試論檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的重要作用

董麗琪

（滎陽市人民醫(yī)院，河南 滎陽 450100）

在醫(yī)院檔案管理中，檔案的信息化建設(shè)是一項迫在眉睫的工作，其實施效果將對醫(yī)院檔案管理質(zhì)量產(chǎn)生重大影響，甚至直接決定了醫(yī)院工作效率。鑒于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要作用，醫(yī)院檔案管理部門必須對該項工作給予高度重視，將檔案信息化建設(shè)落到實處，從而給醫(yī)院運(yùn)營管理工作的順利高效開展提供強(qiáng)有力的支持和保障，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的作用和價值

（一）提高了醫(yī)院的管理水平

現(xiàn)階段，我國多數(shù)醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中，已經(jīng)順應(yīng)時代發(fā)展的要求，進(jìn)行了信息化建設(shè)。通過建立檔案管理信息系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式，實現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)、醫(yī)療模式的創(chuàng)新，使醫(yī)院可以提供更加高效、優(yōu)質(zhì)和快速的醫(yī)療服務(wù)。同時進(jìn)行信息化醫(yī)院檔案管理建設(shè)，構(gòu)建全面、高效的信息管理平臺，可以加強(qiáng)不同科室和部門間的溝通、交流頻率，改變以往獨立的部門管理形式，實現(xiàn)跨流程和跨科室管理。比如在人體健康檢查工作中，通過檔案管理信息化平臺，可以及時將相應(yīng)的CT圖、化驗單和檢查單等進(jìn)行保存，并將信息傳輸?shù)较鄳?yīng)的部門，不僅便于及時對信息進(jìn)行查找，而且還可以提高檢查的工作效率，加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)效果。

（二）有利于增強(qiáng)醫(yī)院競爭力

通過醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，讓各個科室部門實現(xiàn)信息共享，不僅便于醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員及時進(jìn)行信息交流，而且還可以實現(xiàn)醫(yī)生與患者間的開放性交流，改變了以往的交流方式，減少了中間不必要的醫(yī)療程序，提高了工作的效率，并且還有助于改善醫(yī)患關(guān)系，增加病患對醫(yī)院的認(rèn)可度，有利于提高醫(yī)院的整體競爭力水平。

（三）拓寬了檔案管理的發(fā)展空間

傳統(tǒng)紙質(zhì)版的信息檔案，在管理中不僅會占用大量的空間，使用大量的管理人力和物力，而且還會影響信息查找的速度。但在對醫(yī)院的檔案進(jìn)行信息化建設(shè)后，將全部的信息儲存在信息設(shè)備中，通過搜索的方式就可以直接查找到需要的信息，極大提高了信息查找速度。同時通過對信息的自動化管理，減少了對人力的使用，提高了管理的效率。另外，還提升了檔案管理工作范圍，降低了對物力的使用。

二、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的思考

（一）醫(yī)院檔案管理過程中檔案信息化建設(shè)的要求

對于醫(yī)院而言，在展開檔案將管理信息化建設(shè)的時候，也是有一定要求的，只有遵守相應(yīng)的原則才能夠保證信息化建設(shè)之后的整體實用性。首先，在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時候，應(yīng)該按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行操作，在進(jìn)行規(guī)章制度制定的過程中，當(dāng)?shù)氐谋O(jiān)管部門應(yīng)該全程參與到其中。其次，在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時，還應(yīng)該注意對信息的安全性進(jìn)行保證，這是非常重要的，由于醫(yī)院的所有檔案信息都是通過計算機(jī)系統(tǒng)對其進(jìn)行保存的，因此，應(yīng)該注意對計算機(jī)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行保證。再次，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作的時候，一定要保證其具有戰(zhàn)略性，在對管理理念進(jìn)行明確的時候應(yīng)該將目光放的長遠(yuǎn)，檔案信息化建設(shè)是一項長期性的任務(wù)，在信息建設(shè)展開之前應(yīng)該對其長遠(yuǎn)發(fā)展的方向進(jìn)行明確。最后，醫(yī)院方面在展開檔案信息化建設(shè)的時候，還應(yīng)該注意對醫(yī)院各個部門的職責(zé)進(jìn)行明確分工，這是非常關(guān)鍵的，要保證各個部門之間的信息共享具有高效性以及準(zhǔn)確性。醫(yī)院方面在進(jìn)行信息化檔案建設(shè)以及后期管理工作的時候，還應(yīng)該對信息化建設(shè)中的重點環(huán)節(jié)進(jìn)行明確，這是促進(jìn)醫(yī)院今后穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。只有醫(yī)院不斷引進(jìn)高效的管理技術(shù)，才能夠使得其綜合實力得到提升。

（二）加大資金投入，提供先進(jìn)的技術(shù)支持

在醫(yī)院展開信息化建設(shè)的過程中，安全問題是非常重要的，很多檔案管理人員往往在實際工作展開的過程中，隨著工作的不斷深入而忽視了安全管理工作的重要性。想要保證安全管理工作不會因為時間的推移而被逐漸怠慢，這就要求醫(yī)院在管理制度上進(jìn)行一定的創(chuàng)新以及優(yōu)化。首先醫(yī)院方面應(yīng)該將安全管理工作的重要性予以肯定，應(yīng)該進(jìn)一步加大資金投入的力度，從而保證從事安全管理工作人員的自身權(quán)益得到保證。在進(jìn)行資金投入的時候，應(yīng)該對現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展的實際情況進(jìn)行確定，在進(jìn)行資金流轉(zhuǎn)的過程中，安全機(jī)構(gòu)應(yīng)該對其各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，避免由于制度上的漏洞導(dǎo)致資金流轉(zhuǎn)的安全性受到影響。因此，對于醫(yī)院的檔案信息管理部門來說，在實際展開檔案信息系統(tǒng)建設(shè)時，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度來展開工作，從而保證資金可以在規(guī)定期限之內(nèi)落實到位。同時，還應(yīng)該對檔案信息建設(shè)過程中所涉及到的各個環(huán)節(jié)步驟中的安全隱患進(jìn)行明確。部分工作人員存在對計算機(jī)操作系統(tǒng)認(rèn)知較淺的情況，因此，醫(yī)院方面在進(jìn)行人才選用的時候，也應(yīng)該將計算機(jī)技術(shù)水平作為衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理信息化是時代發(fā)展的產(chǎn)物，單靠人工管理檔案的模式已經(jīng)逐漸被取代。隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了很大的推進(jìn)，醫(yī)院在檔案管理方面應(yīng)有所提高，注重提高檔案管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)，使檔案管理工作人員樹立正確的理念，提高學(xué)習(xí)的積極主動性，加強(qiáng)自身相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，從而完善醫(yī)院檔案管理信息化體系，將檔案管理信息化的優(yōu)勢全面發(fā)揮出來。檔案管理信息化建設(shè)不僅實現(xiàn)了醫(yī)院的各項資料快速分享，提高醫(yī)務(wù)人員的工作效率及業(yè)務(wù)能力，還能增強(qiáng)同事之間的交流，促進(jìn)同事關(guān)系和諧發(fā)展。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)對提高醫(yī)院的社會服務(wù)水平和改善醫(yī)患關(guān)系都發(fā)揮著重要作用。