探究事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

（國網(wǎng)天水供電公司檔案館，甘肅 天水 741000）

要重視檔案管理工作，不僅有利于提高工作效率，還可以優(yōu)化工作質(zhì)量，而且有利于事業(yè)單位的發(fā)展。當(dāng)前我國事業(yè)單位在一定程度上缺乏對檔案管理工作的重視，還有一些地方有著較為落后的管理方法和有待提升的專業(yè)素養(yǎng)。這就要求事業(yè)單位應(yīng)用有效措施，不斷改進和優(yōu)化檔案管理，以有效確保事業(yè)單位與時俱進的檔案管理。

一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

第一，在社會經(jīng)濟發(fā)展中檔案管理有很大的作用，在當(dāng)前的發(fā)展模式下，其自身的生產(chǎn)方法和生活方式已經(jīng)改變，導(dǎo)致檔案管理存在很大的功能效用差異。對于當(dāng)前的環(huán)境檔案管理人員必須適應(yīng)，在掌握和了解檔案工作時要定期進行總結(jié)，提高檔案管理意識就要管理人員及時發(fā)展與創(chuàng)新。檔案是記錄實際生產(chǎn)經(jīng)營情況與事業(yè)單位發(fā)展過程的一種方式，其信息資源很重要，無法替換，對后期單位的建設(shè)和發(fā)展有很大的作用。所以，檔案管理必須實現(xiàn)代化發(fā)展，其行為一定要規(guī)范，使檔案管理可以安全穩(wěn)定進行。第二，在一定程度上規(guī)范檔案管理可以表現(xiàn)出單位的實際管理能力，在現(xiàn)代化的發(fā)展形式下，創(chuàng)新發(fā)展多種多樣的科學(xué)技術(shù)，正在許多領(lǐng)域慢慢應(yīng)用和發(fā)展，對這些情況管理人員必須及時了解，全面分析工作進度，增強每個員工的責(zé)任感，在事業(yè)單位發(fā)展中可以較快的發(fā)揮檔案管理意義。第三，促進事業(yè)單位健康發(fā)展檔案管理起到最主要的作用。檔案管理有很好的歷史經(jīng)驗，也保障后期工作可以順利進行。規(guī)范高效的檔案管理，可以促使事業(yè)單位的長久發(fā)展，在后面的工作中，可以吸取和借鑒前面的經(jīng)驗，合理地計劃和促進企業(yè)健康發(fā)展。做好檔案管理工作，能使管理人員了可以解工作人員日常業(yè)績情況，實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展的長期和短期目標。

二、創(chuàng)新思路

（一）增強檔案管理創(chuàng)新意識

為了全面創(chuàng)新檔案管理方法，首先必須增強檔案管理創(chuàng)新意識，包括以下幾個方面：第一，必須提高檔案管理宣傳水平，掌握檔案管理的相關(guān)制度和相關(guān)知識，并堅持對他們的重要性。給它充分發(fā)揮其作用。代理商應(yīng)充分了解文件管理。第二，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要加深對檔案管理的認識，增強檔案管理的積極性，建立檔案管理人員良好的工作模式。第三，加強檔案館管理人員的管理觀念，完善管理制度和管理機構(gòu)的建設(shè)，明確相關(guān)人員的職責(zé)，可以在一定程度上提高事業(yè)單位的檔案工作效率。

（二）科學(xué)有效的建立檔案管理制度

首先，管理制度的建立要現(xiàn)代化，可以為檔案管理工作打下基礎(chǔ)。還要建立完善的責(zé)任制度，確定檔案管理人員的職責(zé)，加強檔案資料管理。其次，事業(yè)單位可以建立考核制度和獎懲機制，以確保檔案工作人員積極熱情的工作。

（三）加強信息化管理

檔案管理通過電子信息化變得更加規(guī)范，企業(yè)檔案管理效率得到提高。跟著時代的發(fā)展，事業(yè)單位檔案以電子信息化，大大提高了事業(yè)單位的管理水平。信息化檔案管理可以對資源減少不必要的浪費，并促進檔案信息共享，同時，電子信息穩(wěn)定性很高，不同于紙質(zhì)文件，不容易出現(xiàn)問題，從而優(yōu)化了事業(yè)單位的檔案管理。事業(yè)單位檔案管理還比較不完善，并非所有紙質(zhì)文件都已經(jīng)過電子信息化處理，因此，根據(jù)實際情況進行科學(xué)有效的檔案管理，利用電子信息化對檔案進行處理。

（四）檔案管理服務(wù)要不斷創(chuàng)新

檔案管理是人們在有所需要時為其提供的服務(wù)，在事業(yè)單位發(fā)展中檔案管理工作有效地發(fā)揮其中的作用，因此，要重視檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展中的創(chuàng)新思想，對于大力發(fā)展先進單位至關(guān)重要，單位發(fā)展與創(chuàng)新思想有直接關(guān)系，合理應(yīng)用檔案管理服務(wù)可以提高事業(yè)單位檔案應(yīng)用效率?？傊聵I(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)必須改善，網(wǎng)絡(luò)信息測試技術(shù)一定要加強，并基于數(shù)字化圖書館有關(guān)技術(shù)，對檔案管理服務(wù)進行創(chuàng)新，此外，有關(guān)事業(yè)單位檔案管理部門，對信息技術(shù)在線服務(wù)系統(tǒng)也要進行改進，達到在線服務(wù)業(yè)務(wù)，為用戶提供更好的服務(wù)。

（五）信息化平臺和系統(tǒng)功能的優(yōu)化與創(chuàng)新

創(chuàng)新發(fā)展事業(yè)單位檔案管理，積極整理與檔案管理有關(guān)的所有資源，在完善事業(yè)單位軟硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，對檔案管理模式進行創(chuàng)新，建立信息化管理平臺，檔案管理功能要充分發(fā)揮，職權(quán)范圍要科學(xué)規(guī)劃，提高事業(yè)單位的檔案管理智能化水平。創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理，在實際情況中應(yīng)充分了解事業(yè)單位檔案管理服務(wù)，根據(jù)檔案管理的要求，對檔案管理平臺要進行信息化建立，配套系統(tǒng)要完善，例如：容量、速度等，系統(tǒng)功能的優(yōu)化，檢驗檔案管理信息化平臺需要專業(yè)技術(shù)人員進行，對于檔案管理信息系統(tǒng)要定期進行升級，對系統(tǒng)漏洞及時修復(fù)。

結(jié)束語：

對于事業(yè)單位而言，檔案管理比較系統(tǒng)化，對事業(yè)單位的發(fā)展有較大的幫助。隨著時代發(fā)展形式的變化，不斷增加了數(shù)據(jù)信息量，事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展在一定程度上受科學(xué)有效檔案管理的影響。