創(chuàng)新檔案管理工作舉措 提升人事檔案建設水平

楊娟

（貴州健康職業(yè)學院，貴州 銅仁 554300）

為了保障人事檔案建設工作能夠有序進行，需要檔案管理人員積極進行管理模式調整，及時發(fā)現現階段檔案管理工作開展現狀，之后結合人事檔案建設標準進行管理模式設計，提高管理單位的管理重視程度，保障檔案管理工作具有完整性，能夠為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。另外，管理人員還可以將信息技術融入到其中，保障這一檔案建設工作具有高效性。

一、檔案管理工作開展現狀

（一）管理認識程度不高。檔案管理工作在開展時，存在管理認識程度不高的問題，具體可以通過以下幾個方面來了解，第一，部分檔案管理單位對這一工作的重視程度不高，沒有積極組織開展各類管理工作，實際的管理工作中存在整體性不強、工作人員認知程度不高的問題，對后續(xù)的檔案管理工作的開展質量有直接的影響。第二，部分檔案管理人員對工作標準、工作整體不夠了解，實際開展檔案管理時存在一定的問題，甚至管理人員沒有在檢查管理時發(fā)現這一問題，直接影響檔案管理整體質量。為了轉變這一現狀，推進檔案管理工作進一步發(fā)展，還需要管理人員積極進行管理模式調整，進一步提高檔案管理的高效性，為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。

（二）管理水平不強。現階段檔案管理工作開展時，存在管理水平不強的現象，第一，部分管理人員對管理標準、管理重點都不夠了解，在實際開展管理檢查時，無法從標準的角度出發(fā)，實際開展的管理工作存在整體性不強的問題，后續(xù)的檔案管理工作存在一定的問題。第二，部分檔案單位沒有定期組織開展培訓活動，無法引導檔案管理人員提高自身總合素養(yǎng)，甚至對管理標準、管理重點都了解不足，實際開展的檔案管理工作存在有效性不高的問題。為了轉變這一現狀，提高檔案管理工作的開展整體質量，還需要進一步提高自身的檔案管理綜合素養(yǎng)，保障檔案管理人員能夠潛移默化的提高自身檔案管理綜合能力，為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。

二、提升人事檔案建設水平創(chuàng)新檔案管理策略

（一）完善檔案管理制度。提升人事檔案建設水平創(chuàng)新檔案管理工作在開展時，為了提高檔案管理綜合質量，需要完善檔案管理制度，具體可以通過以下幾個方面來了解，第一，在檔案管理制度設計時，為了提高構建有效性，需要積極組織進行檔案管理制度分析工作，及時發(fā)現現階段檔案管理制度中的不足，并結合本單位的人事檔案建設情況進行管理制度分析，之后結合檔案管理標準進行管理制度調整，保障這一檔案管理制度具有完整性，能夠為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。第二，在檔案管理制度調整時，為了提高管理制度的設計整體質量，管理人員可以積極分析其他檔案管理單位的具體管理方法，總結整理其他檔案管理方法中的優(yōu)點，并進行檔案管理形式調整，保障本單位的檔案管理形式具有完整性，為后續(xù)的人事檔案建設工作的開展奠定良好的基礎。

（二）加強信息化建設。為了能夠進一步提升人事檔案建設水平創(chuàng)新檔案管理質量，可以將信息技術融入到檔案建設工作當中，第一，人事檔案管理工作量較多，檔案建設工作存在問題會直接影響應用整體質量，但隨著信息技術的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的工作形式都得到了調整，將信息技術融入到人事檔案建設工作中，能夠提高檔案管理的整體性、工作效率，在實際融入這一技術時，單位管理人員可以聘請信息技術專家，從多角度出發(fā)進行信息模式構建，例如：信息模式調整時先了解檔案管理工作模式，及時了解這一工作的開展具體內容，提高這一工作的連貫性，之后從多角度出發(fā)進行人事檔案建設方法調整，提高檔案管理的信息化。第二，為了保障這一信息化建設工作具有高效性，可以積極進行信息技術分析，按照信息技術的發(fā)展趨勢進行信息化建設模式調整，聘請信息技術管理專家，定期總結信息化檔案管理現狀，及時了解影響檔案管理質量的具體問題，之后從信息化建設的角度出發(fā)進行管理模式調整，為后續(xù)的人事檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。

（三）重視專業(yè)人才培養(yǎng)。提升人事檔案建設水平創(chuàng)新檔案管理中，為了進一步提高檔案管理高效性，可以更加重視專業(yè)人才培養(yǎng)，保障單位中工作人員都具有較高的檔案管理能力、檔案管理意識，為后續(xù)的檔案管理工作的發(fā)展奠定良好的基礎，具體可以通過以下幾個方面來了解，第一，檔案單位管理人員檔案管理工作開展時，需要定期組織開展檔案管理培訓活動，在培訓的過程中為工作人員講解檔案管理方法、檔案管理策略，并結合檔案管理情況、應用實際情況進行檔案管理形式調整。但為了避免工作人員出現培訓參與意識不高的問題，可以在培訓工作開展后進行檔案管理綜合素養(yǎng)考核，積極總結整理培訓工作中的不足，并引導檔案管理工作人員積極學習，為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。第二，為了保障單位檔案管理工作具有整體性，需要單位管理人員積極開展各類講座活動，在這一過程中為檔案管理工作人員講解檔案管理具體方法、具體標準，提高檔案管理工作人員的管理模式學習積極性，構建良好的人事檔案建設水平。

三、結束語

綜上所述，提升人事檔案建設水平創(chuàng)新檔案管理工作在開展時，為了進一步提高檔案管理綜合質量，需要管理人員積極進行檔案管理現狀分析，及時發(fā)現這一工作開展中存在的不足，并進行檔案管理成重點調整，構建良好的檔案管理環(huán)境，優(yōu)化檔案管理氛圍，保障檔案管理人員都明確自身工作責任意識、工作范圍、工作重點，保障檔案管理工作具有高效性，能夠為后續(xù)的檔案管理工作的開展奠定良好的基礎。并且，檔案管理人員還可以定期學習檔案管理優(yōu)秀方法，及時找到自身工作中存在的不足，并進行優(yōu)化調整。