對(duì)職校經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新改革策略的幾點(diǎn)思考

（浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 東陽(yáng) 322100）

在當(dāng)前高等教育宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，也就是說(shuō)新的正常經(jīng)濟(jì)和財(cái)政增長(zhǎng)緩慢的情況下，高等教育的可持續(xù)發(fā)展面臨挑戰(zhàn)，職校建設(shè)的資金保障壓力越來(lái)越大。隨著我國(guó)高等教育的飛速發(fā)展，高等學(xué)校的科學(xué)技術(shù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的關(guān)注下，職校科研發(fā)展變得越來(lái)越重要，并且科研經(jīng)費(fèi)逐年增加。如何將科研經(jīng)費(fèi)充分用于職校的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)高等科研經(jīng)費(fèi)投入少，收益高。節(jié)約經(jīng)費(fèi)，將資源運(yùn)用到最需要的地方是每個(gè)職校財(cái)務(wù)員工面前的主要工作主題。當(dāng)前，國(guó)家非常重視財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)越來(lái)越重要，財(cái)務(wù)人員必須了解財(cái)務(wù)，大多數(shù)科學(xué)研究人員也必須了解財(cái)務(wù)。由于科研人員通常不學(xué)習(xí)金融和財(cái)務(wù)，因此需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員為科研人員提供財(cái)務(wù)培訓(xùn)。所有這些都迫使職校在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新。

一、職校面臨的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)工作量增多

隨著學(xué)校的發(fā)展和科學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的快速增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)持續(xù)增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)室常常面臨排長(zhǎng)隊(duì)的狀況，首先師生浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間，而且財(cái)務(wù)工作的完成也面臨巨大的壓力和困難。在傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)狀況下，所有發(fā)票信息必須由財(cái)務(wù)人員手動(dòng)輸入，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作浪費(fèi)了許多時(shí)間精力。

（二）財(cái)務(wù)管理效率低下

根據(jù)傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式，現(xiàn)金和卡轉(zhuǎn)賬主要用于個(gè)人付款，這很容易導(dǎo)致第二次報(bào)銷(xiāo)，并且不會(huì)保證資金的安全性。此外，學(xué)校的大部分財(cái)務(wù)控制仍在事后進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目中各種費(fèi)用的使用，往往在項(xiàng)目結(jié)題時(shí)才出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題、這些問(wèn)題也會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，這就是為什么項(xiàng)目的財(cái)務(wù)控制必須從簡(jiǎn)單的事后控制還要結(jié)合事前控制和事件中控制的原因。

（三）管理理念和手段的落后

隨著我國(guó)高校改革與發(fā)展的不斷深入，高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理模式逐漸專業(yè)化和完善化，從而對(duì)經(jīng)費(fèi)管理提出了更高的要求。鑒于中國(guó)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀，中國(guó)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理觀念過(guò)時(shí)，科研經(jīng)費(fèi)管理相對(duì)薄弱[1]，相對(duì)落后的管理方法和缺乏適當(dāng)?shù)男姓Y源導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的管理過(guò)于落后的這種情況。隨著大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理科學(xué)化的發(fā)展，有必要進(jìn)行創(chuàng)新性研究來(lái)管理高?？蒲薪?jīng)費(fèi)，以適應(yīng)新形勢(shì)和新要求，促進(jìn)職校科學(xué)研究的可持續(xù)發(fā)展。

（四）財(cái)務(wù)管理教育培訓(xùn)不到位

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)通常只會(huì)講解財(cái)務(wù)知識(shí)，這就是為什么科學(xué)人員在培訓(xùn)后仍然不了解財(cái)務(wù)的原因。因此，我們需要改革創(chuàng)新來(lái)改變傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法。財(cái)務(wù)教育的創(chuàng)新對(duì)科研人員來(lái)說(shuō)非常重要，尤其是合理、適當(dāng)?shù)目茖W(xué)培訓(xùn)體系尤為重要?？茖W(xué)人員系統(tǒng)地培訓(xùn)財(cái)務(wù)知識(shí)非常重要，這是科學(xué)管理財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)。但是，隨著政府管理的日益規(guī)范和審計(jì)壓力的增加，很難使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)培訓(xùn)管理方法適應(yīng)新形勢(shì)和培訓(xùn)創(chuàng)新的要求。所以廣大工作人員應(yīng)接受創(chuàng)新的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，并根據(jù)個(gè)人需求量身定制，并根據(jù)其相關(guān)性進(jìn)行講授。為了達(dá)到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)目標(biāo)，應(yīng)使用各種培訓(xùn)方法向培訓(xùn)師提供精心設(shè)計(jì)的培訓(xùn)內(nèi)容。

