“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新探索

（山東省菏澤市單縣勞動就業(yè)服務(wù)中心，山東 菏澤 274300）

在進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代后，事業(yè)單位遇到了很多新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。事業(yè)單位要注重檔案管理工作方法的創(chuàng)新，加快檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)步伐。要將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理工作結(jié)合起來，保證檔案收集、整理、存儲和利用的高效進(jìn)行，有利于事業(yè)單位社會工作的正常進(jìn)行。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的意義

檔案管理作為事業(yè)單位管理中的重要內(nèi)容，在傳統(tǒng)管理方式下，檔案管理人員工作強(qiáng)度很大，所投入的時間也多。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，可以大幅度降低檔案管理人員工作量，有利于簡化檔案管理工作流程，減少了人力與時間的投入，促使事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量與效率不斷提升[1]。在檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用各種先進(jìn)設(shè)備，能夠促使檔案收集、整理、保存和利用更加高效，真正體現(xiàn)檔案資料的價值，為事業(yè)單位各項工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。此外，也能加快檢索工作的智能化發(fā)展速度，保證檔案管理信息數(shù)字化工作正常進(jìn)行，既保證了檔案管理工作效率，也充分共享已有檔案數(shù)據(jù)，有利于事業(yè)單位更好服務(wù)社會與群眾。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的策略

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理理念

進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代后，事業(yè)單位檔案管理人員也要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，主動學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，在檔案管理工作中要積極融入互聯(lián)網(wǎng)思維與大數(shù)據(jù)思維。將計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理工作中，提升電子檔案信息整理效果，在檔案管理系統(tǒng)中準(zhǔn)入、全面錄入，打造健全的檔案信息數(shù)據(jù)庫，讓檔案信息得到統(tǒng)一管理，并提升檔案的利用率。檔案管理人員要增強(qiáng)自身服務(wù)意識，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)將檔案信息價值挖掘出來，保證檔案利用率實現(xiàn)提升，為事業(yè)單位工作開展提供優(yōu)質(zhì)檔案信息服務(wù)。檔案管理人員也要增強(qiáng)共享意識，通過采取有效措施共享檔案信息，保證檔案得到更加高效利用。

（二）完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下要想實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，要求事業(yè)單位充分利用各項網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，將網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備盡快配置齊全。對此事業(yè)單位要結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作需求，在現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備方面增加資金投入，并設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管理部門，保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)施得到及時管理與維護(hù)。事業(yè)單位應(yīng)該在檔案管理工作中引進(jìn)新的設(shè)備設(shè)施，第一時間更換落后、陳舊的設(shè)施，保證各項設(shè)備可以高效運行。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下要想提升檔案管理效率，事業(yè)單位要采取以下措施：第一，檔案管理人員要高度重視檔案工作，盡快完善檔案管理制度，明確具體的實施計劃，讓各類型檔案都得到妥善管理，發(fā)揮出檔案管理制度的作用。第二，對于檔案管理人員來說，也應(yīng)該做好各項設(shè)施維護(hù)工作，提高對網(wǎng)絡(luò)軟件的關(guān)注度，才能在檔案管理中發(fā)揮出應(yīng)有效果。

（三）推進(jìn)檔案管理數(shù)字化進(jìn)程

長期以來事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視，且以紙質(zhì)檔案為主，不利于檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，事業(yè)單位要在檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，建立專門的檔案信息管理系統(tǒng)，提升檔案信息數(shù)字化處理效率，讓紙質(zhì)檔案信息盡快向電子檔案信息轉(zhuǎn)變。在電子檔案信息形成的各環(huán)節(jié)要加大控制力度，強(qiáng)化紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)聯(lián)性，采取檔案信息線上與線下同步管理模式。事業(yè)單位要加快檔案信息庫建設(shè)步伐，讓檔案信息利用更加科學(xué)化，并在檔案信息化建設(shè)中增加投入，不斷完善檔案信息數(shù)據(jù)庫，保證所有檔案信息得到集中管理，為今后整合利用創(chuàng)造有利條件[2]。事業(yè)單位要及時更新檔案信息數(shù)據(jù)庫中的信息，讓檔案信息的精確性與及時性得到提升。檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)要結(jié)合實際檔案利用需求，設(shè)置專門的應(yīng)用模式，為公共領(lǐng)域信息查詢創(chuàng)造有利條件。

（四）做好檔案管理安全工作

互聯(lián)網(wǎng)具備較強(qiáng)的共享性與開發(fā)性等特征，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，事業(yè)單位檔案管理模式也要適時作出變化，積極運用先進(jìn)技術(shù)手段，保證檔案管理工作水平實現(xiàn)提升，并關(guān)注檔案信息安全問題。事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)該加大檔案信息安全管理力度，盡快建立完善的防火墻，提升對各類非法入侵的防范效果，這樣檔案信息管理系統(tǒng)運行才更加穩(wěn)定與安全。因為電子檔案過于依賴于計算機(jī)，事業(yè)單位要從電子檔案運行環(huán)境與存儲規(guī)格出發(fā)，不斷對檔案管理制度進(jìn)行完善，規(guī)范檔案信息化管理系統(tǒng)與應(yīng)用軟件，并將電子文件存儲格式與存儲載體等統(tǒng)一下來，確保檔案信息資源可以安全、高效傳輸，并為檔案管理工作創(chuàng)造更大便利。在事業(yè)單位檔案安全管理過程中，也要發(fā)揮計算機(jī)殺毒技術(shù)與修復(fù)技術(shù)的作用，做好檔案信息備份工作，這樣事業(yè)單位檔案信息才更加可靠與安全。

三、結(jié)語

總之，事業(yè)單位在推動我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，需要對工作理念進(jìn)行創(chuàng)新，解決檔案管理工作面臨的新問題、新情況，確保在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代更好推動事業(yè)單位各項工作的高效開展。事業(yè)單位要結(jié)合檔案管理工作現(xiàn)狀，積極運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)，將所需現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施配置齊全，提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量，也為事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)檔案信息服務(wù)。