事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新模式淺析

(黑龍江省綏化市北林區(qū)最低生活保障服務(wù)中心,黑龍江 綏化 152000)

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

（一）業(yè)務(wù)基礎(chǔ)比較薄弱

現(xiàn)階段，我國部分事業(yè)單位在檔案管理方面仍然采用傳統(tǒng)的管理形式，在管理理念及方式上對一些相關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)重視程度不高，致使檔案管理工作在事業(yè)發(fā)展的過程一直無法將其真正的作用發(fā)揮出來，導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展滯后。

（二）管理方法落后

管理方法是影響甚至決定事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的重要因素，傳統(tǒng)落后的檔案管理方法必然會對檔案管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重的限制和束縛作用，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理制度并不完善，管理方法也較為單一化和低效化，例如：部分事業(yè)單位檔案管理工作仍然以人工管理方式為主，不僅增加了檔案管理人員的工作量與工作壓力，也極大的降低了檔案管理的效率。

（三）檔案管理資源開發(fā)不完善

我國科技發(fā)展不斷進步，無論是工作還是生活，信息化的現(xiàn)代科技都給人們帶來了極大的便利，然而目前我國仍然有大部分事業(yè)單位在進行檔案管理過程中對信息技術(shù)重視程度不足，并沒有將信息技術(shù)有效地運用在檔案管理工作當(dāng)中，部分單位甚至存在檔案室條件相當(dāng)落后的情況，一些先進的檔案存儲及資料整合技術(shù)并沒有真正的用武之地。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新模式

（一）創(chuàng)新檔案管理制度

科學(xué)、健全的檔案管理制度，能夠切實地提升事業(yè)單位的檔案管理工作效率，實現(xiàn)事業(yè)單位的協(xié)調(diào)性發(fā)展。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)事業(yè)單位檔案管理的需要；第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用；第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)者的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者；第四，堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

（二）創(chuàng)新管理手段

現(xiàn)在是信息化的時代，檔案管理也需要跟上時代的腳步，基于信息化的技術(shù)進行管理方式的創(chuàng)新，事業(yè)單位可以從以下三方面進行檔案管理手段的創(chuàng)新，第一點，事業(yè)單位要結(jié)合單位內(nèi)部的實際情況詳細規(guī)劃發(fā)展路線，針對檔案管理方面，要明確在之后的管理模式中采用怎樣的服務(wù)模式，針對不同環(huán)節(jié)進行詳細的規(guī)劃，最終明確未來的管理方向與具體的操作辦法，這能夠完善檔案管理的工作流程，使檔案管理工作有據(jù)可依。第二點，事業(yè)單位可以建立自己的檔案網(wǎng)站，方便人們快速的查閱自己需要的檔案資料，建立開放的平臺，更好的通過檔案管理工作服務(wù)于廣大人民群眾。第三點，事業(yè)單位要建立自己的電子檔案，通過視頻、照片等方式將檔案存貯，能夠?qū)崿F(xiàn)對大量檔案快速整理的目的，也能夠有效保護檔案資料的安全，減少檔案損壞的可能性。

事業(yè)單位還要完善檔案管理的方法，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，強化工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。在檔案管理部門的內(nèi)部，要提倡創(chuàng)新意識，鼓勵創(chuàng)新思維，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理手段，提升檔案管理的工作效率，讓事業(yè)單位員工在檔案數(shù)據(jù)的幫助下高效完成自身工作。

（三）側(cè)重于實踐創(chuàng)新

基于新時代背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作必須側(cè)重于實踐創(chuàng)新，有效落實與貫徹以人為本的全新理念，制定科學(xué)的人才競爭機制，按照年度考核實際情況進行檔案管理責(zé)任人的合理輪換，優(yōu)化與創(chuàng)新檔案管理模式，針對各個檔案管理工作崗位滲透不同的理念，以充分激發(fā)管理工作人員的主觀能動性，提高向心力、凝聚力，團結(jié)一致謀創(chuàng)新。與此同時，檔案管理實踐創(chuàng)新也需要資金支持、單位各層領(lǐng)導(dǎo)的重視，由此才能采購需要的信息軟件，實施檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)各項資源的有機整合，切實提升檔案管理工作成果，幫助事業(yè)單位深度挖掘、組織與使用數(shù)字信息，從而使檔案管理工作邁入全新階段。

（四）創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方式

從本質(zhì)上分析，事業(yè)單位的基本職能就是為社會發(fā)展提供服務(wù)的，而檔案管理工作不僅是保存事業(yè)單位的各項發(fā)展資料，也要從傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部服務(wù)轉(zhuǎn)化為面向社會的服務(wù)方式，借助于手機查詢APP，能夠為事業(yè)單位提供真實、準(zhǔn)確、高效的信息化服務(wù)。開放式的檔案管理方式，可以進一步深化檔案管理地位，使社會與事業(yè)單位各層領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作監(jiān)管，也使得事業(yè)單位全心全意為社會服務(wù)。

結(jié)束語

隨著中國科學(xué)技術(shù)的不斷進展，信息時代的來到漸漸滲入到每個領(lǐng)域，檔案作為社會基本信息資源的關(guān)鍵部分，檔案管理科學(xué)化的整體改進可以極大地實現(xiàn)中國文化軟實力的提升，不僅能在一定程度上達到中國文化軟實力的先進水平，而且為事業(yè)單位的檔案管理提供了極大的方便，進而減少了檔案管理的難度，提升了檔案的管理水平，更有效的推動檔案管理工作的開展。