探析加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的有效途徑

王敏

（山東省單縣財政局，山東 菏澤 274300）

在事業(yè)單位管理工作中檔案管理占據(jù)著極為重要的位置，同時也是事業(yè)單位高效開展各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)，只有積極把檔案管理水平提高，才可以促進(jìn)事業(yè)單位良好發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作具有很強(qiáng)的綜合性，主要內(nèi)容有檔案信息的收集、整理和分析等，這就需要檔案管理工作人員在開展日常工作的過程中積極革新理念，不斷優(yōu)化檔案管理工作，進(jìn)而從整體上促進(jìn)檔案管理質(zhì)量提升。

一、重視突顯人本思想理念

新時期，事業(yè)單位在開展檔案管理工作中應(yīng)對人本思想的突顯予以重視。事業(yè)單位要想具備更加廣闊的發(fā)展空間，就要不斷完善和優(yōu)化檔案管理，促進(jìn)相關(guān)工作人員檔案管理意識增強(qiáng)。檔案管理其實(shí)使為事業(yè)單位中的工作人員服務(wù)，所以檔案管理要充分突顯出服務(wù)理念，貫徹落實(shí)人本思想理念。

因此，檔案管理人員應(yīng)在開展工作的過程中應(yīng)端正態(tài)度，促進(jìn)自身專業(yè)性機(jī)能和綜合素質(zhì)加強(qiáng)，努力做好本職工作，有效提高檔案管理的質(zhì)量和效率。此外，還要充分了解自身承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，加深對檔案管理在單位發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用的了解。同時，檔案管理人員應(yīng)不斷提高自身服務(wù)水平，采用有效手段提升檔案管理效能。此外，要加大檔案管理工作的宣傳和推廣力度，以此加深單位內(nèi)部人員對檔案管理工作的了解，進(jìn)而高度重視這一工作并積極配合，這樣不僅對歸檔工作的順利開展十分有利，同時還能使檔案管理的高效性、專業(yè)性得到保證。

二、創(chuàng)新檔案管理機(jī)制

首先，構(gòu)建檔案資源收集中心。檔案數(shù)據(jù)收集是檔案管理中的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，其不僅和之后檔案資源的開發(fā)利用息息相關(guān)，同時還會影響檔案管理部門的發(fā)展[1]。因此，就需要積極構(gòu)建檔案資源收集中心，以此使檔案信息的利用需求得到滿足。特別是近些年信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛運(yùn)用，檔案管理工作包括諸多內(nèi)容，顯著增多了信息量。如果仍采用傳統(tǒng)的收集方式，很容易出現(xiàn)資料遺漏的問題，同時也不能使事業(yè)單位的發(fā)展需求得到滿足。因此，就需要利用構(gòu)建檔案資源收集中心，有效收集與整合相關(guān)的信息資源。

其次，積極對單位檔案管理制度體系進(jìn)行完善。要密切結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，建立健全管理制度體系。同時，對檔案工作目標(biāo)以及考核機(jī)制進(jìn)行合理設(shè)置，這樣便能最大化調(diào)動其檔案管理人員的積極主動性，有序開展各項(xiàng)工作。事業(yè)單位要和時代發(fā)展保持同步，積極對檔案管理考核內(nèi)容進(jìn)行更新，促進(jìn)檔案管理人員水平提升。

三、做好檔案管理數(shù)字化建設(shè)

現(xiàn)階段，現(xiàn)代科技發(fā)展速度日益加快，在此形勢下單位開始在管理工作中積極運(yùn)用各種類型的新技術(shù)手段。事業(yè)單位要在新形勢下改革發(fā)展，就必須積極采用全新的技術(shù)工具和要素，與信息化時代發(fā)展要求相適應(yīng)[2]。事業(yè)單位的檔案管理工作具有較大的工作量，要處理各種各樣的檔案信息，如此便促使檔案管理變得更加復(fù)雜，若是只借助檔案管理人員的力量，很難獲得良好效果，而且人為處理也很容易出現(xiàn)各種錯誤。為了促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量和效率顯著提高，單位需要積極運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，構(gòu)建檔案管理信息化系統(tǒng)，以有效提升檔案管理工作質(zhì)量和效率。事業(yè)單位在開展數(shù)字化檔案管理工作的過程中，需要加大資金投入力度，配備齊全的軟硬件。信息化時代，為了使技術(shù)運(yùn)用效果得到保證，需要確保信息化檔案管理的安全性，將諸多安全保密技術(shù)引入，構(gòu)建保密機(jī)制，確保檔案資料更加安全和完整，最終使事業(yè)單位的安全得到有效維護(hù)。

四、提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)的、高素質(zhì)的人員在事業(yè)單位檔案管理工作中發(fā)揮著極為重要的作用，只有切實(shí)管理好專業(yè)人才，才可以使檔案管理工作的意義得到充分保證，促進(jìn)其持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展[3]。要實(shí)時培訓(xùn)相關(guān)人員，不僅要在固定的時間培養(yǎng)管理人員的專業(yè)知識，同時事業(yè)單位還應(yīng)注重培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，保證所有工作人員均具備端正、良好的工作意識，嚴(yán)格要求自己，切實(shí)做好檔案管理工作，同時幫助檔案管理人員積累豐富的知識，積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段，將檔案管理相關(guān)工作完成。為了確保管理工作的高效性，還需要在事業(yè)單位內(nèi)部打造一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍，優(yōu)先選擇善于運(yùn)用新進(jìn)科技的人才以及具有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理專職人員，一同努力，促進(jìn)檔案管理成效提高，為事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語：總之，事業(yè)單位檔案管理工作具有系統(tǒng)性和繁雜性，專業(yè)性很強(qiáng)，內(nèi)容繁多。新形勢下，為了和社會發(fā)展趨勢相適應(yīng)，與時俱進(jìn)，事業(yè)單位需要積極促進(jìn)自身檔案管理工作水平提升，同時高度重視檔案管理，對檔案管理方式予以創(chuàng)新，建立健全管理制度，在檔案管理中保證檔案信息的可靠性和真實(shí)性，進(jìn)而推動事業(yè)單位良好發(fā)展。