信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新思考

（興安盟科右前旗政法委員會(huì)，內(nèi)蒙古 興安盟 137700）

進(jìn)入21 世紀(jì)后互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展速度逐漸加快，在這個(gè)環(huán)境下，檔案管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐進(jìn)行不斷創(chuàng)新，以此保障檔案管理工作滿足時(shí)代發(fā)展的要求。但是對(duì)于目前我國(guó)的檔案管理工作而言，依舊存在許多影響其創(chuàng)新的因素。所以相關(guān)人員需要采取果斷的措施解決問(wèn)題，避免這些因素對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新造成干擾，增強(qiáng)檔案管理工作的效率。

一、信息時(shí)代檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案信息化管理意識(shí)薄弱，觀念落后

現(xiàn)階段的檔案管理工作涉及的范圍較廣，而且具有較多的檔案管理部門(mén)，但是在實(shí)際的工作中，信息化的管理意識(shí)是一些部門(mén)所缺失的，部分檔案管理部門(mén)沒(méi)有先進(jìn)的管理理念以及服務(wù)意識(shí)，對(duì)于一些檔案沒(méi)有進(jìn)行完美的保密工作，一些檔案信息具有較高的安全風(fēng)險(xiǎn)，這些因素嚴(yán)重的限制了檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展。

（二）檔案信息化管理設(shè)計(jì)滯后

現(xiàn)階段在實(shí)際的檔案管理工作中，一些檔案部門(mén)并沒(méi)有簡(jiǎn)化自己的流程，這也是檔案信息化在建設(shè)中急需解決的問(wèn)題。在檔案信息化的建設(shè)過(guò)程中，由于一些部門(mén)缺少對(duì)檔案信息化的深入認(rèn)識(shí)，在現(xiàn)實(shí)的建設(shè)中進(jìn)行盲目規(guī)劃，而且由于資金以及權(quán)限等因素的限制，具體的建設(shè)工作受到嚴(yán)重的阻礙，這為檔案信息化的建設(shè)帶來(lái)了一定的困難，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。

（三）檔案共享受阻

在現(xiàn)在的時(shí)代背景下，為順利實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，需要利用互聯(lián)網(wǎng)這一重要工具，盡管由于目前網(wǎng)絡(luò)所具有的開(kāi)放性可以為檔案信息共享提供一定的便利，但是如果信息平臺(tái)的共享性相對(duì)較差，就會(huì)嚴(yán)重阻礙檔案共享工作的進(jìn)行，限制了對(duì)檔案信息資源的深入挖掘與利用。

二、信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新

首先，從事檔案管理工作的整體人員的素養(yǎng)的高低，決定了檔案管理工作能否實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。一方面來(lái)看，事業(yè)單位在聘請(qǐng)檔案管理人員時(shí)要重點(diǎn)考慮應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)能力以及素養(yǎng)。不擇手段，需要在工作中不斷提高相關(guān)工作人員的工作能力以及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，可以通過(guò)舉辦專(zhuān)家講座等方式，組織方案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，幫助他們不斷掌握更多的工作方式，開(kāi)拓自己的眼界。還有還要提高他們的服務(wù)意識(shí)，讓他們懂得自己的工作并非是簡(jiǎn)單的整理歸納檔案，而是對(duì)不同方面利益的協(xié)調(diào)，確保自己的工作效率達(dá)到最高，屬于一項(xiàng)高水平的工作。特別是在新世紀(jì)的現(xiàn)在，第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展十分迅速，由于服務(wù)業(yè)的發(fā)展，具有了更多的服務(wù)意識(shí)，也逐漸開(kāi)始重視服務(wù)態(tài)度。所以在這種情況下，需要重點(diǎn)培養(yǎng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，這也是時(shí)代發(fā)展的要求。不僅如此，還可以通過(guò)引入專(zhuān)業(yè)型人才提高檔案管理工作的工作效率，而且可以利用這些專(zhuān)業(yè)人才來(lái)帶領(lǐng)普通職工-，提高他們的工作熱情以及整體工作水平。這些專(zhuān)業(yè)人才不僅積累了較多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且也掌握了更多的專(zhuān)業(yè)技能，最重要的則是具有較強(qiáng)的變通能力，與普通工作人員相比，這些專(zhuān)業(yè)型人才具有創(chuàng)新意識(shí)，這有利于檔案管理工作的創(chuàng)新。當(dāng)然，提高人才的素質(zhì)只是其中之一，遵守部門(mén)的管理制度以及相應(yīng)的運(yùn)行程序是一切的基礎(chǔ)與前提，只有滿足這一前提才可以確保順利完成檔案管理工作。

其次，做到檔案管理工作方式以及模式的創(chuàng)新才可以完成檔案管理工作的創(chuàng)新。在21 世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展速度飛快，現(xiàn)在屬于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)時(shí)代，因此檔案管理工作應(yīng)跟隨時(shí)代發(fā)展步伐，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提高工作的效率以及水平。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用與影響，傳統(tǒng)的檔案管理模式以及操作方法正在不斷改變，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榕c高科技手段相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。具體來(lái)講，就是利用多媒體手段在網(wǎng)上對(duì)檔案進(jìn)行管理，成立電子檔案，這樣的方式不僅有利于對(duì)檔案進(jìn)行整理，也可以加快對(duì)檔案的查找速度。檔案管理工作人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與人民群眾進(jìn)行交流，深入人民群眾之中，了解人民群眾的意見(jiàn)，通過(guò)廣大人民群眾共同的努力，幫助檔案管理工作提高效率。

最后，要對(duì)檔案管理的體系以及工作制度進(jìn)行創(chuàng)新。提高檔案管理工作的效率以及水平的重點(diǎn)是建立系統(tǒng)化的體系以及制度。首先需要依照國(guó)家的法律規(guī)定建立本部門(mén)的檔案管理工作制度。之后結(jié)合自身情況，不斷明確制度使其具體化，確保其符合部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要明確使用程序，要求管理人員在自己的崗位認(rèn)真工作，通過(guò)大家的努力，提高工作的效率。而且還可以通過(guò)相應(yīng)的懲罰制度以及監(jiān)督制度提高工作效率。通過(guò)實(shí)際的懲罰以及獎(jiǎng)勵(lì)提高員工的工作興趣以及積極性。利用互相之間的監(jiān)督，可以減少玩忽職守的情況出現(xiàn)，避免一些人員以公謀私。

總而言之，但現(xiàn)在的社會(huì)環(huán)境下，作為社會(huì)信息資源的重要成分，檔案也是社會(huì)信息的主要來(lái)源，社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)檔案的作用。所以需要更加關(guān)注檔案管理工作，通過(guò)先進(jìn)的科技手段幫助檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，推動(dòng)發(fā)展，確保檔案管理工作跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的步伐，充分發(fā)揮自身的作用，更好地為人民群眾服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。