互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代基層檔案管理工作的完善與創(chuàng)新

（山東省聊城市臨清市康莊鎮(zhèn)人民政府，山東 聊城 252656）

互聯(lián)網(wǎng)背景下，基層地區(qū)的檔案管理工作在面臨巨大機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著很大的挑戰(zhàn)。以計(jì)算機(jī)技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)，在檔案管理領(lǐng)域的成熟應(yīng)用逐漸轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理模式，整個(gè)管理工作更加向著個(gè)性化智能化方向轉(zhuǎn)變，大大提高了工作效率。在全新發(fā)展背景之下，就要求基層地區(qū)的檔案管理人員積極應(yīng)用更加現(xiàn)代化，具有創(chuàng)新性的管理理念，制定完善的管理措施，只有這樣才能夠更好的推動(dòng)基層檔案管理工作向著數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化集合化方向轉(zhuǎn)變。

一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下基層檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)面臨的挑戰(zhàn)

與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，信息化是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的一個(gè)主要特征。這一管理模式之下，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著更高的要求，需要整個(gè)工作隊(duì)伍能夠深入了解互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案管理流程和相關(guān)操作流程，具備一定的網(wǎng)絡(luò)安全操作意識(shí)和操作技術(shù)。在長時(shí)期的傳統(tǒng)檔案管理模式之下，很多工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較陳舊，沒有及時(shí)得到有效的更新?lián)Q代，無法更好的適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理工作需求。標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理模式的建立是新時(shí)代背景下檔案管理的重要體現(xiàn)，它也是促使檔案管理效率提升的根本，因此就需要對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力進(jìn)行進(jìn)一步的提升。

（二）檔案管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理工作的成熟應(yīng)用，一方面能夠大大提升工作效率，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式，另一方面在互聯(lián)網(wǎng)背景之下，網(wǎng)絡(luò)世界中存在著諸多影響因素，這就給基層檔案管理工作產(chǎn)生了較大的影響。再加上很多基層地區(qū)的檔案管理人員信息化意識(shí)比較差，檔案風(fēng)險(xiǎn)管理能力不足，缺乏正確的信息技術(shù)操作能力，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中的各種檔案信息普遍存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)，很多檔案信息丟失或者被隨意篡改。某些具有較高利用價(jià)值的檔案信息，如果得不到妥善的處理和加密保護(hù)，很容易造成檔案丟失，對(duì)某個(gè)領(lǐng)域的健康發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利影響。要想確保互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在基層檔案管理工作中更好更快的推廣應(yīng)用，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)認(rèn)知，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理過程中所存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，要制定針對(duì)性的解決措施，更好的促進(jìn)基層檔案管理工作的高效開展。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代基層檔案管理工作的完善與創(chuàng)新對(duì)策

（一）創(chuàng)新思維，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下，基層地區(qū)的檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。檔案信息作為一種寶貴的財(cái)富去看待，做好檔案資源的開發(fā)利用工作。在新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)該樹立大數(shù)據(jù)大檔案大服務(wù)的發(fā)展理念，要積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維和現(xiàn)代信息技術(shù)，加快推進(jìn)基層地區(qū)檔案管理工作的數(shù)字化和信息化，構(gòu)建數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，積極挖掘檔案資源當(dāng)中的生存價(jià)值，拓展檔案的利用范圍和利用途徑，最終促進(jìn)檔案管理工作向著現(xiàn)代化智能化信息化轉(zhuǎn)型。檔案管理人員需要具備互聯(lián)網(wǎng)的社會(huì)化思維，通過采用共享共建的方式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式，增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。只有這樣才能夠更好的推動(dòng)檔案管理工作又好又快發(fā)展，同時(shí)也能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。

（二）制定統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范行業(yè)發(fā)展

近年來，隨著信息技術(shù)在檔案管理工作中的不斷深入推進(jìn)和融入，再加上基層檔案部部門不斷加強(qiáng)電子化檔案信息平臺(tái)建設(shè)，各種數(shù)字化資源和電子數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增加，如何實(shí)現(xiàn)各個(gè)領(lǐng)域檔案管理，信息化平臺(tái)的共享共建，實(shí)現(xiàn)信息的高效傳輸，高效利用，就成為現(xiàn)階段我們需要重點(diǎn)攻克的難題。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，需要我們加快構(gòu)建統(tǒng)一化的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，要保證整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。為了推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，要制定統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系，最終促進(jìn)檔案信息化建設(shè)向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化方向轉(zhuǎn)變。基層地區(qū)的檔案管理人員應(yīng)該充分利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)，全面推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建，按照相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范科學(xué)收集、整理和儲(chǔ)存檔案信息，實(shí)現(xiàn)各種檔案信息，如紙質(zhì)檔案、電子檔案、數(shù)字檔案，保存的高效性和規(guī)范性。

（三）加強(qiáng)資源整合，提高管理效率

近年來，隨著一大批先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)誕生和成熟應(yīng)用，以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為代表的信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了充分的推廣和應(yīng)用。通過利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算大、數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)Ω鞣N檔案資源按照一定的規(guī)則進(jìn)行有效的劃分和分類，并通過各種關(guān)系將各自獨(dú)立的信息連接起來。加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的有效整合，是挖掘檔案信息資源潛在價(jià)值的關(guān)鍵舉措，它不僅能夠提高檔案信息的利用效率，而且還能夠促進(jìn)檔案資源建設(shè)的發(fā)展，從而進(jìn)一步提高檔案信息資源的利用效率和利用水平。

（四）加大人才培訓(xùn)，提高專業(yè)素質(zhì)

基層地區(qū)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的高效開展以及更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求有著至關(guān)重要的作用。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，基層地區(qū)的檔案管理人員不僅要懂得檔案管理的專業(yè)知識(shí)，更應(yīng)該掌握信息技術(shù)大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此在日常工作過程中，應(yīng)該加快對(duì)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)培訓(xùn)教育，要開展包括檔案管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)，在短時(shí)間內(nèi)提升整個(gè)工作隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)和工作技能。