大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案信息化管理工作的策略

（河南省周口市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校，河南 周口 466000）

我國(guó)的社會(huì)正在以飛快的速度在不斷的發(fā)展，越來越多的行業(yè)已經(jīng)融入信息化的工作開展模式，這也為行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)帶來了一定的優(yōu)勢(shì)。檔案管理工作開展的過程之中，通過大數(shù)據(jù)背景下，信息化模式的引導(dǎo)，能夠減少這一工作中存在的事物和問題，同時(shí)也能夠提高檔案管理工作整體的質(zhì)量。因此，本文也針對(duì)檔案管理信息化工作開展模式進(jìn)行分析，希望能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為檔案館里找到最佳的開展和實(shí)施策略，以此優(yōu)化這一工作的具體模式，提高工作的整體質(zhì)量和效果。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)

當(dāng)前，我國(guó)的社會(huì)在不斷發(fā)展和進(jìn)步的過程之中，經(jīng)濟(jì)水平提升的速度比較快，檔案管理工作其自身所具備的特點(diǎn)就是，具有一定復(fù)雜性的，但是在傳統(tǒng)的社會(huì)發(fā)展時(shí)期，檔案管理工作再開展的過程之中，經(jīng)常會(huì)有持續(xù)不斷的數(shù)據(jù)，但是整個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的容量是有限的，這也需要對(duì)以往所使用過的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行刪除，但是這種刪除經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，這也是工作中比較嚴(yán)重的異響問題。

當(dāng)前在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行檔案的管理，就能夠合理的控制這一問題，不僅擁有著大儲(chǔ)備量的優(yōu)勢(shì)，也能夠?qū)ο嚓P(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行提前的備份，保證檔案數(shù)據(jù)信息的完整性。同時(shí)，在傳統(tǒng)檔案管理工作開展和實(shí)施階段，一般情況下，相關(guān)工作人員都會(huì)采用紙質(zhì)的檔案管理，這樣也會(huì)容易出現(xiàn)查找過程中，不方便的現(xiàn)象，如果出現(xiàn)損耗，就需要些花費(fèi)大量的時(shí)間，這也增加了人員自身的工作量。如果能夠在大數(shù)據(jù)背景下，利用信息化的模式進(jìn)行檔案管理工作的實(shí)施，就能夠?qū)@一問題進(jìn)行科學(xué)合理的控制，也能夠通過檢索和相關(guān)的引擎，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的查找，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，保證檔案管理工作各方面的需求，都能夠有效地得以滿足。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作中存在的問題

當(dāng)前，在我國(guó)大部分的單位內(nèi)部，實(shí)際開展檔案管理具體工作的過程之中，依然有些單位會(huì)采用比較傳統(tǒng)的檔案管理方法，這樣的情況就導(dǎo)致很多相關(guān)的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行處理的過程之中，不能夠詳細(xì)的進(jìn)行分析，甚至還缺乏專業(yè)化人員對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行整體性的把控，導(dǎo)致自身專業(yè)化水平與綜合的素質(zhì)，無法與檔案管理相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行滿足和符合，這也影響了檔案管理工作良好的發(fā)展和進(jìn)步。在我國(guó)當(dāng)前各個(gè)地區(qū)，很多單位都是有著自身檔案管理的方法，在對(duì)相關(guān)檔案管理的過程之中，遵循著自身的原則，完全不能夠遵循全國(guó)統(tǒng)一管理的模式，這也會(huì)導(dǎo)致很多檔案管理工作水平和效率參差不齊，對(duì)最終的結(jié)果造成了影響，使很多信息經(jīng)常出現(xiàn)了安全方面的問題等。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案信息化管理工作的策略

（一）加強(qiáng)檔案工作人員的技能培訓(xùn)

為了能夠真正有效保障檔案管理工作在實(shí)際開展過程中，所具有的有效性和科學(xué)性特點(diǎn)，就要求在這項(xiàng)工作實(shí)施的過程之中，能夠針對(duì)檔案的管理人才進(jìn)行科學(xué)合理的引進(jìn)，因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)正處于信息化快速發(fā)展的時(shí)代，想要科學(xué)合理地對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行使用，對(duì)大數(shù)據(jù)這一時(shí)代進(jìn)行管理，就必須要針對(duì)管理工作具體的開展形式，以及各個(gè)方面所使用到的工作人員素質(zhì)進(jìn)行提升，有針對(duì)性的培養(yǎng)工作人員的自身綜合能力，使檔案管理工作相關(guān)的人員能夠提高自身的專業(yè)技能，同時(shí)也擁有著較高的操作水平。

在以往檔案管理工作開展的過程之中，相關(guān)人員一般都是對(duì)檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行操作，相對(duì)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，大部分人員并不是非常的了解他們并不能夠熟練的掌握，大數(shù)據(jù)技術(shù)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)內(nèi)容。這也在很大程度上影響了檔案的信息化管理工作良好的發(fā)展，所以相關(guān)部門也需要有針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的合理培養(yǎng)，鼓勵(lì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，提高人才的培養(yǎng)效果引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)。同時(shí)，政府也需要給與一定的支持，這一點(diǎn)對(duì)于相關(guān)企業(yè)和單位來說，有著更好的效果，也能夠使管理人員綜合素質(zhì)得以提升，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作向著信息化發(fā)展的效果和速度。

（二）不斷優(yōu)化檔案管理人員的結(jié)構(gòu)

檔案管理的工作相對(duì)來說是具有一定枯燥性和法律性特點(diǎn)的，所以，企業(yè)在對(duì)檔案管理的相關(guān)工作人員進(jìn)行招聘的時(shí)候，面對(duì)一些具有技術(shù)性的工作來說，人員的招聘經(jīng)常會(huì)遇到難度，主要就是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部人員，經(jīng)常認(rèn)為檔案管理工作，并沒有技術(shù)方面更高的要求，所以給與人員的待遇相對(duì)比較差，大部分檔案管理工作的人員都呈現(xiàn)出老齡化的現(xiàn)象，很少有年輕人愿意從事這項(xiàng)工作，這也在一定程度上，對(duì)檔案管理工作實(shí)際的發(fā)展情況造成了嚴(yán)重的影響。

在我國(guó)技術(shù)發(fā)展速度不斷加快的過程之中，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作人員技術(shù)水平也應(yīng)該逐漸地得到提高，這樣才能夠滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展所提出的具體性要求。所以，為了能夠更加有效地對(duì)檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行開展和實(shí)施，就需要對(duì)一些技術(shù)性人才進(jìn)行有針對(duì)性的引入，在根本上提高工作人員自身所具有的綜合素質(zhì)，不斷地對(duì)檔案管理人才整體的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能夠使越來越多的年輕人愿意從事這項(xiàng)工作，也能夠保證檔案管理工作中，吸取更多新鮮的血液，使其成為管理工作相關(guān)部門的主力者，這樣對(duì)于檔案管理工作的順利開展和實(shí)施，也有著非常重要的影響和促進(jìn)性作用。

結(jié)論：綜上所述，以上內(nèi)容中，本文也針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下，信息化工作開展的具體流程進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)榇蠊芾砉ぷ鞯木唧w進(jìn)行模式提供幫助。同時(shí)也能夠在最新社會(huì)時(shí)代發(fā)展的背景下，了解到以往工作存在的問題，采用科學(xué)合理的控制措施，這樣才能夠真正的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)所具有的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，以此進(jìn)一步提高檔案管理工作整體的水平。