統(tǒng)計局對檔案業(yè)務考核常態(tài)管理的探討

劉她

（黑龍江省綏化市統(tǒng)計局，黑龍江 綏化 152000）

一、檔案管理概念及作用

部門中的檔案管理是檔案調度室直接對檔案材料和檔案信息進行統(tǒng)一管理并且提供便捷使用服務中種種業(yè)務工作的總稱，也是組成國家檔案事業(yè)的最基礎部分。檔案管理包括對檔案材料的收集、檔案材料的整理、檔案材料的價值鑒定、檔案材料的保管、檔案材料的編目和檔案材料的檢索、檔案材料的統(tǒng)計、檔案材料的編輯和研究、檔案材料的利用這八個組成部分。檔案管理不僅僅對事業(yè)單位工作和生產有重要的意義，對推動社會也有重要的意義。檔案業(yè)務考核常態(tài)化管理工作是統(tǒng)計局日常工作范圍中一項重要的工作內容，檔案業(yè)務考核的標準與常態(tài)化管理的質量要求和水平設定對統(tǒng)計局統(tǒng)計材料工作、統(tǒng)計材料數(shù)據(jù)價值等有著至關重要的意義。

二、統(tǒng)計局檔案業(yè)務考核常態(tài)化管理的重要內容

（一）檔案材料的建立和歸檔

檔案的建立和歸檔工作是檔案業(yè)務考核常態(tài)化管理中的一項重要內容。統(tǒng)計局需要對平時工作中形成的、能夠對以后工作具有幫助核實考察作用的材料進行建立和歸檔，然后把這些整理出來的歸檔文件一起交給統(tǒng)計局的辦公室進行管理。除了對這些材料進行歸檔以外，還應該由檔案管理人員在年末把檔案工作的月報、季報的匯總報表及時地進行建立和歸檔。

（二）檔案的保管

任何一個事業(yè)單位甚至小到民營企業(yè)，部門檔案業(yè)務考核常態(tài)化管理工作中，所有的檔案都一定要有專門的人負責管理。檔案管理人員在進行檔案管理的過程中，一定要忠于崗位、堅守崗位、嚴格遵守相關紀律、保護好檔案內容。檔案管理人員也要利用科學的方法管理檔案，同時要保證各門類的檔案進行統(tǒng)一的管理、分類的整理、單獨的存留。還需要做好案宗的排列整理和編制案宗目錄的工作，將檔案中的文件依據(jù)短時間、長時間、永久時間等不同的期限進行保存管理。

（三）檔案的使用

檔案的使用主要包括對檔案的查詢、借閱和復制。統(tǒng)計局的工作人員如果要查閱檔案，也是要經(jīng)過檔案管理主管領導的批復的，而且只可以查閱和你工作范圍有關系的內容；如果并非是統(tǒng)計局的工作人員要想查詢檔案的話，一定要持有帶查詢單位公章的介紹信以及查詢人員的身份證明和查詢檔案的目的，然后經(jīng)過主管領導的審批，才能夠查詢相關檔案。為了保證檔案的秘密性，一般情況下是不可以將檔案原件帶出檔案室的，除非是特殊情況，真是的工作需要，在統(tǒng)計局主管領導的允許下，可以外借，但是必須要嚴格按照相關手續(xù)辦理借閱和歸還。

三、統(tǒng)計局檔案業(yè)務考核常態(tài)管理的現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理制度不完善

根據(jù)現(xiàn)在的客觀情況可以看出，部分事業(yè)單位在檔案業(yè)務考核常態(tài)管理方面，缺乏全面的管理體系，這帶來了非常大的負面影響，讓相關工作人員的檔案管理工作缺乏參考。簡單來說，不能全面落實檔案管理工作，由此讓很多檔案管理的相關規(guī)章制度不能很好地執(zhí)行，嚴重降低了檔案管理工作的整體效率，難以達到動態(tài)管理的目的。

（二）檔案管理人員不專業(yè)

每個人的專業(yè)實力是不同的，一部分事業(yè)單位的檔案管理人員是非常不專業(yè)的，統(tǒng)計局的管理人員也不例外，這是目前檔案管理工作面臨的一個非常大的難題。不僅受制于專業(yè)水平低，更有一些檔案管理人員素質也比較底下，沒有責任心和使命感，很難保證檔案管理工作達到單位預期的目標。

（三）檔案信息化建設滯后

由于事業(yè)單位對于檔案管理缺乏充分的重視，因此事業(yè)單位檔案管理的方式比較陳舊，很多管理人員的管理思路和理念也很傳統(tǒng)，對于檔案管理工作的經(jīng)費投入不足，導致檔案管理所用的各種設施與工具較為陳舊，硬件條件無法 達到目前的客觀要求，缺乏專業(yè)能力較強的現(xiàn)代化檔案管理人才。因此在檔案管理工作中，部分工作人員仍舊沿用陳舊的管理模式，僅僅是搜集與歸納內部的各種檔案數(shù)據(jù)，大多數(shù)工作是手動完成的。這種管理方式存在著諸多的制約因素，嚴重降低了檔案管理工作的效率。

四、改善檔案業(yè)務考核常態(tài)管理的措施

（一）建立完善的檔案管理制度

統(tǒng)計局如果想提高檔案業(yè)務考核常態(tài)化管理的質量，一定要不斷的加強和完善管理制度。從而保證每一項管理工作都能符合事業(yè)單位發(fā)展的新需求。

（二）提高人員綜合素質能力

統(tǒng)計局如果要提高檔案管理人員對檔案業(yè)務考核常態(tài)化管理工作的正確認識，一定要提高檔案管理工作相關人員的專業(yè)水平和自身素質，可以通過組織相關人員進行檔案管理理論知識的學習、對相關人員進行檔案管理工作技術和能力的培訓等方式，從自身素質、理論性知識、工作管理能力等方面提高檔案管理人員的綜素養(yǎng)。

（三）引進先進的檔案管理手段

當今社會，隨著信息化的不停發(fā)展，檔案管理工作也在持續(xù)的進行改革和創(chuàng)新。對于統(tǒng)計局來說，如果要實現(xiàn)檔案業(yè)務考核化常態(tài)管理工作順利的進行，有效的進行，在檔案管理工作中必要借用各種信息工作，使業(yè)務信息達到自動化。

五、結語

總而言之，檔案管理對于每一個單位都是極其重要的，檔案業(yè)務考核及常態(tài)管理，不僅和事業(yè)單位的發(fā)展有密切的聯(lián)系，也對社會的發(fā)展有比較重要的影響。對檔案業(yè)務常態(tài)化管理進行考核，不僅僅能夠提升檔案業(yè)務管理過程中質量，也可以實現(xiàn)工作中的信息共享。統(tǒng)計局的檔案管理人員之間要相互學習，提高自身的綜合素質，能夠更好的置身于檔案管理工作當中；統(tǒng)計局也要不斷地完善檔案管理制度，同時要引進現(xiàn)代化的先進技術，高效的提升檔案管理質量。