大數(shù)據(jù)背景下基層事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新模式研究

朱翠玲

（遼寧省北票市三寶鄉(xiāng)民政，遼寧 北票 122110）

引言：在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，事業(yè)單位檔案管理人員必須扭轉(zhuǎn)舊的管理理念，在這種形勢下不斷地探究新的檔案管理模式，使得人事檔案管理人員可以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，最大程度的發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值，更好的服務(wù)于人民群眾。

一、大數(shù)據(jù)特征概述

大數(shù)據(jù)具備四個(gè)特點(diǎn)，第一個(gè)特點(diǎn)是具備多樣性，不論是內(nèi)容還是格式，都能夠以圖片、文字和視頻的方式表現(xiàn)出來；第二個(gè)特點(diǎn)是具備大存儲，從網(wǎng)上搜集來的資料，不分格式的都可以存儲進(jìn)來，可以有很大的存儲量和包容性。第三個(gè)特點(diǎn)，速度快，這個(gè)速度主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理快和數(shù)據(jù)產(chǎn)生快兩個(gè)方面；第四個(gè)特點(diǎn)，真實(shí)性，這個(gè)是比較關(guān)鍵的，因?yàn)閿?shù)據(jù)的真實(shí)性對于決策的支持和數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障起決定性作用[1]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的工作現(xiàn)狀

（一）檔案管理手段滯后

目前大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)形成了比較完善的管理模式，而信息化技術(shù)的應(yīng)用在事業(yè)單位檔案管理部門還是有所不足的，目前還停留在對于電子文檔的搜索和查詢層面，雖然說在資料調(diào)配方面有了一定程度的提高，但是在資源整合和管理效率方面的利用程度還比較低。

（二）檔案管理制度還不夠完善

現(xiàn)階段事業(yè)單位對于檔案管理工作還不夠重視和關(guān)注，未能正確認(rèn)識到該工作的重要價(jià)值和內(nèi)涵，事業(yè)單位管理者沒能對檔案管理制度進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善，對管理制度也未能及時(shí)的做出創(chuàng)新性的指導(dǎo)和建議。因?yàn)檫@種情況，使得檔案工作者在日常的工作開展中不能受到應(yīng)有的指導(dǎo)和約束，造成工作效率低下和文件價(jià)值不高等問題。沒能體現(xiàn)出信息化應(yīng)用技術(shù)該有的價(jià)值。

（三）檔案信息資源沒能進(jìn)行有效的開發(fā)

檔案管理工作者在建立檔案資料庫之初，資料管理水平比較低，庫內(nèi)資源的全面性也有所不足，很難對檔案里面的資源進(jìn)行合理的整合和深度的分析，這將不利于日后工作的順利進(jìn)行。因此，為了改變這種現(xiàn)狀，就必須充分利用網(wǎng)絡(luò)資源和信息技術(shù)，合理的配置和利用資源，深度的開發(fā)和挖掘檔案資料，使得事業(yè)單位的檔案資源可以充分的滿足社會(huì)發(fā)展的需求。

（四）檔案信息資源沒能進(jìn)行有效的安全保護(hù)

因?yàn)闄n案資料一般關(guān)系到一個(gè)單位的機(jī)密資料和員工的個(gè)人資料，必須要加以嚴(yán)格的保密制度，以防資料的外泄。雖說目前開始逐步使用信息化技術(shù)的手段，紙質(zhì)資料也在向電子檔案過渡，但是其中也存在著問題，就是電子檔案容易受到外來訪客的入侵和破壞，資料被盜。為了防止這種事情的發(fā)生，必須加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，做好重要資料的安全備份工作，防患于未然。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

（一）構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案管理新理念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天，檔案管理工作者必須要轉(zhuǎn)變舊的觀念，跟上時(shí)代的步伐。檔案管理人員要深刻的意識到信息化技術(shù)對于檔案管理的重要性，把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到平時(shí)的工作中去，使得大數(shù)據(jù)化的檔案管理模式能夠跟上這信息化發(fā)展的步伐。為了深入貫徹大數(shù)據(jù)檔案管理新模式的發(fā)展路線，檔案管理人員必須要充分的發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)大數(shù)據(jù)方面的理論知識和相關(guān)政策法規(guī)，立足于實(shí)踐，盡快的適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的工作新模式，才能更好的提升工作管理水平[2]。

（二）建立完善的檔案管理制度

俗話說無規(guī)矩不成方圓，工作質(zhì)量和工作效率能否得到有效提高完全取決于工作檔案管理制度的完善。為了保證大數(shù)據(jù)化技術(shù)能夠順利的應(yīng)用于檔案管理工作中，就必須建立健全一套完整的管理制度。檔案管理制度的制定必須要滿足創(chuàng)新性、時(shí)效性和科學(xué)性這幾個(gè)要求，管理制度要切合實(shí)際情況，結(jié)合自身發(fā)展需求，做到與時(shí)俱進(jìn)。管理制度的創(chuàng)新必須要立足于長遠(yuǎn)發(fā)展的角度去看問題，不僅要總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)，目前存在的問題，還要能提出開拓性的建議，只有這樣才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。檔案管理制度的制定要具備明確的方向，要具體化，細(xì)致化，只有這樣才具備很強(qiáng)的約束力，才能確保制度的有效。

（三）建立檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，在檔案管理工作中以往傳統(tǒng)的管理模式勢必被大數(shù)據(jù)背景下的信息技術(shù)應(yīng)用下的新模式所取代。面對這種情況，建立檔案管理人員的培訓(xùn)已成必然。通過培訓(xùn)的形式，加強(qiáng)員工對于大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)理論的學(xué)習(xí)，相關(guān)技能的實(shí)踐應(yīng)用，相關(guān)管理能力的認(rèn)知和做好檔案管理工作信心的培養(yǎng)，只有這樣才能最大程度的利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)解決好檔案工作中遇到的實(shí)際問題，更好的提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)[3]。

（四）加強(qiáng)對檔案信息的安全保護(hù)

事業(yè)單位檔案管理部門必須加強(qiáng)對檔案信息安全的保護(hù)，因?yàn)樗粌H關(guān)系著員工個(gè)人隱私的泄露，還包括事業(yè)單位機(jī)密資料的外泄。所以必須對檔案資料的管理和使用制定出完善的制度和規(guī)范。一方面要求檔案管理人員以及使用者必須嚴(yán)格的按照規(guī)章制度操作，避免出現(xiàn)不該有的錯(cuò)誤；另一方面檔案管理人員需提高自己的計(jì)算機(jī)水平，加強(qiáng)對防火墻技術(shù)的合理應(yīng)用，避免病毒和黑客的入侵。

結(jié)束語

新的環(huán)境下，檔案管理人員在接受新鮮事物的方面要做大膽的嘗試和和創(chuàng)新，從觀念轉(zhuǎn)變、管理制度、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、人員培訓(xùn)等多方面要進(jìn)行有益的嘗試和大膽的探索，從中獲取經(jīng)驗(yàn)和方法，這樣才能夠加快大數(shù)據(jù)背景下檔案管理新模式的轉(zhuǎn)變，才能更有效的解決工作中遇到的問題。