二、職校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新舉措

（一）網(wǎng)上預(yù)約和網(wǎng)絡(luò)支付

完成職校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換和新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的升級(jí)。職校財(cái)政部按照國(guó)家規(guī)定以及財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)化，精細(xì)化和科學(xué)化的要求，在高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度改革的基礎(chǔ)上，實(shí)施了新的會(huì)計(jì)制度的轉(zhuǎn)變。職校要不斷完善學(xué)校的會(huì)計(jì)程序和報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化了會(huì)計(jì)質(zhì)量，完成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的升級(jí)并進(jìn)行了無(wú)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)和在線形式的報(bào)銷(xiāo)。

增加在線預(yù)約的宣傳和普及。完成在線報(bào)銷(xiāo)流程手冊(cè)的創(chuàng)建和打印，并分發(fā)給職校各部門(mén)，以確保教師和學(xué)生擁有一本小冊(cè)子，可促進(jìn)教師和學(xué)生報(bào)銷(xiāo)的實(shí)際運(yùn)作。設(shè)置專門(mén)的在線咨詢服務(wù)，并為在線報(bào)銷(xiāo)咨詢配置QQ 組（微信組）[2]，該組用于回答在線時(shí)老師和學(xué)生提出的問(wèn)題。職校相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)線上預(yù)約和報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和解釋，以使教師和學(xué)生能夠更好地了解在線約銷(xiāo)系統(tǒng)的工作方式和使用方式。

（二）多方位強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理

在資金管理中引入了相關(guān)的管理模式和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，強(qiáng)調(diào)了資金管理的效率。另外，對(duì)資源的管理，使用和分配采用更靈活的管理方法可以使資金管理更加有效。不僅如此，還要消除部門(mén)限制，消除不同層級(jí)的障礙，并根據(jù)實(shí)際工作條件分配資金。在資金管理上，采用不同的部門(mén)和不同的專業(yè)人員來(lái)分解目標(biāo)任務(wù)，建立科學(xué)、專業(yè)的資金使用計(jì)劃管理方案，完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制也可以激勵(lì)工作人員的工作積極性。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的第一步是確保員工的專業(yè)水平，此外，需要加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型綜合專家人士的培訓(xùn)，還應(yīng)牢記，繼續(xù)定義和改進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督策略來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行追蹤和反饋。

（三）多維度的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)來(lái)提高執(zhí)行效率和精準(zhǔn)

財(cái)務(wù)管理教育創(chuàng)新對(duì)職校的教師和工作人員尤為重要，特別是科學(xué)，合理，系統(tǒng)的培訓(xùn)制度是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要保證。對(duì)科研人員進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)非常重要，這是實(shí)現(xiàn)科學(xué)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。但是，隨著國(guó)家財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和審計(jì)壓力的增加，難以適應(yīng)新形勢(shì)下現(xiàn)有財(cái)務(wù)培訓(xùn)管理方法的要求，創(chuàng)新財(cái)務(wù)培訓(xùn)至關(guān)重要。首先，一方面職?？梢栽O(shè)置周期性的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，另一方面職校財(cái)務(wù)管理教育應(yīng)該強(qiáng)調(diào)理論和實(shí)際相結(jié)合，十分重要的是專業(yè)的培訓(xùn)老師也能提升培訓(xùn)效果[3]。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前高等教育宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，尤其當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀正面臨著財(cái)務(wù)工作繁多、財(cái)務(wù)理念及方法傳統(tǒng)落后、財(cái)務(wù)管理的效率低、可持續(xù)發(fā)展也得不到保障。職校要想得到財(cái)務(wù)管理的工作滿足當(dāng)前的需要，就要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新改革，包括進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和線上報(bào)銷(xiāo)等措施。通過(guò)這些措施希望可以提高職校的財(cái)務(wù)管理工作的效率。