大數(shù)據(jù)形勢(shì)下如何進(jìn)一步提升黨建數(shù)字檔案館建設(shè)水平

鄧任霞

（中共江西南昌市委直屬工委黨校 江西南昌 330038）

大數(shù)據(jù)形勢(shì)下數(shù)字檔案的主要特征

其一，豐富性。相較于傳統(tǒng)檔案館來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案館內(nèi)部所收集的檔案并不只有文字檔案，同時(shí)也包括其他類(lèi)型，如圖片、音頻，甚至可以融入動(dòng)態(tài)性的視頻檔案。

其二，效率性。傳統(tǒng)檔案館的工作流程相對(duì)繁瑣。但是在數(shù)字檔案館，工作人員可以通過(guò)登入賬號(hào)、引擎搜索的方式，快速查找自己需要的檔案信息，進(jìn)一步提升工作效率，節(jié)省時(shí)間。

其三，保護(hù)性。在大多數(shù)單位，檔案館會(huì)收錄單位的發(fā)展歷史和重要建設(shè)資料。對(duì)于這些資料，并不建議頻繁利用，防止影響資料的質(zhì)量。對(duì)此，單位方面可以利用信息技術(shù)對(duì)其掃描，將檔案以信息化格式儲(chǔ)存下來(lái)，便于用戶(hù)應(yīng)用，也便于資料的保護(hù)。

大數(shù)據(jù)形勢(shì)下黨建數(shù)字檔案館建設(shè)水平提升措施

組織專(zhuān)業(yè)人才，攻克技術(shù)難題

黨建數(shù)字化檔案館與常規(guī)檔案館的建設(shè)方式與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)均有不同。黨建數(shù)字化檔案館要求檔案管理人員具有較高的思想政治素質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平。并且，相較于常規(guī)檔案館來(lái)說(shuō)，黨建數(shù)字化檔案館內(nèi)部的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，會(huì)應(yīng)用到各種不同的現(xiàn)代技術(shù)。舉例來(lái)說(shuō)，黨建檔案管理者需收集大量的黨建信息和黨組織活動(dòng)，為了保證數(shù)字化檔案館的穩(wěn)定運(yùn)行，防止信息由于容量過(guò)大而無(wú)法及時(shí)傳遞，管理人員需要融入壓縮技術(shù)[1]。

除此之外，數(shù)字化檔案館最明顯的價(jià)值就在于不僅可以?xún)?chǔ)存文字檔案，同時(shí)也可儲(chǔ)存圖片檔案，音頻檔案，甚至是視頻檔案。強(qiáng)行壓縮會(huì)影響檔案信息的質(zhì)量，對(duì)此管理人員也需要采取相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

但對(duì)于當(dāng)代黨建檔案館建設(shè)及管理人員來(lái)說(shuō)，不理解信息技術(shù)，未掌握信息技術(shù)，是其當(dāng)前所面對(duì)的最重要的一個(gè)問(wèn)題。

在大數(shù)據(jù)形式下，要做好黨建工作，管好黨建檔案，各單位需要貫徹培養(yǎng)人才，攻克難題的相關(guān)理念。

因此，各單位需要有專(zhuān)門(mén)的黨建管理人員，保證隊(duì)伍內(nèi)技術(shù)人員具有較高的職業(yè)水平，職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德，能夠?qū)挝坏狞h建工作信息技術(shù)應(yīng)用到檔案館建設(shè)工作中，并能夠堅(jiān)守職業(yè)道德，不斷研發(fā)，不斷創(chuàng)新，打造完整的數(shù)字檔案館管理體系；其次，需要明確檔案館內(nèi)部檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)與管理模式，并需要利用專(zhuān)業(yè)技術(shù)為檔案館加設(shè)防御系統(tǒng)，保證內(nèi)部檔案的安全性。

綜合來(lái)說(shuō)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息逐漸呈現(xiàn)出爆炸的發(fā)展趨勢(shì)。如果檔案管理者想要加強(qiáng)檔案發(fā)展?fàn)顟B(tài)，保證內(nèi)部信息有條不紊的運(yùn)行，就必須要打造完整的管理標(biāo)準(zhǔn)與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

實(shí)施雙軌并行，循序漸進(jìn)深入

客觀來(lái)說(shuō)，在大數(shù)據(jù)形勢(shì)下，我國(guó)現(xiàn)有的信息技術(shù)還無(wú)法支撐黨建數(shù)字檔案館建設(shè)工作的推進(jìn)。所以，即便是身處于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，很多單位還無(wú)法真正的應(yīng)用信息化數(shù)字檔案館。在工作中，能夠?qū)ζ湫纬芍饕蔚娜耘f是原始檔案館。對(duì)此，在發(fā)展過(guò)程中，各單位需要貫徹雙軌并行的工作原則。一方面，其需要加大數(shù)字化檔案館的建設(shè)力度；另一方面，需要繼續(xù)沿用原始檔案館并保存內(nèi)部的紙質(zhì)檔案，防止由于數(shù)字檔案館系統(tǒng)的不穩(wěn)定，造成檔案丟失，引起不必要的麻煩[2]。

現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)雖然能夠在一定程度上提高檔案管理的效率，但很多情況下也會(huì)存在紕漏。例如，密保問(wèn)題以及儲(chǔ)存容量。所以，即便數(shù)字化檔案館完全建成，也不建議各單位完全依賴(lài)這一管理模式。而是要在數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案共同保存的狀態(tài)下，加強(qiáng)檔案的安全性。

截止到目前為止，我國(guó)很多行業(yè)也會(huì)融入雙軌制檔案管理制度，不僅加強(qiáng)了檔案管理的質(zhì)量，同時(shí)也推動(dòng)了數(shù)字檔案館的建設(shè)。只有數(shù)字化技術(shù)能夠不斷的完善，不斷的創(chuàng)新，才能夠真正為各單位黨組織提供檔案管理支撐，在循序漸進(jìn)的狀態(tài)下，提高檔案管理效果與檔案館建設(shè)水準(zhǔn)。

加大投資比例，促進(jìn)技術(shù)發(fā)展

檔案管理工作相對(duì)較為系統(tǒng)化、復(fù)雜化，在建設(shè)數(shù)字化檔案館時(shí)，各單位的檔案管理部門(mén)一定要做好全面的規(guī)劃，站在全局角度上，明確檔案館建設(shè)中的各項(xiàng)要點(diǎn)與各項(xiàng)難點(diǎn)。與此同時(shí)需要加大資金投入比例，確保有充足的資金保障，加強(qiáng)檔案館的質(zhì)量與完善性，進(jìn)一步滿(mǎn)足單位的相關(guān)應(yīng)用需求。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，貫徹依法治檔，科技興檔，共享用檔的管理理念，打造完整黨建數(shù)字化檔案館，是當(dāng)代黨組織需亟待解決的一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)也是時(shí)代賦予其的全新要求。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，數(shù)字檔案館建設(shè)工作受到了較多因素的阻礙，工作人員必須要逐一分析，逐一攻克，打造完整建設(shè)團(tuán)隊(duì)，貫徹雙軌并行制度。必要時(shí)相關(guān)部門(mén)需要加大投入，也需要達(dá)到完整的規(guī)則體系，以此推動(dòng)我國(guó)黨建工作及數(shù)字化檔案館這一形勢(shì)的可持續(xù)發(fā)展。