行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（樂業(yè)鄉(xiāng)政府，黑龍江 海倫 152300）

行政事業(yè)單位檔案管理工作涉及的內容十分繁瑣，而且具體工作流程也十分復雜，在實際檔案工作中，需要針對各個部門的信息資料進行整合。但隨著檔案數量的增加，傳統(tǒng)的管理模式越來越無法與當前行政事業(yè)單位的實際發(fā)展相適應，因此要求加快推進檔案管理工作的創(chuàng)新，運用全新的理念和思路來提升檔案管理工作的實效性，使檔案能夠為事業(yè)單位各項工作的開展提供重要的信息支持。

一、加強行政事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作作為行政事業(yè)單位最為基礎性的一項工作，通過對行政事業(yè)單位各部門的基礎信息進行整理和歸納，以便于為日后信息調用和數據處理提供重要的依據。在當前信息化社會快速發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作的重要性凸顯出來，因此需要加強對檔案管理工作的重視，積極創(chuàng)新檔案管理工作方式方法，推進檔案管理的系統(tǒng)化、網絡化和規(guī)范化發(fā)展，進一步促進檔案管理水平的提升。行政事業(yè)單位檔案管理工作主要服務于行政事業(yè)單位各項工作的有序開展，而且檔案是對事業(yè)單位各項活動的真實記錄，通過檔案信息，能夠更好的了解到單位的具體的情況和經濟水平，并及時調整發(fā)展戰(zhàn)略，為行政事業(yè)單位各項工作的有序開展打下堅實的基礎。

二、行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

(一)拓展檔案管理的創(chuàng)新思路

在實際檔案管理工作中，為了能夠進一步提高事業(yè)單位檔案管理水平，需要積極轉變思路，運用現(xiàn)代化的管理理念，不斷對檔案管理模式進行創(chuàng)新，全面提高檔案管理的信息化水平，進一步提升電子檔案管理的效果。由于一直以來行政事業(yè)單位對檔案管理工作缺乏有效的重視，這也導致檔案管理模式相對落后，針對于這種情況，需要加快推進檔案管理模式的改變，充分的運用現(xiàn)代化技術來創(chuàng)新檔案管理模式，利用信息化技術來對檔案信息進行加工和整合，全面提高檔案信息的利用率，使檔案信息資源能夠更好的服務于事業(yè)單位及社會經濟的發(fā)展建設。

（二）加快推進檔案信息化建設

隨著信息技術與檔案管理工作的結合，檔案信息化建設進程得以不斷推進。近年來行政事業(yè)單位也加快了檔案信息化建設的進程，在實際工作中，通過將數字化檔案與紙質檔案相結合，積極構建檔案信息管理系統(tǒng)，并借助于云端來加快整合檔案信息。特別是針對一些較為重要的紙質檔案信息，將其進行數字化處理，并錄入到檔案信息數據庫中，實現(xiàn)永久的保存。在檔案信息化管理工作中，通過不斷優(yōu)化檔案管理流程，并重視信息化系統(tǒng)功能軟件的開發(fā)，實現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一和集中管理。在具體檔案信息系統(tǒng)應用過程中，還需要做好系統(tǒng)維護工作，進一步提升檔案信息管理系統(tǒng)的安全性和保密性。在信息化時代的背景下，檔案管理工作效率有了大幅度的提升，檔案利用更具便捷性，但檔案信息所面臨的危險也較高，因此在構建完善的檔案管理系統(tǒng)之后，還要強化系統(tǒng)的安全防護，避免黑客的攻擊和病毒的侵入，實現(xiàn)對檔案信息安全的有交保護。電子檔案的真實性也是需要重點關注的問題，因為電子文檔在生成到存檔的全過程都無法確保元數據的完整，所以需要行政事業(yè)單位逐步的完善電子檔案的管理辦法，同時結合著國家現(xiàn)階段尚在完善的法律條文對其實施合理的保護。

（三）創(chuàng)新檔案服務方式

目前大部分行政事業(yè)單位檔案管理工作中，由于檔案服務手段較為單一和落后，檔案整理和存檔之后,被調用的次數比較低，無法有效的發(fā)揮出檔案的重要價值。因此要不斷健全和完善檔案管理平臺,重視信息技術的應用，加快構建云端共享服務器，合理設計檔案信息調取權限，以此來提升檔案利用率，為檔案利用者提供更多的便利性，更好的發(fā)揮出檔案信息的價值。事業(yè)單位加快構建完善檔案服務體系,實現(xiàn)檔案信息的便捷檢索和快速查找，全面提升檔案信息服務的質量和水平。

隨著新技術在檔案工作中的應用，檔案服務呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢，這對行政事業(yè)單位來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。因此,檔案管理人員要站在長遠發(fā)展的角度來思考問題,樹立較強的服務理念,提高服務意識,并能夠緊跟時代的發(fā)展步伐,加快服務觀念的更新,不斷拓展新的服務領域,有效改革服務方式,使檔案能夠更好的服務于于社會和經濟的發(fā)展。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質

要做好行政事業(yè)單位檔案管理工作,需要建立一支具備高素質的管理人員隊伍。這就要求檔案管理人員要具備較高的專業(yè)技能和綜合素質，并在實際工作中熟悉電子文件的操作及在管理過程中具備安全防范意識。因此事業(yè)單位需要重視檔案管理人員的培訓，加快提升其專業(yè)技能，為檔案管理信息化水平的提升打下堅實的基礎。

三、結束語

行政事業(yè)單位在開展檔案管理工作過程中,必須有效落實創(chuàng)新思路,確保各項工作能夠有效運行,這樣才能提高工作效率,促使整體工作的更快完成。行政事業(yè)單位應不斷改進檔案管理內容,站在不同的角度來思考問題,以此來推進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，全面提升檔案服務質量和水平,充分的發(fā)揮出檔案的作用和價值，使其更好的服務于行政事業(yè)單位的發(fā)展和建設。