：新時代工會檔案工作對夯實工會管理、深化工會改革具有重要的意義。在傳統(tǒng)的工會工作過程中，其檔案工作存在很多問題，比如說檔案行政主管部門不重視、工會自身工作在開展工作中，定位不準(zhǔn)、工作不科學(xué)不到位等問題。導(dǎo)致工作質(zhì)量難題提升。在新時期下，需要加強和改進(jìn)工會檔案工作，從內(nèi)部環(huán)境分析和管理，盡可能的爭取外部環(huán)境的支持，通過制度和技術(shù)逐步改變，促使其管理效果提升。

一、參與工會文化構(gòu)建，培育社會主義核心價值觀

在中國，工會文化一直以來都是中國特色社會主義文化在構(gòu)建時的重要組成部分之一，工會檔案也是很多研究學(xué)者的研究重要史料，其能夠維護(hù)社會發(fā)展，也能夠發(fā)揮出社會組織獨有的價值和意義。工會對于國家而言能夠發(fā)揮其是群眾路線的重要體現(xiàn)之一，為此，需要在當(dāng)前開展工會工作時需要眾多檔案主管部門的支持，積極地加強與檔案行政主管部門的聯(lián)系，并且能夠讓更多具有專業(yè)素養(yǎng)的人才來到這一部門進(jìn)行工作，提高工會當(dāng)管理的整體質(zhì)量，這也是新時代工會檔案管理工作所帶來的全新要求，促使工會檔案管理質(zhì)量得到提升。特別是應(yīng)該爭取加強基層單位的檔案管理工作，加強對所有工會檔案的研發(fā)、開發(fā)與利用，同時也應(yīng)該始終堅持統(tǒng)一要求、區(qū)別對待的原則，在完善工會工作時，應(yīng)了解相關(guān)規(guī)章制度的使用和選擇。由于我國各級工會組織在實施檔案管理時，應(yīng)該考慮到不同地區(qū)其經(jīng)濟發(fā)展以及政治、經(jīng)濟、文化的內(nèi)涵不同，不同地區(qū)在進(jìn)行檔案管理修訂時，可以根據(jù)該地區(qū)的發(fā)展效果進(jìn)行逐一的修訂，提高工作的整體質(zhì)量。也能夠確保其工會的修訂質(zhì)量和修訂效果得到提升，各基層工會能夠?qū)⒃鞠到y(tǒng)內(nèi)部的檔案同樣進(jìn)行修訂，確保工會檔案的管理范圍以及修訂質(zhì)量能滿足當(dāng)前工會發(fā)展的實際需求，以及日常工作的工作效果。在建立上級工會組織對下級檔案管理進(jìn)行監(jiān)督時，也需要建立專門的監(jiān)督審查以及考核的相關(guān)機制，應(yīng)該區(qū)別對待。有些不具備基層工會條件組織，在管理時其管理的方法會有所區(qū)別，每一個工會組織在日常開展工作時，其工作方式、工作質(zhì)量以及工作效果都有著一定的區(qū)別，根據(jù)不同的地區(qū)其實際狀況選擇不同的工作要求，也能夠做到因地制宜提高不同地區(qū)工會管理的效果，讓工會管理的質(zhì)量能真正滿足當(dāng)下工會管理的實際需求，提高工會管理整體質(zhì)量的同時，也能滿足工會檔案管理發(fā)展的實際需求。加強檔案建設(shè)，使得檔案管理過程中不遺漏也不會出現(xiàn)越界的行為，既維護(hù)了企業(yè)自身的合法效益，也能讓工會檔案更加齊全，更能促使工會檔案發(fā)揮出顯示器的作用，促進(jìn)工作處于規(guī)范狀態(tài)中。

二、促進(jìn)工作規(guī)范，發(fā)揮工會管理的“顯示器”作用

很多工會在進(jìn)行檔案管理實際管理的質(zhì)量相對較差，原因之一就是沒有發(fā)揮出工會檔案管理器這一作用，其在進(jìn)行檔案管理時，并沒有考慮到對所有原始的記錄進(jìn)行保存，如何提高原始的記錄、如何讓檔案管理和檔案保存的質(zhì)量得到提升，這一點同樣尤為重要，需要在開展工會管理時做到收集錄影帶、收集檔案本身的原本內(nèi)容，明確檔案管理的原則之一就是要做到對所有的檔案管理齊全，才能提高其檔案管理的整體效果以及管理的整體質(zhì)量。滿足檔案管理里的相應(yīng)需求，同時促進(jìn)工會檔案管理的規(guī)范化。

三、滿足職工需求，獲得職工信任

在工會開展考核、檔案的查閱資料同樣尤為重要，體現(xiàn)出工會在工作時的真實性與監(jiān)督性，是檢查工會和分析公會當(dāng)下檔案管理實際狀況的最佳方式，同時也能夠促進(jìn)工會在日常開展工作時降低形式化的出現(xiàn)，做到管理的扎實性，滿足管理開展過程中的開展需求，讓檔案管理的質(zhì)量更能夠在這一階段逐步提升，真正的做到規(guī)范且有效。工會在開展當(dāng)管理時也需要滿足所有職工的需求，才能讓工會真正的發(fā)揮出工會本身所具有的意義。公會一直以來都是職工表達(dá)自己想法的一個社會組織，同時也能讓職工通過工會與上級部門進(jìn)行溝通與管理，這是工會不可忽略的自我價值以及意義之一。工會在開展時也需要考慮到如何針對這一內(nèi)容進(jìn)一步的工作，提高工作的整體效果，保證工會在日常工作時可以獲取職工的信任。工會一直作為我國社會中的最大社會組織，工會的作用和地位體現(xiàn)需要勞動者自身認(rèn)可，才能夠真正的讓人們看到公會存在的意義。公會的存在不是隨意說說而已，而是真正的需要融入到社會中，融入到每一個職工在日常工作時的工作狀態(tài)，才能夠體現(xiàn)出工會所具有的公平、正義、法治等一系列特點，讓政府在讓渡出一定的社會管理空間時，工會能夠承擔(dān)起責(zé)任，并且發(fā)揮出工會原本的意義，得廣大的職工認(rèn)可工會，才能讓工會真正的變成中央和政府聯(lián)系職工的一個橋梁，而不是讓工會成為社會中的閑散組織。在工會的檔案中，由于工會檔案具有擁有很多原始資料，而員工則有權(quán)查閱這些資料，并且利用相關(guān)的檔案維護(hù)自身的權(quán)益、員工的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)等都是工會檔案在進(jìn)行檔案管理時需要維護(hù)的。

結(jié)語

綜上所述，對于社會發(fā)展而言檔案管理一直以來都是社會資源中的一部分，需要所有的工作人員認(rèn)知到這一內(nèi)容，并且了解檔案管理存在的意義，做好檔案管理的管理、記錄、整理，并且發(fā)現(xiàn)工會檔案中存在的問題，解決問題，促使檔案管理能充分發(fā)揮出其所具有的一系列顯示意義。工會這一社會組織有責(zé)任、有義務(wù)承擔(dān)起社會組織應(yīng)盡的責(zé)任，并且提高檔案管理的效果，防止由于工會的疏忽對職工管理帶來負(fù)面影響。