事業(yè)單位人員的信息化管理

陳世斌

（湖南省武岡市城市客運(yùn)管理辦公室，湖南 武岡 422400）

一、合理利用信息化

國(guó)家新聞最新公布信息化戰(zhàn)略提出，事業(yè)單位利用信息化管理人員，充分利用信息化，合理整合資源，便于交流和知識(shí)互轉(zhuǎn)，提高工作效率，推進(jìn)社會(huì)單位發(fā)展。事業(yè)單位中人員是辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)，信息化更便于人員管理。

事業(yè)單位是一個(gè)龐大的構(gòu)建體系，每天涉及的管理變動(dòng)問(wèn)題繁雜，尤其是大企業(yè)公司和大型事業(yè)單位。人員的錯(cuò)綜復(fù)雜，分工的明確整理，工作的內(nèi)容越多需要管理的工作量也越復(fù)雜。從之前的事業(yè)單位管理來(lái)看，普遍使用的就是人工勞動(dòng)力管理的方式，數(shù)據(jù)量龐大，總體程序相對(duì)繁瑣，非常不便捷。此類管理系統(tǒng)，對(duì)于如今這種人員基數(shù)大，部門之間分工越來(lái)越細(xì)，聯(lián)系越來(lái)越緊密的情況下，顯得越來(lái)越不適應(yīng)，達(dá)不到社會(huì)的快速發(fā)展需求。人員單位的信息管理化可以使人員配置簡(jiǎn)單化，減去不必要的人工勞動(dòng)力，對(duì)于信息的整體統(tǒng)計(jì)與處理，更加便捷。

自建國(guó)以來(lái)，承繼農(nóng)業(yè)化發(fā)展、工業(yè)化發(fā)展以及現(xiàn)代化發(fā)展，信息化已經(jīng)成為一次重大的社會(huì)變革，對(duì)未來(lái)的事業(yè)單位和企業(yè)單位管理提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，普通的人工管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求，需提高信息化，才能夠促進(jìn)事業(yè)單位的基本轉(zhuǎn)型，要不斷提高事業(yè)單位人事工作的效率和管理水平。

二、信息管理化的相關(guān)問(wèn)題

信息化的工作在單位系統(tǒng)中本身就是中樞位置，雖然與大企業(yè)的人力資源管理相比，并沒(méi)有達(dá)到戰(zhàn)略化管理的要求，缺少變革的動(dòng)力和創(chuàng)新的思想，大概包含了幾點(diǎn)問(wèn)題。

（一）管理的模式

就目前來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位大多數(shù)還在管理模式的轉(zhuǎn)變中，一線城市大可不談，二三線城市也在慢速轉(zhuǎn)變，對(duì)四線以下的城市依舊還在人工管理階段，如果有變動(dòng)會(huì)造成信息更改的問(wèn)題，產(chǎn)生的延遲問(wèn)題不但耽誤時(shí)間也浪費(fèi)人力，在人員管理變動(dòng)上也及其不便。城市現(xiàn)有的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員也仍停留在舊有的管理模式上，大多數(shù)觀念還在配備幾臺(tái)電腦，員工能進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)操作，就能夠達(dá)到人事管理信息化的要求。事業(yè)單位人員信息化的思想淡薄，根深蒂固的舊式管理思想，對(duì)人事管理信息化系統(tǒng)的重視程度不夠。對(duì)信息化概念的理解不夠深入，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息管理化的優(yōu)點(diǎn)與便利。

（二）單位信息滯后

人員信息管理的水平還依照老式信息錄入方法，信息錄入延遲，數(shù)據(jù)庫(kù)的更新配比滯后，對(duì)于管理人事數(shù)據(jù)的信息化管理和變動(dòng)不及時(shí)。這種現(xiàn)象導(dǎo)致的后果就是基本數(shù)據(jù)不健全，對(duì)于查閱個(gè)人信息和人事變動(dòng)麻煩。信息在非常不利于全國(guó)共享，這就直接導(dǎo)致上級(jí)單位與基層單位數(shù)據(jù)斷鏈，信息不能及時(shí)傳達(dá)，出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)解決。

