建筑施工企業(yè)的合同管理與風(fēng)險控制

王紅雨

（中建安裝集團(tuán)有限公司，江蘇 南京 210000）

一、施工企業(yè)合同管理的重要性

合同管理是經(jīng)濟(jì)手段法律化的形式之一，說到底就是企業(yè)項(xiàng)目綜合管理的一部分，是企業(yè)獲取成果、增長利益的保證，也是企業(yè)防范風(fēng)險的一道屏障。而要做好相關(guān)的管理工作就必須進(jìn)行全方位的考慮、全過程的動態(tài)控制。要制定好合同簽訂前的預(yù)防措施、過程控制以及如出現(xiàn)違約的處理措施，只要一開始從源頭上抓好合同管理的制度措施和管控力度，就可以使得企業(yè)獲取更強(qiáng)的市場競爭力，做到可持續(xù)發(fā)展。歸根結(jié)底，合同管理的最終目的就是為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，獲得利潤收入，最終達(dá)到增值的目的。

二、建筑施工企業(yè)所面臨合同風(fēng)險

施工項(xiàng)目合同是確保各方利益的主要書面文件，在進(jìn)行合同管理工作時，常會出現(xiàn)合同風(fēng)險，其對建筑項(xiàng)目效益影響非常大，所以，參建的單位要提升對施工合同管理工作的重視，特別是對施工合同進(jìn)行管理時，要及時對合同風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。同時，在合同制訂過程中，一旦合同的選擇方式與計價方式存在差異，就會出現(xiàn)各類不同風(fēng)險。合同雙方需要結(jié)合其自身的利益需求，對合同的總體內(nèi)容進(jìn)行有效編制，各個參建方和施工企業(yè)也需要明確其自身的基本職責(zé)，因?yàn)橐坏┞氊?zé)不夠明確，對有關(guān)賠付條款和流程等不完善，也會導(dǎo)致合同風(fēng)險的產(chǎn)生。

三、建筑施工企業(yè)的合同管理與風(fēng)險控制策略

（一）建立健全合同管理制度

1.首先應(yīng)該制定各類常用合同的模板。我們施工企業(yè)可能平時會用到項(xiàng)目材料采購合同、工礦產(chǎn)品買賣合同、勞務(wù)施工作業(yè)協(xié)議書、機(jī)械設(shè)備租賃合同等合同類型，為了規(guī)范項(xiàng)目合同管理且盡量地規(guī)避和減少合同風(fēng)險，工程合約部會同公司財務(wù)部、法律部門一同制定適用于本單位的合同范本。通過合同范本的使用，不但提升項(xiàng)目的合同管理水平，同時也減少了合同管理中出現(xiàn)“五花八門”，切實(shí)提高了合同管理意識，建立健全了合同管理機(jī)制。對于一些特殊情況如若不能使用本企業(yè)制定的合同范本需要使用簽訂方的版本時，需要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究，還需經(jīng)上級財務(wù)管理、法務(wù)清欠等部門進(jìn)行審核，確保合同各條款切實(shí)可行，權(quán)責(zé)明確。

2.制定內(nèi)部合同流程及評審制度：首先各項(xiàng)目部應(yīng)按規(guī)定將草擬的合同以及合同審查會簽表報送至公司的合同管理部門；由合同部門負(fù)責(zé)人對合同中的條款要進(jìn)行全面審查，對比掌握標(biāo)的物的相關(guān)信息，其次合同評審小組在審查合法的基礎(chǔ)上，針對自己的對口范圍內(nèi)簽署會簽意見；合同主管部門把合同會簽意見呈報上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核審批；簽批完成后，加蓋合同專用章完成合同的簽訂。

