新時期提高檔案管理科學化水平的路徑研究

楊洋

（鶴崗市不動產登記中心，黑龍江 鶴崗 154100)

引言：隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息化的普及為個人或企業(yè)的生產生活提供了各種便捷、高效的條件。以往的工作環(huán)境和工作形式已經不能夠完全的符合信息化時代高工作效率的需求，所以，開辟一條符合需求的工作發(fā)展路徑成為了當下急需解決的重要問題。檔案管理工作是政府部門工作中的重要組成部分，高效、完善、合理的管理工作能夠大大提升檔案管理的工作效率，因此我們要運用好現(xiàn)代化的信息技術，減少對紙質形式的檔案使用，建立起具有創(chuàng)新特征的科學化檔案管理模式，大大的降低了工作人員的操作負擔、減少了沒必要的工作時間。

一、提高檔案管理科學化水平的重要性與必要性

（一）提高檔案管理科學化水平是提升國家文化軟實力的需要

信息、文化、史實等檔案記載是個人或者國家的成長依據(jù)和成長基礎，前人的生產發(fā)明、文學底蘊、歷史印跡等都可以在檔案記錄中找到答案。因此，檔案管理科學化水平的提升是我們正確了解歷史的有效途徑。檔案中的信息是真實存在的、是可以依靠探究的，為國家傳統(tǒng)文化的輸出提供了重要依據(jù)和保障，也為國家快速的發(fā)展和穩(wěn)定的建設打下了夯實的基礎。隨著時代的發(fā)展，人們對傳統(tǒng)文化的重視程度越來越高，我們中華民族五千年來的創(chuàng)新精神和待射的夢想都通過檔案信息展現(xiàn)的淋漓盡致，檔案的存在間接的提升了我國的綜合實力和國際地位，推動著國家向前邁進。檔案中所記載的史實，是對中華民族過去的文字記憶，有著很高的借鑒價值和科研價值，是發(fā)展中國家最重要的精神象征和精神財富，由于檔案中所有的記錄都是實際存在的，沒有經過各種渲染的，具有嚴謹?shù)目茖W性和很強的說服力，因此可以被稱為數(shù)據(jù)性質上活化石。檔案的存在可以完整的展現(xiàn)出某段時期所發(fā)生的歷史事件，可以為后人提供更為客觀的評價標準，同時還能夠體現(xiàn)出地域文化和地域精神特色。因此做好檔案信息的管理工作也成了當下重要的事項之一，我們要利用好現(xiàn)代化信息的科技手段，高效的、快速的做好檔案信息管理工作，服務好廣大的人民群眾。

（二）提高檔案管理科學化水平是順應信息化發(fā)展趨勢的需要

信息化的時代背景給傳統(tǒng)的檔案管理方法以強有力的沖。傳統(tǒng)的檔案管理方法不僅工作強度大 ，而且繁瑣，檔案查找的過程中會出現(xiàn)一系列的問題。隨著現(xiàn)代社會網絡技術的飛速發(fā)展，適應新形勢的檔案管理方法應運而生。對于高新技術的有效利用和數(shù)字化信息化的強烈要求 ，使得檔案管理科學化水平的提升不再是說說而已，而是應該廣泛應用到實際的工作中 。

（三）提高檔案管理科學化水平是推動檔案工作健康發(fā)展的需要

提升檔案信息管理科學化水平是今后實際工作中必須做好的重要環(huán)節(jié)。目前我們國家相關的檔案信息管理工作業(yè)務水平正在逐步提高，有關部門的各個階層都在為更好的發(fā)展、更長遠的目標而努力奮斗。檔案信息管理工作需要持久性的穩(wěn)定發(fā)展 ，因此提高工作人員的管理水平、業(yè)務水平是尤其重要的 。

二、提高檔案信息管理科學化水平的有效方法

（一）加快檔案管理信息化的改革

在快速發(fā)展的今天，我們一定要跟上時代的步伐，摒棄守舊的思想，改進以往的檔案信息管理方式，傳統(tǒng)的檔案信息管理方式已經不能夠符合現(xiàn)如今社會檔案信息管理的發(fā)展趨勢。因此，檔案管理的模式要與時俱進，檔案管理工作人員要積極的轉變工作理念，同時要引進先進的計算機技術和網絡技術來配合檔案信息管理的新模式。要想全面的實行傳統(tǒng)紙質檔案信息管理模式向新時期數(shù)字信息管理模式的轉變，一定要提高檔案信息管理的改革速度。

（二）提高相關工作人員的個人素質，完善相關的管理制度

完善檔案信息的管理制度，需要應用好科學化的管理模式。在飛速發(fā)展的今天，合理化的科學管理系統(tǒng)是做好檔案信息管理工作的基礎，是提高相關工作水平的唯一途徑，高效率的管理模式能夠充分發(fā)揮創(chuàng)新改革的思想理念。從當下的國家發(fā)展趨勢來看，信息化的植入是缺一不可的，是持續(xù)前進的。在完善檔案信息管理的過程中，需要建立合理的相關管理制度，而其中工作人員的個人素養(yǎng)是重要的一環(huán)，好的制度需要好的人執(zhí)行，才能發(fā)揮最好的效果

（三）轉變管理檔案方式，增強創(chuàng)新意識

想要轉變管理檔案的方式就要轉變傳統(tǒng)檔案管理的思想。我們要清醒的意識到傳統(tǒng)信息管理方式的不足之處，建立好正確的檔案信息管理制度，從根本出發(fā)。與此同時，我們要應用先進的信息化發(fā)展理念將檔案信息管理工作落到實處，加大力度去解決傳統(tǒng)信息管理方式中存在的疑難問題，提高工作人員的先關服務水平，用人性化的服務和先進的思想理念為人民群眾解決問題，從而快速的轉變檔案信息管理的模式，做好群眾之間的信息調研工作，做到以民為本，做到信息的完整性和準確性，應用好信息資源的豐富性，更好的為社會做出貢獻。

三、結束語

綜上所述，科學化的檔案信息管理是當下發(fā)展的必然趨勢，我們要提高對檔案信息科學化管理的認知水平。未來的國家檔案管理工作需要應用好科學化的管理系統(tǒng)、完善好相關的管理制度、梳理好相對應的管理方式，同時更要提升檔案管理相關工作人員的個人素養(yǎng)和專業(yè)水平。高科技的信息化時代指引出檔案信息管理發(fā)展的新方向，為檔案管理工作的前景鋪好道路，所以我們要大膽的摒棄我國社會主義初期守舊的思想觀念，合理應用新時期檔案管理科學化水平的路徑，為我國的檔案管理工作做出杰出貢獻。