成人教育教學(xué)檔案管理工作分析

◎黃舒

成人教育指的是有別于普通全日制教學(xué)形式的教育形式，成人教育并不限制學(xué)員的年齡和性別，在整個教育的過程當(dāng)中，學(xué)習(xí)人員都是成年人，而教育的目的也是為了增加成年人的技術(shù)能力和提高他們的知識儲備，使他們將所學(xué)知識點(diǎn)運(yùn)用到實(shí)際生活當(dāng)中，從而促進(jìn)他們的社會活動開展。成人教育也存在著不同的教學(xué)方式，也有不同的科目，并且其中的知識內(nèi)容覆蓋面也比較廣，如果只進(jìn)行教學(xué)不做有效的記錄，那么對于教育而言十分不利，所以教學(xué)檔案的開設(shè)和管理便顯得至關(guān)重要。

一、成人教育教學(xué)檔案的特點(diǎn)

（一）人員的流動性

成人學(xué)員一般都來自各個地方，人數(shù)眾多，在進(jìn)行檔案整理時很耗功夫，而且在教學(xué)的過程中，學(xué)員的流動性也很大，一部分學(xué)員因?yàn)殚L時間不接觸學(xué)習(xí)，如果在教學(xué)的過程中遇到什么困難就會選擇放棄，還有一部分學(xué)員是從開課后陸續(xù)加入進(jìn)來的。

（二）課程設(shè)置的多元性

成人教育的教學(xué)目的不同，而學(xué)員學(xué)習(xí)的目標(biāo)也各不相同，這就需要設(shè)立不同的課程進(jìn)行教學(xué)，相應(yīng)的也就給教學(xué)檔案的建設(shè)帶來了一定的困難。成人教育的教學(xué)課程并不像普通院校那般固定，需要根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)方向來制定，否則教學(xué)將毫無目的性。

（三）需求的多樣化

成人教育并不是長期的一項(xiàng)教育，而是根據(jù)社會需求和學(xué)員日后的就業(yè)方向來安排不同的課程，以此來展開教學(xué)的，這就表明了學(xué)員需要接受課程的不同。因此，教育單位需要根據(jù)學(xué)院的需求來安排相應(yīng)的教學(xué)和投入較多的師資力量，還要及時地更新教學(xué)方式和了解社會各行各業(yè)的發(fā)展實(shí)際狀況。

（四）學(xué)員水平的差異

在成人教育中就學(xué)的學(xué)員不僅來自五湖四海，他們的文化程度也各不相同，有的是高中畢業(yè)以后沒有考大學(xué)而學(xué)習(xí)成人高考，有的則是在大學(xué)畢業(yè)后需要學(xué)習(xí)一門技術(shù)來促進(jìn)日后的工作發(fā)展。因此，從事成人教育的機(jī)構(gòu)需要對學(xué)員的各種需求特性和他們得到文化水平來設(shè)定教學(xué)的目標(biāo)和策略，不能以普通院校的教育方式來進(jìn)行成人教育。

根據(jù)上述幾點(diǎn)成人教育的檔案特性進(jìn)行總結(jié)可以看出，成人教育和普通的教育存在著較大的差異，主要體現(xiàn)在教學(xué)的內(nèi)容、方式以及方向等因素上，這也相應(yīng)的說明兩種教育在檔案的建立和管理上也各有不同。成人教育當(dāng)中因?yàn)楦饕蛩貙?dǎo)致所有的教育環(huán)節(jié)比較復(fù)雜，要想在這些問題上建立檔案是十分困難的。

二、成人教育教學(xué)檔案管理的原則

（一）真實(shí)性

建立的檔案需要根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)需求和實(shí)際學(xué)習(xí)狀況來擬定，首先在學(xué)生報名前，檔案工作者就要了解學(xué)員的文化水平和學(xué)習(xí)需求，其次是學(xué)員的學(xué)習(xí)能力也要有所了解，這樣才能有目的性地進(jìn)行教學(xué)，而且也能給檔案的建立打下良好的基礎(chǔ)。

（二）科學(xué)性

檔案的管理需要遵循科學(xué)性，既要根據(jù)教材來進(jìn)行分類也要保證所設(shè)教學(xué)科目的穩(wěn)定性，并給檔案合理的排序分類，以方便日后的整理和調(diào)取。

（三）實(shí)用性

要根據(jù)學(xué)員的管理策略、師資力量和學(xué)員的實(shí)際學(xué)習(xí)狀況來創(chuàng)設(shè)合理的教學(xué)措施和引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，并給每個學(xué)科和學(xué)習(xí)每個學(xué)科的學(xué)員進(jìn)行歸檔，并整理好這些檔案的擺放和分類，可以借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理，這樣就能達(dá)到省時省力的特效。

（四）系統(tǒng)性

歸檔要保證系統(tǒng)性，很多檔案對教育有用，很多是沒有用的，比如說學(xué)生的一些實(shí)際學(xué)習(xí)狀況和教學(xué)目標(biāo)以及課程的設(shè)立都是需要嚴(yán)格的歸檔，對教育有用，而學(xué)員的生活情況和其他方面都是基本無用的，不需要進(jìn)行歸檔。

