會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策

譚興邦

（黑龍江甕福人和米業(yè)有限公司，黑龍江 鶴崗 154211）

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的概念與內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是立足于當(dāng)前信息以及技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的結(jié)果，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與當(dāng)前電子信息系統(tǒng)的整合，利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)手段進(jìn)行基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息整理、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)管理的全過(guò)程，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有高效性，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供更為準(zhǔn)確的指導(dǎo)。

二、會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題分析

（一）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)認(rèn)知

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用化發(fā)展起步階段比較晚，尚未形成對(duì)會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)認(rèn)知，很多企業(yè)雖然廣泛運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)和軟件，但是其并沒(méi)有在深層次理解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和管理的要點(diǎn)，只是將會(huì)計(jì)電算化視為提高核算效率的技術(shù)性工具，沒(méi)有真正理解會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用價(jià)值。使得當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用很多功能并沒(méi)有得到有效開(kāi)發(fā)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件以及技術(shù)方面的技術(shù)研發(fā)也缺乏投入，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化信息的整合，這極大影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化到推廣以及會(huì)計(jì)電算化價(jià)值的發(fā)揮。會(huì)計(jì)電算化工作中，好多企事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的檔案管理工作不夠重視，對(duì)其檔案管理工作的內(nèi)容認(rèn)識(shí)不夠，最終導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的檔案磁盤(pán)不能夠及時(shí)地整理和歸檔，亦或者是已經(jīng)整理完或歸檔的檔案內(nèi)容不完整。而對(duì)于檔案的管理部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的失真或者不完整現(xiàn)狀，根本沒(méi)有相應(yīng)的制度對(duì)其進(jìn)行制約，所以造成了會(huì)計(jì)檔案的被破壞，人為的或者是自然的破壞，嚴(yán)重的情況是，企事業(yè)的會(huì)計(jì)信息泄露，造成了嚴(yán)重的后果。

（二）缺乏專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化人才

在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中對(duì)于會(huì)計(jì)人才提出更高的技能要求，去需要掌握計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)領(lǐng)域兩方面的知識(shí)和技能。雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)人員考核的重要內(nèi)容，但是其所學(xué)習(xí)的知識(shí)比較淺顯，并不能有效適應(yīng)企業(yè)工作崗位會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)核算的要求，很多會(huì)計(jì)人員在工作中對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的核算流程以及風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控都缺乏思路。不僅如此，信息化背景下會(huì)計(jì)電算化也在不斷的創(chuàng)新和改革，軟件系統(tǒng)以及技術(shù)等更新?lián)Q代比較快，單純依靠書(shū)本上的內(nèi)容不具有一定的實(shí)用性，因此在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程中還缺乏專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)電動(dòng)化人才。，有一些會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員，經(jīng)過(guò)了專(zhuān)業(yè)的電算化考試，取得了上崗資格證，但是這也僅僅是掌握了基本的軟件操作技能，而對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和軟件的使用不夠得心應(yīng)手，所以在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析工作上，還有所欠缺，不能滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的需要。

（三）會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性有待提升

在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)以及保存方式都發(fā)生了巨大變化，依靠網(wǎng)絡(luò)以及信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)，但是這給企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性也帶來(lái)了更多挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，存在著諸多的安全隱患，企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件以及信息系統(tǒng)很容易被網(wǎng)絡(luò)黑客等攻破，造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄漏。另外由于技術(shù)等自身的風(fēng)險(xiǎn)漏洞，也很容易造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的流失。信息化環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)病毒等也給企業(yè)電算化的發(fā)展帶來(lái)巨大威脅。現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)軟件的安全保密工作差。多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件對(duì)于安全保密工作還不夠完善，具體表現(xiàn)在：操作人的時(shí)間內(nèi)容無(wú)從記錄，這種情況導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，不能及時(shí)查詢(xún)，責(zé)任認(rèn)定不明確。要對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行加密程序的設(shè)計(jì)，以防止熟悉計(jì)算機(jī)操作的人對(duì)其進(jìn)行任意的修改。

三、會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)

當(dāng)前無(wú)論是會(huì)計(jì)人員還是企業(yè)的管理層，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的推廣和發(fā)展的認(rèn)識(shí)都比較淺顯，新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要進(jìn)一步提高相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，幫助會(huì)計(jì)人員以及企業(yè)管理層樹(shù)立科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知。能夠?qū)ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)核算軟件的引進(jìn)和開(kāi)發(fā)，以及技術(shù)系統(tǒng)的完善給予重視，能夠順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流，進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)電動(dòng)化的管理。

（二）培養(yǎng)和引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化人才

在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展背景下，專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，企業(yè)要積極引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化以及復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才。首先，企業(yè)要面向財(cái)經(jīng)院校招收高素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人才，不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)等方面也要有成熟的技術(shù)。其次，每個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用都各具特點(diǎn)，因此企業(yè)要積極針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需求加快人才的培養(yǎng)，開(kāi)展自身會(huì)計(jì)核算流程的培訓(xùn)工作，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等進(jìn)行定向培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)人員的知識(shí)層次和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供人才保證。

（三）提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息的安全管理

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理提出更高的要求，因此要進(jìn)一步提升提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全管理能力。首先，要保證企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息收集的全面、準(zhǔn)確，同時(shí)做好財(cái)務(wù)信息的保密工作。其次，針對(duì)自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)軟件等定期檢查漏洞，完善計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的防火墻設(shè)置，做好信息的加密處理，以此來(lái)提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。

結(jié)束語(yǔ)：綜合上面的分析，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的新方向，對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提出了更高的管理要求。針對(duì)企業(yè)電算化發(fā)展中可能存在的問(wèn)題要給予高度重視，完善企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的管理水平，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理優(yōu)勢(shì)，避免企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)漏洞的發(fā)生。