提升檔案管理人員素質(zhì) 推進檔案管理科學(xué)化

（邯山區(qū)行政審批局，河北 邯鄲 056000）

當(dāng)前我國的檔案工作現(xiàn)代化水平在不斷的提升，而在這樣的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能充分的滿足當(dāng)今時代的發(fā)展，因此，我們必須要轉(zhuǎn)變思想和觀念，利用新技術(shù)和新方法做好檔案管理工作，而要實現(xiàn)這一目的，就必須要重視檔案人員素質(zhì)的培養(yǎng)，只有檔案人員的素質(zhì)和能力得到了提升，才能更好的保證工作的效果。

一、檔案管理的新特征

企事業(yè)單位的檔案基本由文件、原始記錄、文獻、實物所構(gòu)成，從作用上看，檔案應(yīng)當(dāng)具有原始記錄、價值保留、集中儲存、統(tǒng)一管理隨時查詢和增值效用等方面作用。檔案管理部門不僅是存放企事業(yè)單位檔案的部門，同時也具備為單位領(lǐng)導(dǎo)層決策做出支持的作用，因此，檔案管理是每個單位的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，信息化的高速發(fā)展促使檔案信息管理體現(xiàn)出新的特征。首先，應(yīng)用信息技術(shù)對檔案信息的集成、有序分類，編目、排序、搜索保存等進行高效管理，進而提升企事業(yè)單位的管理效率。第二，信息化背景下用信息流代替物流，實現(xiàn)“無紙化”管理。具體來說，檔案管理自動化將檔案管理人員從繁忙的信息收集、整理進庫、查詢?nèi)【碇薪夥懦鰜?。檔案信息數(shù)字化使檔案信息的保管更加便利，網(wǎng)絡(luò)化取用也變?yōu)楝F(xiàn)實。檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化使檔案信息在局域網(wǎng)環(huán)境中實現(xiàn)共享和遠(yuǎn)程服務(wù)，更好的發(fā)揮了檔案信息的效用。

二、檔案管理科學(xué)化的目的

科技在發(fā)展，時代在進步，要求檔案管理也應(yīng)適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展。檔案科學(xué)化建設(shè)的最終目的就是加強檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，使檔案信息資源實現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化。《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》明確提出了檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件；加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并入國家信息網(wǎng)。管理科學(xué)化可采用的模式有很多，適合本行業(yè)特點的模式是最佳的選擇，目前國內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)通常的做法是在建設(shè)計算機、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的同時，逐步實現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無紙化、安全化管理。

三、建立健全并強化檔案工作網(wǎng)絡(luò)

建立健全并強化檔案工作網(wǎng)絡(luò)是一項細(xì)致的工作，需要領(lǐng)導(dǎo)重視，各立卷部門積極配合，各兼職檔案員大力支持，以及綜合檔案室的努力。應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、落實《檔案法》，增強兼職檔案員的檔案意識，全面提高兼職檔案員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)作為檔案工作的重點來抓。只有這樣，才能培養(yǎng)一支熱愛檔案工作、業(yè)務(wù)過硬的專兼職檔案員隊伍，使整個檔案工作網(wǎng)絡(luò)有序、高效地運行，提高案卷質(zhì)量，為建設(shè)開放型、智能型、研究型的現(xiàn)代化學(xué)校的檔案管理體系奠定良好的基礎(chǔ)。

四、規(guī)范衛(wèi)生專業(yè)的檔案管理工作

作為新時期的檔案工作者，只有樹立遠(yuǎn)大理想，熱愛檔案事業(yè)，強化服務(wù)意識、法制意識，終生學(xué)習(xí)，豐富自身的業(yè)務(wù)知識和網(wǎng)絡(luò)知識，始終立足于與時俱進、改革創(chuàng)新，不斷提高自身整體素質(zhì)，跟上時代步伐，才能成為新世紀(jì)檔案工作的復(fù)合型管理人才，才能促進檔案事業(yè)的發(fā)展，適應(yīng)全球一體化的新形勢，為社會的進步、經(jīng)濟的騰飛作出自己的一份貢獻。要依據(jù)我國衛(wèi)生檔案管理的相關(guān)規(guī)則制度與業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，切實加強對醫(yī)療、衛(wèi)生監(jiān)督、幼兒保健以及社區(qū)服務(wù)等衛(wèi)生行業(yè)場所進行規(guī)范的檔案管理。這要求我們在行業(yè)日常工作中做到細(xì)致規(guī)范，例如醫(yī)院在給病人就診時，要非常規(guī)范的按照規(guī)章要求將病人的情況進行詳細(xì)的記錄歸檔，然后進行統(tǒng)一的保管，這樣可以起到對病人的信息進行隨時的追蹤，確保每一位病人得到后續(xù)全方位的保障措施。其實醫(yī)院是衛(wèi)生檔案管理工作中最典型的案列，當(dāng)然如今有些醫(yī)院也存在著一些不足的地方。例如人員培訓(xùn)系統(tǒng)要不斷的進行完善與規(guī)范，同時加強新的管理理念的引入，切實做好管理培訓(xùn)。

五、提升管理人員的創(chuàng)新意識

檔案管理質(zhì)量的好壞，主要取決于檔案管理人員的素質(zhì)高低，要做好檔案管理工作，必須要具備一定檔案專業(yè)知識、文化知識和較高的政治素質(zhì)。為了使檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，必須建立健全切合實際的檔案管理制度，運用先進的手段和現(xiàn)代化管理技術(shù)，科學(xué)有效的進行檔案管理。檔案管理工作所要求的創(chuàng)新主要是在信息化推動的作用下加快檔案管理工作的進行并且提高工作效率。組織機構(gòu)要培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識，讓其明白創(chuàng)新對管理工作發(fā)展的重要性，對于管理工作來說，創(chuàng)新意識的體現(xiàn)主要是對于檔案工作內(nèi)容的改變，因為信息化發(fā)展使得檔案工作內(nèi)容向信息技術(shù)化方向發(fā)展，工作內(nèi)容要根據(jù)信息化要求進行相關(guān)的創(chuàng)新，通過對工作內(nèi)容的創(chuàng)新來提升管理人員的創(chuàng)新意識，進而推動檔案管理的信息化發(fā)展。

檔案人員基本素質(zhì)的培養(yǎng),是一項艱巨而緊迫的任務(wù)。為此,既需要檔案行政部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃,更需要我們的高度自覺和勤奮鉆研,把這兩方面的積極性結(jié)合起來,我們檔案人員基本素質(zhì)就一定能夠得到迅速提高。作為新時期的檔案管理人員要不斷加強自身修養(yǎng),努力提高自己的政治素質(zhì)、身心素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),開拓視野,更新和完善自己的知識結(jié)構(gòu),努力提高各項業(yè)務(wù)操作能力,力爭在平凡的工作崗位上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。