企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新的探討

（鶴壁煤電股份有限公司第六煤礦，河南 鶴壁 458000）

引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，加快人力資源管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)優(yōu)化人資管理質(zhì)量，謀求企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措，以下對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討，以期促進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)與創(chuàng)新。

一、信息化技術(shù)在人力資源管理中應(yīng)用的意義

（一）加強(qiáng)人力資源的集中化管理

從當(dāng)前情況來說，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到了人力資源管理的重要性所在，明白其實(shí)際作用。通過采用信息技術(shù)，可以在企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)創(chuàng)設(shè)信息化平臺，以此將所有員工的個(gè)人信息和資料上傳其中，并以數(shù)據(jù)的方式列出來，從而保證管理更具科學(xué)化以及信息化特點(diǎn)。

（二）提升管理活動(dòng)的規(guī)范性

基于當(dāng)前時(shí)代背景，企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展的時(shí)候，為了能夠適應(yīng)時(shí)代的基本需求，理應(yīng)提高對于組織機(jī)構(gòu)建立的重視程度。在這一過程之中，通過創(chuàng)設(shè)信息化平臺的方式，相關(guān)問題都能夠得到有效解決。根據(jù)各個(gè)部門的具體要求，對其自身職責(zé)進(jìn)行明確和劃分，以此確保信息化建設(shè)更具及時(shí)性和便捷性特點(diǎn)，促使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。

（三）符合時(shí)代發(fā)展的需求

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景，自然對于數(shù)據(jù)的收集工作以及處理工作也有了更高的要求。通過應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)，可以確保信息傳遞的實(shí)際效率不斷提升，問題的處理速度也會(huì)有所提高。對于人力資源管理來說，為了更好地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，自然需要滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的基本需求。現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行日常經(jīng)營的時(shí)候，每一個(gè)崗位自身的壓力都非常大，對于不同的工作內(nèi)容，往往都會(huì)制定一些與之對應(yīng)的規(guī)章制度。從而使得管理的整體難度大幅度提高，需要工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間成本以及人力成本。預(yù)測可以看出，加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè)有著非常重要的作用。

二、促進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的途徑

（一）提高對人力資源信息化管理的思想重視

提高人們的思想重視是做好企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新的前提，即便現(xiàn)在人力資源信息化管理還處在剛剛開始發(fā)展的階段，即便信息化管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中還存在諸多的問題，即便從業(yè)人員的素質(zhì)還跟不上現(xiàn)代人力資源管理的要求，但只要從思想層面提高重視，就會(huì)加大對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)各方面的投入，從而推動(dòng)其發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到人力資源管理信息化建設(shè)的必要性與緊迫性，要樹立現(xiàn)代化的管理理念，加大人力、財(cái)力、物力的投入，將人力資源管理信息化建設(shè)提高到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，并積極動(dòng)員員工，提高員工的思想認(rèn)識，與員工一起參與到設(shè)計(jì)、規(guī)劃以及具體的實(shí)施過程中來，以此調(diào)動(dòng)全體人員的創(chuàng)造性、積極性。

（二）加強(qiáng)從業(yè)人員素質(zhì)建設(shè)

隨著企業(yè)自身的發(fā)展以及信息技術(shù)的不斷更新，企業(yè)人力資源工作內(nèi)容與難度都在逐漸增加，要求從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，掌握現(xiàn)代化人力資源管理手段，提高自身專業(yè)素質(zhì)才能跟上時(shí)代的發(fā)展與職業(yè)的進(jìn)步，做好企業(yè)的人力資源管理工作。首先，企業(yè)要給予員工充分的培訓(xùn)再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，通過加強(qiáng)對員工人力資源信息化管理的理論培訓(xùn)與技能訓(xùn)練，強(qiáng)化員工的信息信息，提高員工的信息管理能力、管理信息服務(wù)能力以及信息處理能力等信息素質(zhì)，以及熟練掌握現(xiàn)代設(shè)備、提高工作效率的業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次基于企業(yè)人力資源管理工作的特殊性，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息保密工作和防泄漏措施的保障，因此要進(jìn)一步強(qiáng)化從業(yè)者的數(shù)據(jù)信息保密能力和職業(yè)道德，為企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

（三）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，企業(yè)需要加大資金與技術(shù)投入，加強(qiáng)人力資源管理的辦公自動(dòng)化建設(shè)，改變以往單純依靠人工收集處理人力資源信息的辦公模式，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)處理、流轉(zhuǎn)、管理過程的電子化與信息化，從而提高辦公效率；加強(qiáng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等通信設(shè)備、信息存儲器等，軟件設(shè)備包括決策支持系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫以及圖像、文字、聲音、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等，通過加強(qiáng)軟硬件設(shè)備，為企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)提供必要的設(shè)備支持；打造資源共享平臺，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，這是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，要加快對人力資源部門內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)，將各部門連接起來，建立企業(yè)人力資源網(wǎng)站，公開人力資源管理工作，提高工作透明度，通過建立資源共享平臺，提高各部門辦公效率，確保計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中充分發(fā)揮出其價(jià)值。

（四）規(guī)范基礎(chǔ)管理，調(diào)整業(yè)務(wù)流程

企業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)管理是實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的必備條件，基礎(chǔ)管理包括對企業(yè)員工的行為規(guī)范管理、對企業(yè)內(nèi)部的控制及其實(shí)施過程管理、對人力資源管理部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)處理管理以及對員工的履歷、考勤、薪酬等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，只有這些基礎(chǔ)管理工作做到規(guī)范有序，才能為企業(yè)管理水平的提高做好鋪墊，只有企業(yè)的管理水平提到一定高度，才能讓信息化的手段才能真正與之結(jié)合。以人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程規(guī)范管理為例，要重點(diǎn)做好內(nèi)部業(yè)務(wù)的程序化，比如從員工的招聘工作，從最初發(fā)布招聘公告、到組織筆試面試再到最后的培訓(xùn)上崗都要按照規(guī)定的程序進(jìn)行。

三、結(jié)語

總而言之，當(dāng)前我國企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)方面還存在著諸多的問題，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者帶動(dòng)全體員工一起增強(qiáng)信息意識，針對存在的問題不斷探索更好的應(yīng)對方法，以提高企業(yè)的人力資源信息化管理水平。