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    培訓(xùn)學(xué)員微信報名及評價系統(tǒng)需求分析及設(shè)計實現(xiàn)

    2020-12-08 13:45:45王欣玉
    魅力中國 2020年44期

    王欣玉

    (大慶職業(yè)學(xué)院,黑龍江 大慶 163255)

    我單位的培訓(xùn)學(xué)員有幾個特點:

    1.有組織地來學(xué)習(xí),報名信息都錄入到單位的培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)中;

    2.本地學(xué)員多,在報名過程中,因為學(xué)員過于集中,又要填一些表單,有時會產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象,影響到后續(xù)的課程,還影響數(shù)據(jù)的正確和及時的統(tǒng)計;

    3.學(xué)員對培訓(xùn)的評價,一般是在培訓(xùn)結(jié)束的考試前用電腦統(tǒng)一錄入,由于時間緊張,有些學(xué)員對此不重視;

    4.學(xué)員午休用宿舍的多,但晚上住宿的少,因此,就需要及時統(tǒng)計早晚餐的用量。

    目前,智能手機已經(jīng)普及,作為社交工具的微信已成為國內(nèi)手機的標(biāo)配。利用微信公眾平臺開發(fā)設(shè)計“培訓(xùn)學(xué)員微信報名及評價系統(tǒng)”解決集中報名問題、減少班主任工作量、提高學(xué)員評價的真實性、及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計早晚餐的用量、發(fā)送通知信息、加強學(xué)員間及學(xué)員與學(xué)院間的相互溝通和信息交流乃至傳播應(yīng)急知識、宣傳培訓(xùn)單位,是較為理想的解決方案。

    一、系統(tǒng)需求分析

    (一)報道流程分析

    項目組對各種培訓(xùn)班的報道流程進行梳理,提取共同點。

    一般我單位的業(yè)務(wù)流程是這樣的:

    集團公司班:年初時集團公司相關(guān)部門給各培訓(xùn)中心下達(dá)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間。然后各油田報名,報名時間截止后,根據(jù)報名人數(shù)統(tǒng)計各油田預(yù)參加培訓(xùn)的人員。報道時,進行簽字確認(rèn)到場,分配住宿,發(fā)放學(xué)習(xí)用品和用具。

    公司班:年初時公司相關(guān)部門給各二級單位下達(dá)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間以及培訓(xùn)指標(biāo)。然后各二級報送各期學(xué)員名單,報名時間截止后,根據(jù)報名人數(shù)統(tǒng)計各二級單位預(yù)參加培訓(xùn)的人員。報道時,進行簽字確認(rèn)到場,分配住宿,發(fā)放學(xué)習(xí)用品和用具。

    由于住宿條件緊張,對夜間住宿的學(xué)員安排住宿環(huán)境相對較好,對夜間不住宿的學(xué)員也安排中午休息的地方。

    二級單位班:我單位在年初時,與二級單位協(xié)議培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間。然后各二級報送各期學(xué)員名單,報名時間截止后,根據(jù)報名人數(shù)統(tǒng)計各二級單位預(yù)參加培訓(xùn)的人員。報道時,進行簽字確認(rèn)到場,分配住宿,發(fā)放學(xué)習(xí)用品和用具。

    實驗過程參考劉俊懷的一種調(diào)節(jié)氫氣露點還原氧化鉬的方法[4],一段還原分別選用氫氣露點-20 ℃、10 ℃和20 ℃的3種氣氛,原料及產(chǎn)品編號對應(yīng)工藝見表2;兩段還原采用相同工藝,具體如表3、表4所示。

    由于住宿條件緊張,對夜間住宿的學(xué)員安排住宿環(huán)境相對較好,對夜間不住宿的學(xué)員也安排中午休息的地方。

    問題較大的地方在于,有些基層單位因為生產(chǎn)原因等,會臨時改變培訓(xùn)計劃或培訓(xùn)人員而沒有提前通知我單位。因此,會有人員替換、人員滯后幾期才來參加培訓(xùn)或提前參加培訓(xùn)等情況發(fā)生。

