如何有效防范石化企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險

喬靜

（中國石化銷售股份有限公司山西臨汾石油分公司，山西 臨汾 041000）

一、加強石油企業(yè)合同管理的重要性

石油企業(yè)推行合同管理制度，是企業(yè)用法律的手段管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要形式。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入發(fā)展和“對外開放，對內(nèi)搞活”方針的貫徹，合同管理的重要作用也愈來愈明顯。石油企業(yè)每年都有一大批合同在訂立、履行，以及變更或在解除、終止，如果僅憑工商行政管理機關(guān)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對合同進(jìn)行管理監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要石油企業(yè)從內(nèi)部加強合同管理。加強石油企業(yè)的合同管理，對于企業(yè)經(jīng)營管理工作水平的提高具有十分重要的作用。

加強企業(yè)合同管理，建立一整套行之有效的合同管理規(guī)章制度，可以做到有法可依、有章可循，可以及時發(fā)現(xiàn)合同漏洞，使企業(yè)避免經(jīng)濟(jì)損失；提高合同的履約率，提高企業(yè)信譽。企業(yè)對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，只是完成了工作的第一步，更重要的是在于合同的履行；合同從簽約前的立項、對方資質(zhì)審查、到合同的簽訂，以及合同在實際履行過程直至最后項目的驗收、結(jié)算始終得到監(jiān)督；確保合同從簽約到結(jié)算的實際履行質(zhì)量；可以提高企業(yè)的專業(yè)化管理程度和經(jīng)濟(jì)效益；可以避免或減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛。

二、合同管理在石油企業(yè)中會存在的風(fēng)險

（一）法律意識的欠缺

大部分企業(yè)在進(jìn)行貿(mào)易活動時缺乏相應(yīng)的法律知識，不能正確對合同進(jìn)行理解，也不能注意到合同的規(guī)范性與法制性，在使用合同時沒有方法風(fēng)險的意識，有時候使用不具備法律效應(yīng)的合同等。這些合同在出現(xiàn)問題時不能幫助企業(yè)解決問題，反而會使企業(yè)陷入法律紛爭中，不能維護(hù)企業(yè)合法的利益，導(dǎo)致企業(yè)在訴訟過程中處于劣勢地位。

（二）不規(guī)范的簽署合同

經(jīng)濟(jì)活動的雙方在簽訂合同的時候會有明確的責(zé)任和義務(wù)，但是如果由于企業(yè)在簽訂合同的時候，沒有明確標(biāo)明相關(guān)款項，在合同執(zhí)行時就會遇到很多問題。企業(yè)合同執(zhí)行監(jiān)管機制的不完善會導(dǎo)致企業(yè)合同不能有效的使用保證企業(yè)進(jìn)行正常運轉(zhuǎn)。在制定合同的時候，企業(yè)沒有請專業(yè)人士導(dǎo)致企業(yè)合同的有些內(nèi)容不被法律承認(rèn)，讓企業(yè)面對法律懲罰，不能正確維護(hù)自己的合法利益。

（三）不及時制定合同

很多企業(yè)在談判之后沒有及時制定合同，導(dǎo)致在交易的過程中出現(xiàn)問題，對方不承認(rèn)，增加不必要的矛盾。如果在雙方談判之后就簽訂合同，按合同辦事就會少很多麻煩，也能維護(hù)企業(yè)自身合法的權(quán)利。在交易之后簽署合同，對企業(yè)而言就存在很多的風(fēng)險。

（四）進(jìn)行合同變更會產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險

在進(jìn)行合同管理的時候，難免會出現(xiàn)對合同進(jìn)行變更的問題，主要就是合同主體的變更以及合同條款的變更。其中，合同主體的變更會將合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)移給第三方。在這種情況下，第三人是否具有完全履行合同的能力將成為一個未知的風(fēng)險。此時，合同雙方都存在風(fēng)險。