（二）抓好合同四個階段的工作

1.嚴(yán)把合同簽訂前的事前控制。合同簽訂前的準(zhǔn)備工作一定要抓實(shí)寫細(xì)，分析考量到位。企業(yè)往往是通過公開招標(biāo)的方式來確定簽約方的，即便不是公開招標(biāo)，也必須進(jìn)行詳細(xì)的洽談，然后再確定。對于必須公開招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)按照法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度來履行招標(biāo)流程，中標(biāo)人、資信等級及履約能力在招投標(biāo)過程中就顯得尤為重要；如果是非公開招標(biāo)，業(yè)主方應(yīng)最好采用邀請招標(biāo)，從企業(yè)的“合格供應(yīng)商”庫里選擇三個以上具備承擔(dān)該招標(biāo)項(xiàng)目的單位作為合作方，通過向?qū)Ψ桨l(fā)出招標(biāo)邀請書的方式，來確定簽約方。應(yīng)注意不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與履約能力不符的公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同。

2.加強(qiáng)合同在訂立過程中的管控。（1）只有法人、委托代理人或委托授權(quán)人才能簽約；對于授權(quán)委托書，必須有授權(quán)人親筆簽名，且加蓋公章。簽名、蓋章均應(yīng)清晰可見。同時還要注意代理人的代理行為是否超越了代理權(quán)限和代理期限。（2）加蓋合同章時，應(yīng)注意必須加蓋與落款單位名稱一致的合同專用章，且加蓋位置應(yīng)恰當(dāng)。加蓋騎縫章時，要確保蓋完章后的合同每一頁都均有紅印，不應(yīng)有漏頁，最好合同的第一頁和最后一頁最好同時有字，并且合同展開應(yīng)該能夠?qū)ⅡT縫章還原成原章。（3）對雙方無法同時進(jìn)行簽字蓋章的合同，應(yīng)盡量讓對方單位先簽字蓋章后報送至我方公司簽字蓋章。（4）做好合同履約管理和跟蹤管理。在實(shí)際工作中，首先合同所要求的內(nèi)容必須嚴(yán)格按照我國合同法及相關(guān)法律法規(guī)制度辦事，當(dāng)事人必須在法律框架內(nèi)行使自己的權(quán)利和義務(wù)。其次甲乙雙方必須積極努力踐行“約定”，才能有效保證合同的履約。在合同的實(shí)施過程中，如若有超出合同的工程量，首先應(yīng)當(dāng)分析這部分工程量的是否存在風(fēng)險，如若無風(fēng)險就應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)簽證，如遇建設(shè)單位自身原因或不可抗力因素影響，就應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)的索賠和合同糾紛事宜。（5）合同的變更管理。合同變更無形的意味著增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險或者經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，企業(yè)的合同管理部或風(fēng)險控制部應(yīng)當(dāng)在發(fā)出變更前充分評估可能發(fā)生的風(fēng)險，判斷帶來的風(fēng)險是否可控，如若可控，可在合同變更中重點(diǎn)注明，以免因變更給企業(yè)帶來不必要的損害。而且變更管理作為合同管理的核心內(nèi)容應(yīng)加強(qiáng)主動性管理，結(jié)合利益相關(guān)方管理策略，牢牢掌握項(xiàng)目變更的主導(dǎo)權(quán)，才能做到企業(yè)利潤收益最大化。

（三）進(jìn)一步完善信息風(fēng)險管理

施工企業(yè)在項(xiàng)目施工前，正常情況下都會與發(fā)包方簽署合同，施工企業(yè)為了保障合同能夠順利執(zhí)行，首先就得在簽訂時，掌握合同中所涉及的數(shù)據(jù)，同時整合各類數(shù)據(jù)，確保施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。其次，建筑施工企業(yè)要通過提升相關(guān)技術(shù)水平，確保能夠從容應(yīng)對各類風(fēng)險，不斷提升自身的信息化管理水平。

結(jié)束語

綜上所述，只有我們對合同的審批、簽訂、履約、變更、終止、違約處理等過程進(jìn)行全過程、全方位的管控，才能做到真正的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，降低合同風(fēng)險，對各種違約情況能提前做好防范和協(xié)調(diào)措施，力爭實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。