三、成人教育教學(xué)檔案管理的作用和必要性

在成人教育中，檔案的管理和建立是十分重要的一個環(huán)節(jié)，對教學(xué)的開展和教育的發(fā)展都有著推動的作用。建立的檔案是因?yàn)閷W(xué)員的學(xué)習(xí)需求不同，所以需要根據(jù)其需求來創(chuàng)設(shè)教學(xué)課程，而學(xué)員學(xué)習(xí)的目的課需求不同并且人數(shù)眾多，如果實(shí)行人工管理就會投入大量的人力資源，并且日后也不利于總結(jié)工作，創(chuàng)設(shè)檔案就是能夠?qū)W(xué)員的所有情況進(jìn)行記錄，然后歸檔，日后也方便查詢和更改，也能將這些檔案在學(xué)員學(xué)習(xí)后發(fā)給他們，從而在他們工作時提供幫助，同時也能證明學(xué)員的專業(yè)學(xué)習(xí)。隨著社會的發(fā)展和教育知識的更新，我國在發(fā)展的過程中逐漸提高對技術(shù)型人才的需求，而成人教育便是在這一背景之下建立起來的，并根據(jù)社會發(fā)展的動向來創(chuàng)設(shè)相對應(yīng)的教育課程。而檔案的建立在教育的過程中能夠了解學(xué)員的各方面信息和記錄他們的學(xué)習(xí)過程，以便于他們在工作中能有所憑據(jù)。

四、成人教育教學(xué)檔案管理工作的有效措施

（一）提高認(rèn)識，增強(qiáng)質(zhì)量，健全制度

首先，檔案的管理和創(chuàng)建人員必須具備相關(guān)的建檔技術(shù)，并在不斷地學(xué)習(xí)當(dāng)中增強(qiáng)專業(yè)水平的提升。檔案工作并不是簡單的記錄，它相應(yīng)的影響著教育的發(fā)展和學(xué)員的學(xué)習(xí)效率，所以檔案人員就必須樹立起較高的重視程度，并在工作上秉持著負(fù)責(zé)的理念，從而以此來提高檔案建立的效率。

其次，檔案的建立能直接影響到成人教育的質(zhì)量，所以檔案管理人員自身必須具備較高的道德修養(yǎng)，在工作上有較強(qiáng)的工作涵養(yǎng)，并時刻提醒自己認(rèn)真工作。不僅如此，檔案工作人員除了要積極參加教育部門的培訓(xùn)以外，自己也要在網(wǎng)上查找一些網(wǎng)課進(jìn)行學(xué)習(xí)，在技術(shù)上要過關(guān)并形成創(chuàng)新意識，不斷地運(yùn)用新型技術(shù)進(jìn)行檔案整理和開發(fā)，從而促進(jìn)成人教育的持續(xù)化發(fā)展。

最后，教育如果沒有完善的制度是不會持久發(fā)展的，而且也無法達(dá)到最終的教學(xué)目的。因此，為了保障成人教育的發(fā)展，檔案整理工作人員也要制定一個科學(xué)、完善的管理制度，教育部門也應(yīng)當(dāng)針對檔案管理人員設(shè)定相應(yīng)的制度約束他們，使他們能認(rèn)真地對待工作，并給他們施加一定的壓力，讓他們時刻頂著壓力努力工作，從而給完善的教育體制形成打下良好的制度基礎(chǔ)。

（二）加大投入，強(qiáng)化監(jiān)督，注重編輯

為了使成人教育的檔案體制更加完善，應(yīng)當(dāng)在檔案管理方面投入大量的資金和技術(shù)，尤其是在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)普及的情況下，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用是必不可少的。傳統(tǒng)的檔案建立是依靠于人工，既費(fèi)時費(fèi)力也耗費(fèi)大量的資金，所以新型的檔案建立應(yīng)當(dāng)是向多元化的方向發(fā)展，比如電子歸檔，這樣不僅能使檔案準(zhǔn)確、省時省力，同時也能便于將學(xué)員的檔案通過互聯(lián)網(wǎng)直接放在指定的教育網(wǎng)站上，實(shí)現(xiàn)資源的共享。為了使檔案管理工作人員的工作效率有效提升，教育部門可以定期地開展檔案管理考核，考核的內(nèi)容是對工作人員的整理能力、素質(zhì)涵養(yǎng)，使他們形成終身學(xué)習(xí)的意識和較高的工作質(zhì)量。除此之外，檔案管理人員需要將檔案的管理方式從傳統(tǒng)理念轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代化理念當(dāng)中，目的是提高檔案的時效性和準(zhǔn)確性。目前我國檔案管理方面已經(jīng)步入了信息化，所以在編輯方面的要求是檔案管理人員需要具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力和相關(guān)的編輯技術(shù)，這樣才能將檔案整理的有效性體現(xiàn)在成人教育當(dāng)中。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著社會多元化的發(fā)展，我國對技術(shù)型 人才的需求量和質(zhì)量也逐漸提高要求，成人教育便是在這一時代背景下建立起來的，而在教育當(dāng)中，檔案的管理和建設(shè)至關(guān)重要。因此，教育部門要注重教學(xué)檔案的建設(shè)，并通過引入新型技術(shù)和提高檔案工作人員的綜合素養(yǎng)來促進(jìn)檔案的有效性，并促進(jìn)自身的發(fā)展。