信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新

（大慶油田有限責任公司第四采油廠信息中心檔案室，黑龍江 大慶 163000）

檔案管理工作，就是運用信息技術對檔案中的信息資源進行接收、采集、保存等，并提供檔案信息資源利用服務的過程。如今信息的多樣化、信息的科技化需要我們在檔案管理工作中進行創(chuàng)新，想要更好地完成創(chuàng)新工作，需要了解其中的問題，也要想辦法去解決這些問題。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

信息時代下，檔案管理工作應不斷順應形勢進行管理工作的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，開始借助現(xiàn)代化的管理方式，逐漸邁向管理工作的自動化，從而保證工作人員及檔案使用人員能及時獲取檔案相關信息。檔案管理工作順應信息時代發(fā)展需求的創(chuàng)新，不論是在線閱讀能滿足信息時代下人們工作、學習等對信息獲取便捷化的發(fā)展需求，還是計算機技術以及網(wǎng)絡技術的應用對實現(xiàn)檔案網(wǎng)上查詢、閱讀，提高工作效率的作用。信息時代的到來不僅為檔案管理工作帶來契機，也帶來了挑戰(zhàn)。信息化的方案管理方便了信息的存儲和記錄，也提出了更高的要求，檔案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各個方面，更好地滿足時代發(fā)展的需求。因此，檔案管理工作必須實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，大量節(jié)省人力、物力和財力的消耗，更好地為企事業(yè)單位服務。

二、信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）更新管理觀念

在當前競爭激烈的社會中，如何快速獲取所需信息，已經成為了各行各業(yè)邁向成功的重要因素。檔案記錄著人們的過去，有著很強的隱秘性，因此，檔案管理方式往往不能夠主動地為人們提供相應的閱讀服務，此種觀念往往是管理人員思想觀念的被動化所導致的。檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的思想觀念，針對高校檔案資源，要根據(jù)檔案本身，需要保密的堅決保密，但是針對那些可以利用的檔案，還是要對其進行積極主動地開發(fā)，通過現(xiàn)代信息技術，逐步實現(xiàn)檔案資源信息化管理，為人們提供幫助。

（二）推進檔案管理數(shù)字化建設

數(shù)字化管理已經成為當前高校管理工作中的重要內容。尤其是對于檔案管理工作來說，其涉及的內容龐雜無序。因此，必須推進高校檔案管理的數(shù)字化建設。學校應該應用先進的計算機網(wǎng)絡信息技術，建立完善的數(shù)字化檔案管理平臺，并依靠技術人員對其進行維護管理。在檔案信息的錄入、存儲、分析、整合和分享的過程中，實現(xiàn)全流程的數(shù)字化操作。檔案管理的數(shù)字化建設，不僅僅會提升檔案管理的工作效率，也是保障檔案信息準確性的關鍵環(huán)節(jié)。

（三）加強領域創(chuàng)新

信息時代，社會公眾的觀念發(fā)生了巨大改變，其都希望能夠快速獲取到信息資源，從而完成知識創(chuàng)新和信息收集。所以，檔案管理需同用戶需求與時代特點相結合，在實踐中創(chuàng)新服務領域，從而滿足用戶與社會需求。檔案管理需大力拓展服務范圍，加強檔案信息的實效性，從而為用戶提供優(yōu)質服務。檔案管理者還需全面了解行業(yè)前沿知識，收集、整理價值性較強的檔案資源，在通過加工處理以后，提高信息的實效性與價值性，幫助用戶獲取信息的同時，完成資源共享。為了擴大檔案服務領域，相關部門還需運用互聯(lián)網(wǎng)技術監(jiān)理網(wǎng)絡互動平臺，為用戶提供溝通平臺，并依據(jù)用戶需求建設平臺，推動檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

（四）加強管理創(chuàng)新

檔案為我國社會和經濟發(fā)展中的主要資源，有較大的參照價值。為此，檔案部門需在具體工作中大力創(chuàng)新管理形式、優(yōu)化管理理念，為公眾提供便利。第一，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。檔案管理創(chuàng)新的前提為與時俱進，信息時代檔案管理需將紙質文檔管理轉變?yōu)殡娮游臋n管理，引入新興的管理系統(tǒng)與技術，推動檔案管理信息化與網(wǎng)絡化建設，滿足社會大眾實際需求。第二，實現(xiàn)數(shù)字化管理。在檔案管理過程中需引入數(shù)字化技術，轉變管理模式，加強服務質量，構建數(shù)字化管理平臺，多路徑收集和共享信息，從而加強檔案資源的實際效用。

（五）提升我國檔案管理工作人員的整體素質

首先，所有勞動人員均須具備職業(yè)道德，因此，檔案工作人員須當具備一定職業(yè)道德方能在工作中積極投入的同時主動去總結自身的工作經驗，并且在工作過程中發(fā)現(xiàn)問題后能及時解決問題，從而推動我國檔案管理工作的創(chuàng)新及發(fā)展；其次，要求檔案管理工作人員具有專業(yè)性，工作人員須具備一定程度的信息技術以及專業(yè)知識方能適應未來檔案工作的不斷發(fā)展以及社會的不斷變遷，如此方能使信息時代檔案管理工作得以發(fā)展及創(chuàng)新。

結束語

綜上所述，在信息時代，傳統(tǒng)的管理方法、理念以及形式等都無法滿足時代發(fā)展需求。為此，檔案部門需加強創(chuàng)新，引進新興技術，為檔案管理活動開展提供有利條件。另外，在建設檔案信息化平臺時，還需確保檔案資源的共享性與系統(tǒng)性，不斷提高服務水平、拓展服務領域，從而充分發(fā)揮檔案的實效性。