事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理研究

劉可心

（內(nèi)蒙古科右前旗政法委社會治安綜合治理指導(dǎo)中心，內(nèi)蒙古 興安盟 137400）

在事業(yè)單位發(fā)展與管理過程中，會產(chǎn)生非常多的檔案文件，為了確保事業(yè)單位各個部門能夠得到持續(xù)發(fā)展與運行，便需要對相關(guān)文件進行集中管理與處理，而檔案管理部門便是當下事業(yè)單位發(fā)展與運作中必不可少的一項職能。在對于事業(yè)單位日常開展工作而言，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化工作，能夠徹底提升事業(yè)單位整體運行的有效性與高效性。當然，在事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化構(gòu)建之中，為了提升管理質(zhì)量和管理水平，需要不斷提升管理部門系統(tǒng)性與整體性思維，從而為了滿足規(guī)范化發(fā)展的內(nèi)在需求，進一步保障檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的意義

（一）促進單位發(fā)展

事業(yè)單位檔案管理是事業(yè)單位相關(guān)文件的集中處理地區(qū)，也是發(fā)展檔案工作的關(guān)鍵所在，通過對檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化管理實施，能夠提升檔案管理質(zhì)量與管理水平，以此使得事業(yè)單位管理層對單位未來發(fā)展有個清晰認知，確保決策的正確性與科學(xué)性。并且，在增強事業(yè)單位管理規(guī)范化基礎(chǔ)之上，事業(yè)單位還能夠強化自身核心競爭力，確保事業(yè)單位在未來發(fā)展過程中更具活力。

（二）提供參考依據(jù)

事業(yè)單位檔案管理工作中具體包括對信息資料的收集、整理和歸納，以此體現(xiàn)事業(yè)單位在多年發(fā)展過程中的經(jīng)驗與歷程，是當下事業(yè)單位實現(xiàn)集中管理的具體體現(xiàn)方式。在事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化發(fā)展之中，為了提升管理有效性，事業(yè)單位各個部門能夠通過規(guī)范化管理，對自身各個部門工作有個清晰的認知，能夠借助檔案信息進行工作的參考，確保事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化對自身部門有著強有力的引導(dǎo)作用。

二、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理

（一）加強檔案規(guī)范化管理意識

在事業(yè)單位檔案管理日常工作中，需要檔案管理人員通過科學(xué)化與合理化的管理舉措，提升管理水平和管理質(zhì)量。從目前事業(yè)單位檔案管理的水平來看，單位檔案管理仍然有著巨大的潛力和空間。所以，需要事業(yè)單位相關(guān)部門在日常管理工作中加大對規(guī)范化管理的宣傳，從而明確當下檔案管理規(guī)范化發(fā)展的目標。通過進行大量的宣傳工作，包括宣傳畫報、櫥窗位置張貼相關(guān)宣傳報紙等等，讓員工能夠在工作環(huán)境中體會到檔案規(guī)范化的重要性，以此樹立正確的、科學(xué)的檔案意識，提升規(guī)范化管理水平與質(zhì)量。

（二）加強人員隊伍建設(shè)規(guī)范化

檔案管理日常工作改革與優(yōu)化之時，需要確保規(guī)范化管理實施的基礎(chǔ)條件。檔案管理需要工作人員對文件進行保存與整理，因此，只有工作人員整體素質(zhì)得到提升，才能夠確保規(guī)范化建設(shè)得以實現(xiàn)，提升檔案管理質(zhì)量與水平。

第一，在事業(yè)單位檔案管理部門選擇相關(guān)人才時，應(yīng)優(yōu)先選擇具備相關(guān)經(jīng)驗或相關(guān)專業(yè)背景的人員，這樣才能夠體現(xiàn)管理的專業(yè)性，實現(xiàn)管理團隊綜合能力的協(xié)調(diào)發(fā)展。

第二，對當前檔案管理部門工作人員應(yīng)進行繼續(xù)培養(yǎng)。在事業(yè)單位檔案管理工作人員培養(yǎng)之中，事業(yè)單位應(yīng)學(xué)會制定多樣化的管理方法和管理內(nèi)容，以此監(jiān)督當下檔案管理人員的創(chuàng)新意識與科學(xué)精神培養(yǎng)程度，幫助檔案管理人員掌握新的管理技能與知識，確保在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中獲得相關(guān)專業(yè)化發(fā)展，促進規(guī)范化管理得以實施。

總之，檔案管理規(guī)范化發(fā)展是當下事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之路，也是提升檔案管理水平與質(zhì)量的關(guān)鍵所在。因此，為了適應(yīng)社會的發(fā)展與經(jīng)濟的基本要求，事業(yè)單位便需要在檔案管理工作中投入更多的精力，從而真正從本質(zhì)上實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。