（三）經(jīng)費(fèi)不足

國(guó)內(nèi)目前面臨的是在改革期，大量的事業(yè)管理體制都是由國(guó)家撥款，但這種撥款的額度有限，并不能補(bǔ)足事業(yè)單位的需要。現(xiàn)在事業(yè)單位對(duì)于經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題是決定性重點(diǎn)，也是全國(guó)大多數(shù)面臨的考驗(yàn)。想要改變這種現(xiàn)象就是要從根本上解決現(xiàn)有資金問(wèn)題。

（四）信息人才的短缺

建立健全的信息化人事管理系統(tǒng)，從人才方面入手，需要這方向的管理人才和維護(hù)人員，此類人才也正是事業(yè)單位所缺乏的，大多數(shù)信息化人才不愿到事業(yè)單位工作，其中也包括了工資的相關(guān)問(wèn)題，較之于其他行業(yè)來(lái)說(shuō)。這些問(wèn)題也是導(dǎo)致人事管理出現(xiàn)問(wèn)題的原因。

三、怎樣推進(jìn)信息化

（一）管理理念

事業(yè)單位的人員首先要提升自身的管理素質(zhì)和思想觀念，充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的前提下，通過(guò)信息化整合借助大的信息平臺(tái)管理人事信息，推進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展，建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，資源共享到上一級(jí)。提高來(lái)訪辦事效率與本單位的辦事速度，實(shí)時(shí)更新信息管理。

（二）管理平臺(tái)的建立

以現(xiàn)代社會(huì)而言，計(jì)算機(jī)硬件已經(jīng)是每個(gè)事業(yè)單位必須配套的基本設(shè)施。事業(yè)單位管理信息化的建立，需要從軟件和硬件雙方向的要求。首先硬件的方面，要給予事業(yè)單位基礎(chǔ)的硬件設(shè)備，其中包括互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)和單位內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)。在軟件方面，社會(huì)中針對(duì)單位人力資源管理的信息系統(tǒng)不能夠充分滿足事業(yè)單位的需要，事業(yè)單位本身也應(yīng)該自主學(xué)習(xí)相關(guān)信息化理念和開(kāi)發(fā)適合自己的大平臺(tái)。在于其他事業(yè)單位的合作中，規(guī)定市場(chǎng)中所需要的人事管理系統(tǒng)，形成規(guī)范性的信息化平臺(tái)，為日常工作中的信息交換和共享夯實(shí)基礎(chǔ)。

在現(xiàn)代社會(huì)中，計(jì)算機(jī)硬件已經(jīng)成為每個(gè)業(yè)務(wù)部門必須支持的基礎(chǔ)設(shè)施。在公共機(jī)構(gòu)中建立信息管理需要軟件和硬件要求。首先，硬件應(yīng)該給公共機(jī)構(gòu)硬件設(shè)備，包括互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)和單位內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)。在軟件方面，社會(huì)人力資源管理信息系統(tǒng)不能完全滿足公共機(jī)構(gòu)的需求。組織本身應(yīng)該了解相關(guān)的信息概念，并開(kāi)發(fā)適合自己的平臺(tái)。在其他機(jī)構(gòu)的配合下，確定了市場(chǎng)所需的人事管理制度，形成了規(guī)范的信息平臺(tái)，為日常工作中的信息交流與共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）制定后期的軟件開(kāi)發(fā)和升級(jí)維護(hù)

怎樣調(diào)整軟件的后期開(kāi)發(fā)和升級(jí)，需要事業(yè)單位與企業(yè)實(shí)時(shí)進(jìn)行合作，除了共同的信息后臺(tái)以外，也要做好硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的維護(hù)工作，廣納信息類人才，以一代多的管理模式，做到以信息化的全局性出發(fā)，提高事業(yè)單位信息后臺(tái)的建設(shè)效益。加強(qiáng)對(duì)信息化后臺(tái)的軟件人員的提升，形成軟件運(yùn)行的后期條件，保證數(shù)據(jù)的安全，引導(dǎo)其他操作人員的規(guī)范，從根本問(wèn)題上解決人事管理信息化平臺(tái)潛在的問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

如何適應(yīng)公共事業(yè)的新形勢(shì)改革，從管理內(nèi)容的方向，提高管理意識(shí)和最新的信息觀念。創(chuàng)造適合公共機(jī)構(gòu)的信息條件，以便有社會(huì)發(fā)展的前景。