提高高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平初探

武漢設(shè)計(jì)工程學(xué)院，湖北 武漢 430205

教學(xué)秘書是教學(xué)活動(dòng)的直接組織者和管理者，其在院教學(xué)管理的水平和質(zhì)量方面都有著重要影響。基于此，為了讓高校的教學(xué)水平和質(zhì)量能夠進(jìn)行有效提升，如何將高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平進(jìn)行提高成為了各大高校當(dāng)中最為關(guān)注的問題［1］。而本文就分析了將高校教學(xué)秘書教學(xué)管理水平進(jìn)行有效提高的策略，以此來為高校教學(xué)效率的提升提供基礎(chǔ)保障。

一、重視教學(xué)秘書工作，并給予工作幫助和精神關(guān)心

教學(xué)秘書在學(xué)院的教學(xué)管理當(dāng)中，有著其他人所無法代替的作用。由于教學(xué)秘書的工作通常都是與學(xué)校教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量有關(guān)系的重大事情，因而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注教學(xué)秘書的管理工作，并通過一系列方式將高校教學(xué)秘書工作的積極主動(dòng)性最大限度的發(fā)揮出來。只有這樣才能將教學(xué)秘書的工作熱情激發(fā)出來，進(jìn)而才能達(dá)到提高教學(xué)秘書管理水平的目的。

教學(xué)秘書的管理工作不僅量多且繁雜，任務(wù)還非常的重，在這樣繁雜且重的工作當(dāng)中，難免會(huì)有一點(diǎn)小小的失誤。而當(dāng)出現(xiàn)失誤時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)教學(xué)秘書表示理解以及支持，并且?guī)椭虒W(xué)秘書對(duì)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的分析，以此在關(guān)心教學(xué)秘書的情況下，在一定程度上對(duì)教學(xué)秘書的管理工作進(jìn)行分擔(dān)。還有，如果說教學(xué)秘書因?yàn)閷?duì)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，對(duì)原則進(jìn)行堅(jiān)持到底，而出現(xiàn)了教師和學(xué)生誤解教學(xué)秘書的情況，那么學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)對(duì)教學(xué)秘書的群眾工作提供幫助，以此讓教學(xué)秘書能夠在工作當(dāng)中更加投入。另外，學(xué)校要想對(duì)教學(xué)秘書管理工作給予重視，就應(yīng)該對(duì)教學(xué)秘書進(jìn)行必要的激勵(lì)措施，只有這樣才能將一支擁有高強(qiáng)學(xué)歷水平和專業(yè)知識(shí)、先進(jìn)的管理理念以及現(xiàn)代化管理手段強(qiáng)大的教學(xué)秘書隊(duì)伍建立起來?；诖耍瑢W(xué)校和有關(guān)職能部門，應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)教學(xué)秘書隊(duì)伍重要性的認(rèn)識(shí)進(jìn)行提高，并對(duì)選拔和培養(yǎng)教學(xué)秘書的管理工作給予充足的重視［2］。

