電力物資管理精益化研究

李卓倫 彭超

（國網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司，北京 100075）

管理精益化是由生產(chǎn)精益化演化而來的，最早的管理精益化是用于汽車生產(chǎn)制造的過程中，管理精益化能夠有效減少各個(gè)環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。在電力物資管理中引入管理精益化的思想，同樣能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的整體管控能力，使電網(wǎng)物資能夠合理有效的應(yīng)用。

一、電力物資配送

（一）工作流程

一是訂單處理。電力物資的配送是供應(yīng)商或電網(wǎng)企業(yè)上級(jí)倉庫接到電網(wǎng)企業(yè)的需求后，根據(jù)需求點(diǎn)的位置與需求量、電力物資的性質(zhì)來制定切實(shí)可行的計(jì)劃，將訂單依據(jù)地區(qū)或電力物資類別分類，將任務(wù)傳遞給庫存部門。二是備貨。接下來就是備貨，庫存部門檢查配送中心電力物資的存儲(chǔ)量，若出現(xiàn)物資不足的現(xiàn)象，則及時(shí)補(bǔ)充。備貨是配送的基礎(chǔ)作業(yè)，也是配送的預(yù)備作業(yè)。三是分揀與配貨。分揀與配貨是根據(jù)需求單將電力物資按需求點(diǎn)進(jìn)行分揀，然后將分揀完成的電力物資進(jìn)行組盤與包裝，生成配送明細(xì)單。四是裝配。根據(jù)分揀包裝后的物資規(guī)格、重量與性質(zhì)選擇合理的配送車輛，可以根據(jù)物資的多少選擇不同的配送模式，以最低的成本保質(zhì)保量地完成配送作業(yè)。五是物資運(yùn)輸。待電力物資裝配完畢后將配送明細(xì)單轉(zhuǎn)交給承運(yùn)人，由承運(yùn)人安全準(zhǔn)時(shí)地運(yùn)送到需求點(diǎn)，電網(wǎng)企業(yè)驗(yàn)收完畢后，完成整個(gè)配送過程。

（二）配送模式

一是獨(dú)立配送。由供應(yīng)商或者電網(wǎng)企業(yè)中心庫、周轉(zhuǎn)庫根據(jù)物資的特點(diǎn)進(jìn)行電力物資配送，這種配送模式是電網(wǎng)企業(yè)較為普遍的一種配送方式。獨(dú)立配送一般是針對(duì)運(yùn)維物資、基建工程類物資，采用供應(yīng)商或電網(wǎng)公司倉庫直接將電力物資配送至需求點(diǎn)的方式。二是第三方配送。電網(wǎng)公司的主營業(yè)務(wù)是保障社會(huì)發(fā)展對(duì)能源電力的需求，因此很多電網(wǎng)企業(yè)就會(huì)將倉儲(chǔ)與配送外包給第三方物流公司，借助物流公司的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)電力物資的配送。三是共同配送。有些供應(yīng)商企業(yè)或電網(wǎng)中心庫在電力物資配送量較少或配送周期比較長時(shí)采用共同配送的模式，多家企業(yè)一起配送的模式能夠降低供應(yīng)商的成本，而且可以有效地減少資源的浪費(fèi)，提高配送效率。

二、電力物資管理精益化的策略

（一）完善電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)

一是信息系統(tǒng)整合。電網(wǎng)企業(yè)需要將多個(gè)管理信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行整合，將這些功能匯集到一個(gè)信息管理平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)信息的整合，將以前點(diǎn)狀的信息連成立鏈，而且各電網(wǎng)企業(yè)、各部門用相同的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)，有利于各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。在有應(yīng)急物資需要調(diào)度時(shí)，只需在電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)查看其它電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急物資的庫存并發(fā)出借用申請(qǐng)即可，省時(shí)省力。二是系統(tǒng)具有擴(kuò)展性。完善的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)需要有擴(kuò)展性。不僅包括倉儲(chǔ)管理、調(diào)度指揮、領(lǐng)用借用、可視化管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)分析、接口管理等模塊，并且電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)具有高可擴(kuò)展性，能適用新技術(shù)應(yīng)用的需求，支持各類倉儲(chǔ)自動(dòng)化設(shè)備及與其他系統(tǒng)接口，這樣精益化的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)能夠減少繁瑣的多系統(tǒng)登錄，加強(qiáng)各部門及各電網(wǎng)企業(yè)之間的溝通，提高電網(wǎng)企業(yè)的管理效率。

（二）加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理

一是明確購買權(quán)限。采購部門負(fù)責(zé)電網(wǎng)企業(yè)的購買，監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)采購物資的審核與審批，其他部門根據(jù)需求在管理信息系統(tǒng)中提出購買需求。當(dāng)有電力物資需求時(shí)，需求部門在管理信息系統(tǒng)中填寫電網(wǎng)企業(yè)統(tǒng)一的物資需求單提出采購需求，監(jiān)管部門收到請(qǐng)求后對(duì)所需物資進(jìn)行審核并審批，不合格的由監(jiān)管部門在管理信息系統(tǒng)中駁回物資需求，審核合格的將所需采購的電力物資發(fā)給采購部門，采購部門接到采購單后，登錄電網(wǎng)網(wǎng)上商城進(jìn)行供應(yīng)商篩選、招標(biāo)，最后進(jìn)行統(tǒng)一采購。二是明確供應(yīng)商管理制度。電網(wǎng)企業(yè)需要根據(jù)物資的要求制定供應(yīng)商管理制度，定期對(duì)供應(yīng)商提出要求。制定明確的供應(yīng)商管理制度，包括供應(yīng)商提供電力物資的周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、統(tǒng)一的物資基本信息介紹等，供應(yīng)商應(yīng)該滿足電網(wǎng)企業(yè)的合理需求，并接受電網(wǎng)公司的監(jiān)督與管理。

（三）建立精益化的配送體系

一是以客戶為中心。精益化的配送應(yīng)該以客戶為中心，而不是以電網(wǎng)企業(yè)的電力物資倉庫為中心，應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)或手段對(duì)配送的過程進(jìn)行監(jiān)督與控制，使電網(wǎng)企業(yè)能夠快速應(yīng)對(duì)外界突發(fā)因素對(duì)電力物資造成的損壞，消除市場變化對(duì)電力物資配送帶來的影響，從而實(shí)現(xiàn)電力物資配送管理的精益化。二是規(guī)范配送單。配送信息的準(zhǔn)確性傳達(dá)首先要規(guī)范統(tǒng)一的配送單，由電網(wǎng)企業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)一模板，然后提供給供應(yīng)商，配送時(shí)采用統(tǒng)一的配送單，并將原本的紙質(zhì)配送單逐漸改成電子配送單，便于管理與統(tǒng)計(jì)，確保工作效率。

總結(jié)：管理精益化是企業(yè)運(yùn)用“精益思維”，在為客戶提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時(shí)，降低企業(yè)的投入，將浪費(fèi)降到最低程度。電網(wǎng)企業(yè)管理的精益化就是在為客戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力保障的同時(shí)，降低在電力物資采購、配送、存儲(chǔ)、運(yùn)行過程中產(chǎn)生的浪費(fèi)。因此通過完善電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)、加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理、建立精益化的配送體系等精益化的管理方案，加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)管理的精益化管理，減少浪費(fèi)，提升效益。