電力建設(shè)行業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析

蔡雨辰

（中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)投資有限公司，北京 100000）

現(xiàn)階段，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度極快，為電力企業(yè)發(fā)展提供了良好環(huán)境。電力物資招標(biāo)采購(gòu)是電力企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，從新的發(fā)展背景中看，依然存在很多問題和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)在我國(guó)的應(yīng)用范圍越來越廣，這也讓企業(yè)發(fā)展形式有所改變，電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理同樣需要對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，與時(shí)代發(fā)展潮流相適應(yīng)，讓管理工作顯得更加精細(xì)化。

一、電力物資招標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì)

（一）招標(biāo)集中化

我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)和居民生活中的用電量大幅提升，促使我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)速率應(yīng)該于實(shí)際情況保持同步，加速了電力工程建設(shè)。為保證電力工程高質(zhì)高效，企業(yè)在建設(shè)工作前期，應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，引進(jìn)充足的物資。當(dāng)前，我國(guó)電力企業(yè)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理時(shí)，根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，制定合理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)則。物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作正在朝著集中化和精益化方向發(fā)展，為相關(guān)工作的開展提供更多便利條件。

（二）招標(biāo)電子化

從物資招標(biāo)形式能夠看出，電子化的升級(jí)和更新操作已基本完成，物資交易費(fèi)用大大降低，與實(shí)際綠色環(huán)保政策目標(biāo)保持一致。在電子化招標(biāo)形式的作用下，線上招標(biāo)比較常見，企業(yè)可以借助于網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子文檔模式進(jìn)行有效查詢，建立招標(biāo)文件和其他文件，設(shè)置線上招標(biāo)過程，與自身發(fā)展情況相結(jié)合，完成招標(biāo)工作。在此過程中，整個(gè)招投標(biāo)形式能夠做到較為公開和透明，這也是實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)過程全面管理的根本所在。

（三）招標(biāo)信息化

由于網(wǎng)絡(luò)信息化優(yōu)勢(shì)，各個(gè)電力企業(yè)可以根據(jù)自身物資招標(biāo)采購(gòu)管理過程，以及自身發(fā)展情況，建立起完善的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，將每次采購(gòu)信息集中在一起，并做好分類記錄工作，做到相關(guān)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化管理。一般情況下，電力物資招標(biāo)采購(gòu)過程中信息記錄內(nèi)容主要涉及到以下幾方面，即招標(biāo)人的基本信息、招標(biāo)交易實(shí)際流程等等。大數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以幫助企業(yè)更好地確定自身信息需求，這也是對(duì)工作效率提升的基本所在。電力企業(yè)工作人員也可以借助于數(shù)據(jù)查閱項(xiàng)目，獲取與招標(biāo)過程相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，為后續(xù)物資采購(gòu)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)提供有利條件。

二、電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

（一）挖掘診斷歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)

站在企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)流程角度來說，主要涉及到的內(nèi)容有需求分析、現(xiàn)場(chǎng)勘查、管理審核等等，各個(gè)環(huán)節(jié)均涉及到很多信息數(shù)據(jù)。從實(shí)際信息化平臺(tái)和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)中能夠看出，這些無序雜亂的數(shù)據(jù)信息應(yīng)得到有效的整合和歸檔操作，做好資料主干及分支的梳理操作，建立完善的物資供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈。另外，還要以數(shù)據(jù)信息收集為基礎(chǔ)，執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)研或者是問卷訪談等，該過程也是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性篩選的過程，做到完善數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析等等，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展走向進(jìn)行全面掌握，維護(hù)技術(shù)的精準(zhǔn)性，為后續(xù)大數(shù)據(jù)推廣創(chuàng)造有利條件。

（二）優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

根據(jù)實(shí)際采購(gòu)流程，確定最佳的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的串聯(lián)操作，并將其與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)管理工作相結(jié)合，呈現(xiàn)出更好的內(nèi)部控制效果。根據(jù)市場(chǎng)前期調(diào)研結(jié)果，明確正式招標(biāo)環(huán)節(jié)，為后續(xù)指標(biāo)分析創(chuàng)造有利條件，明確數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)篩選。當(dāng)正式招標(biāo)采購(gòu)工作執(zhí)行之前，可以借助于有效的歷史招標(biāo)數(shù)據(jù)分析，以及物資范圍分析等，讓物資分類方式以及不同品類物資采購(gòu)方式均能得到落實(shí)，明確最佳分包策略和評(píng)標(biāo)形式，幫助管理者選擇正確的供應(yīng)商。采購(gòu)時(shí)，工作人員需要實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的充分利用，明確物資報(bào)價(jià)規(guī)則，以及中標(biāo)占比分析，確保供應(yīng)商能夠呈現(xiàn)出更好的投標(biāo)態(tài)度。通過上述工作的執(zhí)行，人們可以確立最佳的價(jià)格評(píng)分優(yōu)化公式，降低串標(biāo)、圍標(biāo)等不良行為的出現(xiàn)幾率，維護(hù)自身合法權(quán)益。

（三）大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)評(píng)估

從大數(shù)據(jù)在電力物資招標(biāo)采購(gòu)整體管理過程中的應(yīng)用價(jià)值和可行性大小兩個(gè)層面進(jìn)行全方位具體的分析和研究，可以將大數(shù)據(jù)在其管理工作中的所有應(yīng)用點(diǎn)分成四個(gè)優(yōu)先級(jí)。第一優(yōu)先級(jí)中，與其他應(yīng)用點(diǎn)相比較來說，大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)在實(shí)際應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的價(jià)值和可行性都相對(duì)較高。第二優(yōu)先級(jí)中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值略低于實(shí)際應(yīng)用可行性。第三優(yōu)先級(jí)中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值要略高于實(shí)際應(yīng)用可行性。第四優(yōu)先級(jí)中，大數(shù)據(jù)在管理過程中的應(yīng)用點(diǎn)在應(yīng)用價(jià)值和可行性方面所呈現(xiàn)的效果都不太理想。這一過程是對(duì)大數(shù)據(jù)在電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行的定性化的評(píng)估和分析。除此之外，還需要對(duì)其應(yīng)用點(diǎn)在層次分析法的方法基礎(chǔ)上進(jìn)行定量化的評(píng)估和分析。簡(jiǎn)單來說，就是對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用圖像中所展現(xiàn)出的數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行定量化的分析和評(píng)估。而這里所說的層次分析法是對(duì)某一事物進(jìn)行全面綜合性的分析過程，其可以很好地實(shí)現(xiàn)將所有影響最終工作決策的不同因素進(jìn)行定量化分解，使其劃分為目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等多層次、多方面的數(shù)據(jù)類型，然后通過定量分析的方式來準(zhǔn)確地確定每一層次類型對(duì)最終決策的影響程度。

三、總結(jié)

現(xiàn)階段電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的高質(zhì)高效，有必要進(jìn)一步完善和優(yōu)化大數(shù)據(jù)技術(shù)，并將日漸成熟和穩(wěn)定的大數(shù)據(jù)技術(shù)更好更有效地應(yīng)用到企業(yè)中，確保大數(shù)據(jù)理念與電力建設(shè)項(xiàng)目真正有機(jī)的融合，借助于大數(shù)據(jù)現(xiàn)代化以及先進(jìn)性的數(shù)據(jù)信息，為物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的后續(xù)開展提供全面的參數(shù)條件，進(jìn)而為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有效助力。