二、改善教學(xué)秘書的待遇，建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制

教學(xué)秘書也是學(xué)校教職工的一員，因而教學(xué)秘書在待遇方面，也應(yīng)該享受與其他崗位相同學(xué)歷和資歷人員相同的待遇。就拿輔導(dǎo)員來說，有些學(xué)校有著這樣的規(guī)定：輔導(dǎo)員當(dāng)滿兩年就可以享受副科級(jí)的待遇；四年就能享受正科級(jí)待遇；八年就可以享受副處級(jí)的待遇；而十二年就享受正處級(jí)的待遇。教學(xué)秘書作為學(xué)校管理的重要人員，也應(yīng)當(dāng)建立起這樣類似的政策。因此在這樣的情況下，就需要學(xué)校將專門的教學(xué)科研管理辦公室建立起來，并通過對(duì)教學(xué)秘書管理能力等各方面的考察，為教學(xué)秘書制定相應(yīng)的崗位。這樣就可以在將教學(xué)秘書的工作積極性激發(fā)出來的前提下，提高教學(xué)秘書的工作動(dòng)力，進(jìn)而也就使得教學(xué)秘書可以在更加盡心盡力處理學(xué)校事務(wù)的同時(shí)，將管理質(zhì)量以及自身的管理水平進(jìn)行有效提升。除此之外，學(xué)校要想將教學(xué)秘書的管理水平進(jìn)行有效提高，學(xué)?？梢韵鄳?yīng)的組織教學(xué)秘書評(píng)選活動(dòng)，通過這樣的活動(dòng)將工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、業(yè)績(jī)突出的優(yōu)秀教學(xué)秘書評(píng)選出來，并在之后表彰和獎(jiǎng)勵(lì)這些優(yōu)秀教學(xué)秘書。另外，在建立了相關(guān)的教學(xué)秘書崗位制度之后，學(xué)校還要根據(jù)教學(xué)秘書各方面的表現(xiàn)和能力，晉升教學(xué)秘書的職位，以此在激勵(lì)教學(xué)秘書工作積極性的同時(shí)，為教學(xué)秘書管理質(zhì)量和水平的提高提供保障。

三、開展經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，提供進(jìn)修機(jī)會(huì)

學(xué)校教學(xué)的管理部門還可以與其他院校進(jìn)行合作，然后進(jìn)行定期的教學(xué)秘書訪問研討活動(dòng)。教學(xué)秘書通過與其他院校教學(xué)秘書之間的討論和交流，可以將自己的思維啟發(fā)出來，進(jìn)而可以在發(fā)展己身不足的情況下，將其他院校先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)借鑒進(jìn)來，以此來促進(jìn)教學(xué)秘書業(yè)務(wù)水平的提高。再者，學(xué)校還可以培訓(xùn)教學(xué)秘書的管理能力，并在教學(xué)管理中讓教學(xué)秘書一起研究所出現(xiàn)的問題和事例?；蛘邔W(xué)校還可以通過對(duì)教學(xué)管理知識(shí)競(jìng)賽的舉辦，為教學(xué)秘書管理水平的提高提供有效幫助。甚至是如果學(xué)校有能力的話，還可以將教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專家教授聘請(qǐng)進(jìn)來，并邀請(qǐng)這些專家教授實(shí)行“導(dǎo)師制”，指導(dǎo)學(xué)校的教學(xué)秘書［3］。這樣就可以有效的加強(qiáng)教學(xué)秘書的管理水平，進(jìn)而也就可以促進(jìn)教學(xué)秘書管理質(zhì)量的提高。另外，學(xué)校還可以給教學(xué)秘書提供去國(guó)外進(jìn)修的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，并加強(qiáng)教學(xué)秘書對(duì)國(guó)內(nèi)外有關(guān)教學(xué)管理方面研討會(huì)的參與機(jī)會(huì)。此外，教學(xué)秘書還要對(duì)各種高等教育學(xué)、教育管理學(xué)、教育心理學(xué)、管理心理學(xué)等高等教育管理知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)全面的學(xué)習(xí)，以此在教學(xué)秘書不斷進(jìn)行專業(yè)成長(zhǎng)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)秘書管理水平的有效提高。

四、結(jié)語

總而言之，教學(xué)秘書作為高校當(dāng)中的教學(xué)管理人員，對(duì)教學(xué)評(píng)估和學(xué)校發(fā)展都有著重要作用。因此在這樣的情況下，就需要學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書的管理工作給予充足的重視，并在建立各種激勵(lì)機(jī)制的情況下，為教學(xué)秘書定期組織與其他院校教學(xué)秘書的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。以此在將教學(xué)秘書管理水平進(jìn)行提高的前提下，為高校教學(xué)秘書管理工作質(zhì)量的提高提供保障。