三、對于石油企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的防范

（一）履行并監(jiān)督合同執(zhí)行

在企業(yè)中，合同的簽約就是為了執(zhí)行，以此盡量減少風(fēng)險。在石油企業(yè)中就需要對合同管理進(jìn)行監(jiān)督，確保合同的正確執(zhí)行，及時獲取反饋情況，在問題出現(xiàn)的時候能夠明確責(zé)任。每個企業(yè)都會制定合乎自己本身情況的合同，用科學(xué)化、法律化的制度來規(guī)范企業(yè)。企業(yè)通過合同管理機制也能夠保證企業(yè)的糾紛考核等問題正確解決。

（二）對合同相對人資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核

在簽訂合同之前，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求合同另一方作為詳細(xì)的企業(yè)的基本情況，財務(wù)狀況，業(yè)務(wù)范圍、管理現(xiàn)狀、人員資質(zhì)、狀態(tài)、性能信息，如材料、設(shè)備和設(shè)施，嚴(yán)格審查的數(shù)據(jù)，以確保合同另一方的資質(zhì)是否合格。

（三）企業(yè)應(yīng)采取有力措施，防止利用合同進(jìn)行詐騙

如何防止上當(dāng)受騙，一是要認(rèn)真審查對方主體資格、履約能力、生產(chǎn)經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)能力、技術(shù)狀況、財產(chǎn)或資金及能否獨立承擔(dān)民事責(zé)任等情況，并注意核查對方提供的有關(guān)文件材料的真假；二是涉及數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)往來，在沒有充分掌握對方情況時，可用電函或派人查詢對方上級主管部門或工商行政管理機關(guān)、銀行等部門，確切掌握對方資信及經(jīng)營情況；三是對合同內(nèi)容要求是內(nèi)容合法，合同條款要具體完備，合同文字要表述確切。

（四）加強合同管理者的培養(yǎng)

石油企業(yè)的合同管理具有較高的專業(yè)性和針對性，需要有較高的法律知識和業(yè)務(wù)能力的專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)。有較高法律意識的人能夠為企業(yè)規(guī)避很多風(fēng)險，這對企業(yè)而言可以減少很多的麻煩，加快工作的順利開展。企業(yè)都是需要人來管理的，在挑選人才時需要綜合考量他們的能力以及專業(yè)素養(yǎng)，具備一定的法律知識的人才才是我們的重點培養(yǎng)對象。還可以借鑒企業(yè)以往失敗的案例作為資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗，讓合約管理者有經(jīng)驗可找。在合約管理者方面，企業(yè)需要不定時去考量，以免出現(xiàn)不必要的問題。這需要企業(yè)對人才的不斷培養(yǎng)和教育，讓其專業(yè)素質(zhì)得到提升，更好的開展企業(yè)的合同管理工作，避免風(fēng)險的存在。

（五）健全合同管理體系

一個好的管理體系能夠減少企業(yè)自身的矛盾，企業(yè)合同自身的規(guī)范化和法律化就需要對合同管理進(jìn)一步健全，通過對制度的健全讓管理者有跡可循，讓合同變得更加規(guī)范化。我們還需要防范一些風(fēng)險，比如在出現(xiàn)勞務(wù)糾紛時，我們就可以做到防范于未然，在制定合同管理體系時，把一些相關(guān)的勞動法加上，做好做對勞動法的嚴(yán)格要求，這樣有了一定的管理體系，只要我們做好相關(guān)的合約管理，就能把發(fā)生勞務(wù)糾紛問題的概率降到最低。有了完整的體系就會有人去遵守，企業(yè)也就能減輕壓力，用科學(xué)的制度約束并確保合同的執(zhí)行。

結(jié)束語：

綜上所述，合同管理是石油企業(yè)管理活動的重要組成部分，石油企業(yè)的合同管理存在風(fēng)險控制的問題，而石油企業(yè)合同管理中的風(fēng)險是可控的，對石油企業(yè)的合同風(fēng)險進(jìn)行控制是石油企業(yè)合同管理的重要目的之一。