高潤(rùn)霞
(神東煤炭集團(tuán)神東檢測(cè)公司,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017209)
企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重要影響,并且企業(yè)所追求的理念一直是高效、低成本?;谶@一理念,企業(yè)將研究材料管理作為重點(diǎn)研究方向,從而有利于提高管理水平、完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。
企業(yè)在不斷成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響下,被進(jìn)一步壓縮了成本利潤(rùn),尤其是國家不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管控,使得企業(yè)為保持自身經(jīng)濟(jì)效益良好,就必須從多個(gè)方面加強(qiáng)材料管理,其重要性在以下方面得到充分體現(xiàn):第一,在當(dāng)前的企業(yè)總成本中,材料成本占的比例較大,通過加強(qiáng)材料成本管理可以使整體投入得以減少,并且還有利于節(jié)約成本;第二,材料管理能促進(jìn)企業(yè)管理效率的快速提升,同時(shí)管理效率的完善還可以優(yōu)化企業(yè)的管理環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展;第三,圍繞材料管理入手,能增強(qiáng)員工對(duì)材料管理的重視程度,以免在其后的工作中有浪費(fèi)材料的情況發(fā)生,培養(yǎng)了企業(yè)員工的成本節(jié)約意識(shí)。
目前,很多企業(yè)的管理者都沒有意識(shí)到材料管理的重要性。盡管一小部分企業(yè)對(duì)材料管理的作用有了一些認(rèn)識(shí),但也只是將其簡(jiǎn)單的認(rèn)定為以節(jié)約的方式減少使用相關(guān)材料,并沒有從根本上降低企業(yè)的總體材料成本。此外,企業(yè)將生產(chǎn)、經(jīng)營作為其主要工作內(nèi)容,所以就忽視了材料管理工作。為此,使很多員工缺少材料管理觀念,由此就浪費(fèi)了企業(yè)大量資源,也影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
一般來說,企業(yè)需要的材料有很多種,所以對(duì)企業(yè)材料管理的要求也在不斷提高。但是,仍然有很多企業(yè)都缺少先進(jìn)的材料管理手段,再加上企業(yè)內(nèi)部沒有建立起合理的材料管理信息平臺(tái),所以企業(yè)內(nèi)部就會(huì)出現(xiàn)混亂的材料管理局面。除此之外,有些企業(yè)因缺失材料管理規(guī)章制度,所以還出現(xiàn)了材料重購的問題,這無疑就會(huì)加大材料成本,造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。
由于對(duì)材料管理的重視程度不夠,所以導(dǎo)致企業(yè)還會(huì)出現(xiàn)不完善的材料管理機(jī)制,難以滿足實(shí)際生產(chǎn)、運(yùn)營需要,即便如此,這些管理機(jī)制也多是擺設(shè),未產(chǎn)生過實(shí)際作用。比如,在實(shí)際的材料管理中,很多企業(yè)對(duì)材料的使用細(xì)節(jié)不聞不問,管理工作并不全面,無法發(fā)揮出有效作用。
在企業(yè)的材料管理中,預(yù)算管理是其中的一個(gè)重要手段,在很大程度上直接影響著成本控制。然而,企業(yè)在開展材料預(yù)算管理工作的過程中,因管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,在材料預(yù)算管理過程中有著很大的隨意性,也沒有認(rèn)真審核、監(jiān)控預(yù)算方案,結(jié)果導(dǎo)致預(yù)算管理沒有得到細(xì)化,無形中就提高了材料成本,與實(shí)際預(yù)算工作相脫離。所以,這些問題導(dǎo)致預(yù)算管理無法起到對(duì)材料的管控作用。
如今,大多數(shù)企業(yè)在整體管理中已經(jīng)將材料管理當(dāng)作焦點(diǎn)。與此同時(shí),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響帶動(dòng)下,企業(yè)也面臨著如何加強(qiáng)材料管理、降低材料成本這一新的發(fā)展要求。為了更好的解決部分企業(yè)當(dāng)前存在的材料管理問題,應(yīng)該采取以下有效對(duì)策:
材料管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,企業(yè)為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠立足,就要增強(qiáng)材料管理意識(shí),使其真正融入到企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營、管理中,提高材料管理工作的有效性。此外,企業(yè)的管理者要真正起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,確保材料管理措施能在企業(yè)內(nèi)部全面執(zhí)行,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部要大力宣傳材料控制的有效方法,使企業(yè)所有員工能認(rèn)識(shí)到材料管理的重要性,促進(jìn)企業(yè)材料成本降低。
有的生產(chǎn)企業(yè)要比一般企業(yè)應(yīng)用到更多的材料,所以,更要加強(qiáng)對(duì)材料的管理,采用先進(jìn)的材料管理手段就成為必然要求。此外,積極建立完善的信息管理平臺(tái)也是當(dāng)前企業(yè)材料管理中的一個(gè)關(guān)鍵手段。
材料管理制度涉及的主要內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):材料的招議標(biāo)采購、比質(zhì)比價(jià)、驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)管理等,這些是實(shí)現(xiàn)材料規(guī)范管理的基礎(chǔ)。企業(yè)需要建設(shè)完善的材料管理規(guī)章制度,對(duì)于管理制度要進(jìn)行細(xì)化,確保其科學(xué)性,落實(shí)好材料管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)材料的采購行為以及使用行為都必須嚴(yán)格規(guī)范,確保執(zhí)行人員能按規(guī)章制度辦事,避免出現(xiàn)權(quán)限不明、以次充好等諸多問題,全面提高材料管理工作效率,使企業(yè)的材料得到進(jìn)一步控制。
在制定企業(yè)材料管理控制目標(biāo)的過程中,要與企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)及控虧目標(biāo)結(jié)合起來,以保證預(yù)算管理控制目標(biāo)的科學(xué)性、合理性。此外,也可以根據(jù)企業(yè)產(chǎn)量的變化規(guī)律,制定彈性的預(yù)算控制目標(biāo),以此調(diào)動(dòng)企業(yè)降低材料成本的積極性。從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展來看,可以根據(jù)企業(yè)所制定的消耗定額或目標(biāo)成本最終確定出企業(yè)材料成本的預(yù)算,根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況嚴(yán)格的監(jiān)督及限制各項(xiàng)成本測(cè)定的開支,保證在控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上可以準(zhǔn)確無誤的預(yù)算。有效的預(yù)算控制制度有利于從材料的源頭上進(jìn)行控制,并且制定預(yù)算的過程中有材料管理人員的積極參與,這就保證了預(yù)算能夠與實(shí)際情況接軌,更具有科學(xué)性,就不至于出現(xiàn)預(yù)算過大以及浪費(fèi)等情況。除上述外,也要加大對(duì)預(yù)算的控制力度,充分的研究材料預(yù)算,最終制定一個(gè)科學(xué)的材料預(yù)算方案。
總之,材料是推進(jìn)企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)重要因素,因此,企業(yè)管理者和員工都要增強(qiáng)材料管理意識(shí),企業(yè)還要完善自身的材料管理制度,并且利用先進(jìn)的材料管理手段從多個(gè)方面去研究材料管理的對(duì)策,不斷降低材料成本,改善企業(yè)經(jīng)營狀況,最終提高其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。