    功能要求:滿足各類報道需求。報道流程:單位預(yù)報名---現(xiàn)場報道----分配住宿。

    (二)學(xué)員評價方法分析

    項目組對現(xiàn)有學(xué)員評價方法、評價內(nèi)容進行分析。

    我單位目前培訓(xùn)學(xué)員對培訓(xùn)的評價,采用2 種方法,一是手工方法,主要填寫《培訓(xùn)項目實施效果評估檢驗單》、二是半手工方法,學(xué)員用計算機網(wǎng)上填寫評估調(diào)查問卷,班主任從學(xué)員管理平臺獲取數(shù)據(jù),進行填寫。這些內(nèi)容填寫比較詳細(xì),占時較多,一些學(xué)員有意見,有時填寫也不認(rèn)真。

    如果采用手機問卷,那么,問卷的內(nèi)容要簡潔明了。

    功能要求:手機問卷,包括總滿意度、對教師的滿意度、對就餐住宿的滿意度,后臺統(tǒng)計。

    (三)早晚餐統(tǒng)計方式和方法分析

    功能要求:學(xué)員手機提交早晚餐需求,后臺統(tǒng)計,后勤管理人員和食堂可手機查看統(tǒng)計信息。

    (四)住宿情況分析

    對于有夜間住宿需求的學(xué)員,盡量安排環(huán)境較好的房間。根據(jù)目前公寓管理的實際情況,一般對學(xué)員的住宿,只分配到樓號和房間類型(標(biāo)間或普間),具體房間,由公寓管理員分配。

    (五)輸入及輸出

    根據(jù)上述需求情況,倒推所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù),作為系統(tǒng)輸入。輸出數(shù)據(jù)則為學(xué)員或班主任等所需的資料。

    二、系統(tǒng)總體設(shè)計研究

    (一)確定總體框架

    根據(jù)對需求情況的分析,在功能要求的前提下,分為微信和第三方網(wǎng)頁、管理平臺顯示的html 前端設(shè)計和php 后端程序。

    微信界面包含一個自定義菜單,主要內(nèi)容為學(xué)員注冊、評價等相關(guān)菜單??涉溄又廖⑿艃?nèi)網(wǎng)頁,也可以通過在微信服務(wù)號中輸入關(guān)鍵字鏈接至微信內(nèi)網(wǎng)頁。

    微信內(nèi)網(wǎng)頁,即自己搭建的微信服務(wù)器網(wǎng)站上的頁面。主要內(nèi)容為與學(xué)員、班主任等交互的移動端網(wǎng)頁。

    管理平臺為臺式機顯示模式,主要內(nèi)容為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、報名管理、學(xué)員反饋、微信管理以及系統(tǒng)設(shè)置。

    (二)數(shù)據(jù)設(shè)計

    存儲的數(shù)據(jù)分為文件存儲數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)二類。

    文件存儲數(shù)據(jù),包括預(yù)報名信息、報名信息等,存儲于服務(wù)器專門目錄中,這些數(shù)據(jù),或是需要轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫,或是從數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)出,以供班主任下載使用。

    數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù),存儲于Maria DB 中。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容主要包括輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)。

    三、系統(tǒng)功能實現(xiàn)

    (一)移動端微信服務(wù)號及微信內(nèi)網(wǎng)頁

    包括掃碼關(guān)注和自定義菜單、關(guān)鍵字回復(fù)。

    (二)電腦端后臺管理

    包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、報名管理、學(xué)員反饋、微信管理、系統(tǒng)設(shè)置等。

    四、結(jié)論

    微信報名與評價系統(tǒng)可解決學(xué)員集中報名的接待問題等,能減輕培訓(xùn)單位報名接待的人員壓力,尤其是在大量培訓(xùn)班同時報道時,騰出精力做好其他服務(wù)工作;也解決了學(xué)員評價時對機房的占用等問題。

    微信報名與評價系統(tǒng)主要配合培訓(xùn)信息管理系統(tǒng),應(yīng)用于本單位。因為我院培訓(xùn)部門的工作流程基本是類似的,稍加修改,也可應(yīng)用于其他的培訓(xùn)部門。

    對該系統(tǒng)加以擴展,也可作為培訓(xùn)部門的宣傳、教育、溝通、交流陣地。若利用得當(dāng),對于提升形象、打造品牌,具有良好的效果。

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