大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作研究

（興安盟公路管理局，內(nèi)蒙古 烏蘭浩特 137400）

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為人們的生活與工作帶來了較大的變化，隨之而來的大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)信息的高度整合與開發(fā)利用模式為事業(yè)單位的檔案管理帶來創(chuàng)新的機遇，應利用大數(shù)據(jù)積極改變檔案管理模式，全面提升檔案管理水平。

一、大數(shù)據(jù)的概念及特征分析

（一）大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)用英文表示為Big Data，也稱為海量資料或巨量資料，指的是很難在一定時間之內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行管理、處理和捕捉的數(shù)據(jù)集合，通過對數(shù)據(jù)的合理分析和整理，從而為企業(yè)經(jīng)營、社會發(fā)展決策提供主要的依據(jù)。大數(shù)據(jù)不僅是一種數(shù)據(jù)的集合，也是一種信息資產(chǎn)的集合。

（二）大數(shù)據(jù)的特征

其一，大容量。所謂大容量就是數(shù)據(jù)的存儲量非常巨大，大量的人工或者自動的數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進行聚集，形成了“大數(shù)據(jù)之?！?。其二，多樣性。多樣性指的是數(shù)據(jù)的內(nèi)容、格式等變得日益多樣，不僅包括圖片、音頻、文本，同時也包括視頻、模擬信號等，同時，數(shù)據(jù)的來源也越來越多樣。其三，速度快。大數(shù)據(jù)的速度快主要體現(xiàn)在兩個方面，數(shù)據(jù)產(chǎn)生快、數(shù)據(jù)處理快。其四，真實性。數(shù)據(jù)的重要性就在于對決策的支持，數(shù)據(jù)的質(zhì)量保證。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作研究

（一）加強檔案管理工作觀念的更新

在大數(shù)據(jù)時代背景下單位對檔案管理工作提出了更高的要求，單純的對檔案進行歸檔和整理已經(jīng)逐漸無法滿足單位的使用需求，因此在檔案管理工作創(chuàng)新中還需要從工作觀念轉(zhuǎn)變。為了提升服務質(zhì)量和水平，觀念的轉(zhuǎn)變是第一位的。在遵循部分資料保密的基礎(chǔ)上，提升單位檔案管理的實效性，提升單位檔案的利用水平，強化單位檔案管理的服務意識，提高數(shù)據(jù)化利用水平。

（二）引進先進的信息化設(shè)備

事業(yè)單位要想進行高質(zhì)量的大數(shù)據(jù)運算，提高檔案信息管理的水平，就必須淘汰掉已經(jīng)落后的、已經(jīng)不適用當前檔案管理的設(shè)備。必須提高對檔案管理設(shè)備的投入，積極引進先進的設(shè)備，為加強檔案管理提供硬件上的支持。在選擇時，要注意設(shè)備的安全性能和隱私保護性能，選擇高質(zhì)量的設(shè)備，以滿足檔案信息大數(shù)據(jù)處理的要求。

（三）提高管理人員素質(zhì)，強化服務水平

檔案管理工作人員是檔案管理改革與創(chuàng)新的主體。因此，事業(yè)單位應該從以下幾個方面努力，提高檔案管理人員的素質(zhì)：一是重視人才引進，針對有學歷、有經(jīng)驗、有能力的優(yōu)秀檔案管理人才，事業(yè)單位應該通過多種途徑積極引進、委以重任，從而優(yōu)化檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)、提高檔案管理工作效率；二是重視人才培養(yǎng)，針對現(xiàn)有檔案管理人員，應該積極展開在崗培訓、外出學習考察等，運用先進的理念、知識和技術(shù)武裝檔案管理人員的頭腦，促進檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。

（四）提升檔案管理信息化水平

檔案管理工作的信息化已經(jīng)不是一個新鮮的概念，但是就目前的情況來看，信息化水平仍然處于初級階段，也就是用電腦、打印機、復印機代替人工紙筆記錄，或者架設(shè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)進行部門間的信息傳輸。這與本文提到了信息化仍然存在著一定差距。檔案管理的信息化，應該先從檔案的雙渠道管理模式入手，也就是紙質(zhì)檔案與電子檔案雙渠道，這樣一方面能夠有效提升檔案的管理工作的安全性與嚴謹性，另一方面也能夠有效提升檔案文件的調(diào)閱速度，同時通過檔案管理的權(quán)限設(shè)置，防止檔案的隨意篡改，提升其管理工作質(zhì)量。此外，為了能夠進一步提升部分檔案的共享性及信息傳輸?shù)募皶r性，還應該具有數(shù)據(jù)備份意識，將檔案數(shù)據(jù)傳輸至網(wǎng)絡(luò)云端進行備份，這樣能夠大大提升其使用的快捷高效。

（五）在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理要做到共享

一些事業(yè)單位的檔案館因考慮到檔案安全和社會責任，在資源方面不愿意和其他檔案館一起共享。但是，從數(shù)據(jù)價值角度來說，數(shù)據(jù)與檔案唯有實現(xiàn)真正的共享，才能切實發(fā)揮出最大的效用。所以，每一個事業(yè)單位的檔案館都需要強化合作，有效建立開放型的檔案共享平臺，把每一級的檔案館里所公布的數(shù)據(jù)和檔案，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)公共平臺上公布出來，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)最大范圍的檔案資源共享及進一步的擴散。與此同時，事業(yè)單位的檔案管理部門還需要有效結(jié)合實際情況，從優(yōu)化與融合公共資源來著手，保證知識產(chǎn)權(quán)和國家機密的前提下，開放并融合各種數(shù)據(jù)信息資源，充分滿足大眾使用和查閱事業(yè)單位檔案的需求。

結(jié)束語：

大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作既面臨多重挑戰(zhàn)，同時也迎來了新的發(fā)展機遇。在實際開展檔案管理工作時，我們一方面要結(jié)合當前工作的實際需要，借助于信息化的技術(shù)手段，提高電子檔案的管理工作效率；另一方面又要主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，不斷提高自我的信息化素養(yǎng)，為下一步檔案管理工作的優(yōu)化和提升奠定基礎(chǔ)。