智能時代企業(yè)財務共享的構建研究

（四川大學錦江學院會計學院，四川 眉山 620800）

一、概述

作為一種先進的管理模式，智能時代企業(yè)財務共享的支撐通過信息實現(xiàn)，也就是指，將共性、重復的操作程序從分子公司中分離出去，在完成統(tǒng)一和標準化后，在共享平臺中完成融合，形成龐大的信息庫和數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)集中核算，統(tǒng)一管理和控制。主要含義是專業(yè)分層、統(tǒng)一業(yè)務和財務、信息共享。下面的四點是對其的詳細解釋：一、主要特征表現(xiàn)為電子化和信息化，在系統(tǒng)中完成形式為電子存檔的儲存，包括OCR 識別、供應鏈系統(tǒng)、票據(jù)掃描等；二、主要目標為減本提效，在將管理和核算集中完成后，在共享平臺上完成區(qū)域大多財務職能的集中，使財務人力成本減少；三、中心要求為對業(yè)務流程的改良，使專業(yè)化的管理在完成關聯(lián)性流程的整理，將可替換的重復的操作流程進行融合后得以實現(xiàn)；四、能實現(xiàn)大范圍覆蓋，財務范圍中的經(jīng)營分析、財務處理等的所有流程，共享平臺幾乎完成了全部覆蓋，所形成的職能、管理和信息中心具有全局性。

二、企業(yè)財務共享平臺構建流程

（一）明確財務共享定位

企業(yè)管理者要先對共享平臺的構建做好準備工作，要對此工作重視、具體了解后再展開規(guī)劃工作，且對其減本提效的定位以企業(yè)的發(fā)展計劃以及戰(zhàn)略目標為依據(jù)去明確，對組織結構的改善和調整要合理進行，以發(fā)展財務共享的需求為目標來完成組織架構模式的建設，員工和部門的調動要合理部署，使共享平臺具專業(yè)性和完整性，明確財務共享所覆蓋的領域。

（二）流程再造設計

將區(qū)域公司的某些智能分離出來以后，再共享平臺中完成零碎的只能工作的集中，通過改善、融合，將反復的操作流程減去部分，劃分剩余的操作流程，強化分工，對模塊的劃分要縝密的進行，將作業(yè)流程指定為統(tǒng)一的、標準的，使工作效率更高，這是財務共享的本質?？傎~管理、應收應付和費用報銷系統(tǒng)是流程再造的重要控制點。

（三）搭建財務共享平臺

巨量的信息是財務共享工作的前提，在信息化平臺上，可以共享、存儲、傳輸不同類型的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)分析、資金收付資金、核算管理和影響管理模塊，是財務共享平臺所需運用到的信息化系統(tǒng)模塊。作為財務共享的基礎板塊和前端流程，影響管理模塊，能夠使實務的附件和單據(jù)完成信息化電子化的轉變，數(shù)據(jù)采集端口尤紙質提供，變?yōu)殡娮訖n案，并向財務共享平臺所對應的流程節(jié)點進行輸送，完成處理工作，信息化得以實現(xiàn)，傳統(tǒng)模式中所受的許多客觀因素的影響也不存在了，財務運作的效率更高。

三、智能時代企業(yè)財務共享平臺構建策略

（一）有效融合業(yè)務流程和財務共享流程

各流程的原始操作模式被財務共享平臺打破，詳細的劃分財務流程，能夠有效統(tǒng)一業(yè)務和財務流程，為使業(yè)務數(shù)據(jù)有更加準確、真實的來源，應深度進行業(yè)務部門與前端基礎影像掃描崗的交流，為使業(yè)務和財務流程更加規(guī)范，應進行明確制度的建立，使二者能夠共享所有的數(shù)據(jù)，使工作效率更高，在建設共享平臺的工作中，制度的建立也是最關鍵、最難的。

（二）建立標準作業(yè)流程，提高溝通效率

開始建設財務共享平臺的工作時，需綜合整理關聯(lián)財務的所有流程，將操作簡單化，以企業(yè)自身的管理特點為依據(jù)，進行標準作業(yè)制度的建立，將采用的報銷管理、核算制度以及會計科目體系分別完成統(tǒng)一。財務共享中心，不僅要將平臺數(shù)據(jù)為依托，還需有效交流其他的部門組織，使做制定的制度和標準流程有效執(zhí)行于財務所有部門、中心和集團下屬層級公司，使企業(yè)內部擰成一股繩。

（三）注重復合型人才的培養(yǎng)

如今，處理財務數(shù)據(jù)變得更繁瑣和專業(yè)，預算分析、科技核算以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等的多種層面和工作都包含在內，那么對財務人員的要求就越來越高。針對企業(yè)的管理模式來說，構建財務共享平臺，是一次轉折和革新，對財務人員的影響最大，所需人員的數(shù)量在管理機制更加的分工化、集成化的前提下會有所減少，又造成較大的人員調動的影響。

（四）注重信息安全，防范信息風險

在信息共享的過程中，比較嚴重的一個安全隱患就是信息泄露，財務共享平臺嚴重依賴于信息技術，這種管理模式基于信息共享平臺，共享平臺包攬了收付資金、財務報表、費用報銷等的所有的財務操作流程，在平臺上進行著海量財務和商業(yè)信息的共享和傳輸，信息泄露的風險必須要重視。因此，為了使平臺信息更加安全，需將高端信息安全團隊引進企業(yè)，維護數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)的定期備份，對平臺信息的安全技術以及防火墻進行加強，使整個平臺信息的安全得到保障。

四、結語

高度信息化是大數(shù)據(jù)的實質，在這種外部技術要求的刺激下，內部信息共享平臺的建設逐漸在許多的大中型企業(yè)集團中展開，以此是企業(yè)的工作效率更高、內部管理更完善、人力成本更低，使減本提效得以實現(xiàn)。當前，在我國，仍有許多挑戰(zhàn)等待著財務共享平臺，企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展，需以信息化模式為方向去轉變，改革管理制度，作為一個機遇，企業(yè)必須緊抓，實施流程再造，最大程度上實現(xiàn)財務的共享效用。