論物價部門的檔案管理

劉修營

（山東省單縣收費管理辦公室，山東 菏澤 274300）

一直以來，檔案都是各項活動最原始的、真實的記錄，在檔案資源之中包含了諸多信息與知識。檔案管理本身屬于一項機(jī)密的、專業(yè)的、政策性較強的工作，所以在物價部門的管理之中要格外引起重視，明確檔案管理水平以及服務(wù)能力對于社會大眾帶來的影響，真正認(rèn)識到檔案管理的根本意義，將檔案管理工作落到實處。

一、物價部門檔案管理的意義

作為物價部門而言，開展檔案管理工作能有效改善其工作質(zhì)量，同時可以提升其工作效率。目前，隨著時代的不斷發(fā)展，想要針對物價部門的整體情況進(jìn)行控制和掌握，就需要檔案管理工作提供依據(jù)和支持，這是分析物價部門運行情況的基本條件。隨著檔案管理相關(guān)的理論知識與實踐經(jīng)驗的完善，物價部門要不斷創(chuàng)新自身的檔案管理工作，并且做好持續(xù)性的改革，保證滿足發(fā)展需求，最終讓各項工作都能順序開展下去[1]。

二、物價部門檔案管理有效途徑

為做好物價部門的檔案管理工作，就需要提升對其重要性的認(rèn)識，加強對檔案資源的共享，再配合檔案人員自身的思想政治教育和職業(yè)道德教育，注重培訓(xùn)體系的建立和完善，就可以滿足物價部門檔案管理的實際要求。

（一）提高重要性認(rèn)識

在物價部門管理活動的開展中，檔案管理成為其潛在推動力，其主要是發(fā)揮潛移默化的作用，但檔案管理往往無法直接表現(xiàn)出效益，導(dǎo)致物價部門在實際工作之中容易忽視檔案管理的基本作用。針對物價部門的檔案管理而言，就需要從領(lǐng)導(dǎo)層出發(fā)，強調(diào)提高對檔案管理的重視度，成立對應(yīng)的檔案管理部門，配置相應(yīng)的檔案人員，并且將獎懲措施落到實處，針對表現(xiàn)優(yōu)異的人員給予對應(yīng)的獎勵，充分調(diào)動物價部門員工工作的積極性，以此推動檔案管理的有效實施。

（二）實現(xiàn)檔案資源的共享

基于現(xiàn)階段的實際情況來看，物價部門的檔案管理存在一定的問題，如條塊分割相對明顯，而且由于物價部門擔(dān)心檔案資源、檔案信息出現(xiàn)泄密的情況，所以不愿意與其他管理部門共享檔案。實際上檔案本身屬于歷史性的資源，只有在共享之后才能更好地體現(xiàn)其本質(zhì)、價值，如果實施分散的管理，條塊分割明顯，不僅會影響到檔案資源的共享，也會導(dǎo)致管理成本的增加，進(jìn)而造成檔案資源的社會價值受到消極影響。因此，物價部門實施檔案管理時需要與其他相關(guān)部門建立良好的合作關(guān)系，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案資料共享平臺，通過開放性的標(biāo)準(zhǔn)讓檔案相關(guān)數(shù)據(jù)與資料可以在各部門之間實現(xiàn)共享，以此發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的力量，讓更多的人可以實現(xiàn)對物價部門檔案資源的借閱和利用。同時，物價部門檔案管理要實現(xiàn)公共資源角度的優(yōu)化，在確保維護(hù)國家機(jī)密和知識產(chǎn)權(quán)的前提下盡可能將數(shù)字信息資源適當(dāng)開放，發(fā)揮數(shù)據(jù)中心的職責(zé)，為相關(guān)部門搜集并提供更多有價值的檔案信息，實現(xiàn)服務(wù)功能。

（三）強調(diào)思想政治教育和職業(yè)道德教育，注重培訓(xùn)體系的建立健全

正所謂，意識形態(tài)決定了文化前進(jìn)的方向。要提高物價部門檔案管理隊伍的整體素質(zhì)，首先就要強調(diào)對檔案人員思想政治方面的教育，使其建立大局意識和政治意識。物價部門需要組織檔案管理人員定期參加思想政治教育活動，讓社會主義核心價值觀真正融入到腦海之中、滲透到日常檔案管理工作之中，從而幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀和價值觀。另外，注重加強對檔案管理人員的職業(yè)道德教育，讓其具有良好的創(chuàng)新意識、法律意識和責(zé)任意識。考慮到檔案管理涉及到方方面面，物價部門的部分檔案屬于涉密檔案，作為檔案人員要堅持學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，深入了解哪部分檔案是可以公開的、哪部分檔案是不允許公開的。同時，在檔案管理工作之中必須嚴(yán)格遵循職業(yè)操守，端正態(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé)、不斷創(chuàng)新，保證促進(jìn)檔案管理流程的優(yōu)化，最終提高檔案管理的效率和利用率[2]。

另外，作為物價部門的檔案管理人員，需要參加相應(yīng)的繼續(xù)教育培訓(xùn)活動，了解檔案的發(fā)展和前沿知識、技術(shù)，補充自身的專業(yè)知識，不斷充實知識儲備，再配合學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力的提高，實現(xiàn)檔案管理工作的持續(xù)性優(yōu)化。

三、結(jié)語

考慮到物價部門檔案管理對于其本身運作和發(fā)展的促進(jìn)性作用，加強檔案管理能為其改革和發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。所以物價部門要想辦法做好檔案管理工作，確保檔案管理與時俱進(jìn)，推動物價部門檔案管理的有效實施，最終滿足新時代的新要求，形成全新的管理模式，以此提升檔案管理的質(zhì)量和水平，確保發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的價值。