對(duì)提高大事記編撰水平的思考

魏杰

（新疆維吾爾自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第四地質(zhì)大隊(duì)，新疆 阿勒泰市 836500）

大事記是按照一定的時(shí)間順序，對(duì)企事業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的成立、調(diào)整以及其他重大事件的記錄，是對(duì)其發(fā)展歷程的最直接、最全面的記錄。因此，必須要重視大事記的編撰在日常管理中的作用，更加全面、及時(shí)、客觀的記錄下發(fā)生過每一項(xiàng)事件，為今后的發(fā)展提供全面的支撐。

一、大事記編寫的重要性

作為管理者，在做出決策部署的時(shí)候，都離不開對(duì)以往工作的總結(jié)分析。通過查閱大事記，可以讓管理者對(duì)過去的工作有一個(gè)全面的了解，從而為改進(jìn)工作找到新的途徑。其次，通過編寫大事記，可以將企事業(yè)單位逐年來發(fā)展的重要事件及輝煌事件逐一記錄下來，為企業(yè)或者單位今后的發(fā)展歷程、發(fā)展成果，提供更直接的證據(jù)。第三，編寫大事記可以為今后的決策提供重要的參考依據(jù)，依據(jù)歷年工作記載，使得今后各項(xiàng)工作部署更切合工作實(shí)際，切合發(fā)展需要。

二、大事記編寫的特點(diǎn)

大事記的編寫看起來是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，但是認(rèn)真的進(jìn)行分析，大事記的編寫有著以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)。

（一）大事記編寫涵蓋的內(nèi)容廣泛，涉及到工作的詳細(xì)瑣碎。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大事記編撰的范圍越來越廣，不僅包括了日常活動(dòng)中的記載，同時(shí)也對(duì)工作中的重大時(shí)間內(nèi)發(fā)生的重大事件：如重大技術(shù)攻關(guān)、重要節(jié)點(diǎn)取得的成果等等，也都進(jìn)行了記錄編撰，所涉及面在編寫過程中均擴(kuò)大了工作范圍。

（二）行業(yè)特點(diǎn)更加突出，充分體現(xiàn)了工作的特點(diǎn)。就目前大事記的編撰工作來看，很多企事業(yè)單位在具體編撰過程中，其行業(yè)特點(diǎn)與技術(shù)特點(diǎn)非常明顯。特別是在一些工作專業(yè)性比較強(qiáng)、涉及面比較廣的企事業(yè)單位，對(duì)大事記編撰者的專業(yè)性要求更高。

（三）系統(tǒng)性更加突出，對(duì)工作的反映更加全面系統(tǒng)。大事記是對(duì)企事業(yè)單位一定時(shí)期各種活動(dòng)的記錄，這就要求在編撰的過程中，除了要根據(jù)時(shí)間發(fā)生、參與的活動(dòng)進(jìn)行記錄以外，還要根據(jù)在某一特定時(shí)期內(nèi)，或者針對(duì)某一項(xiàng)具體工作采取的專門的行動(dòng)或者措施，對(duì)整個(gè)工作的過程進(jìn)行一個(gè)全面的、客觀的、細(xì)致的記錄，從而為今后的管理和發(fā)展提供更加有力的支撐和參考。

三、提高大事記編撰水平的方法

大事記的編撰工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要企事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合，并通過系統(tǒng)的梳理總結(jié)，來提高大事記編撰的水平和質(zhì)量。

（一）廣泛收集企事業(yè)單位的活動(dòng)情況，為大事記的編寫提供更加豐富的參考依據(jù)。大事記記錄企事業(yè)單位的重大事件和重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要想全部記錄下來，就必須對(duì)企事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各種重大活動(dòng)安排進(jìn)行全面的收集、整理，并且從這些紛繁蕪雜、沒有頭緒的工作中，理出編撰的思路，找到編撰的方法，為編撰大事記提供最豐富的、最基礎(chǔ)的資料。

（二）科學(xué)安排大事記編撰的內(nèi)容。大事記所包含的內(nèi)容非常豐富，同時(shí)也比較瑣碎。這就要求在編撰的過程，要對(duì)掌握的材料精心選取并加以分類篩選。要征求各方意見盡求完整，但編寫大事記又是一個(gè)由小及大的抽絲剝繭的過程，在細(xì)微處方顯作者的功力，每一件事不同的人都會(huì)從自己的角度去看待和認(rèn)識(shí)，不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)論可想而知。層分過程越到細(xì)微處、個(gè)別處越容易見仁見智。同一件事，摘?jiǎng)h記錄、擇優(yōu)精減，這種工作能力的差異性必然反映到在大事記的選材上。

（三）科學(xué)安排數(shù)據(jù)圖表的梳理整理。隨著數(shù)字化和信息化檔案管理時(shí)代的到來，信息化給大事記的編纂工作帶入一個(gè)新的階段。而數(shù)字圖表、電子照片的加入使得文檔更加有序、簡潔，進(jìn)而豐富了大事記編纂的內(nèi)容和創(chuàng)新了編纂形式，也使得大事記單一的文字表述現(xiàn)象增添了新的描述方式。在開始采用圖表格式記載大事記時(shí)，要從起始就要加以整理和收集，要把這個(gè)工作貫穿于整個(gè)大事記工作當(dāng)中，在一開始計(jì)劃單列，統(tǒng)籌安排。在收集資料時(shí)，要注意歷史資料和現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)加以對(duì)比讓記事更具說服性，在進(jìn)入編寫階段，文字于圖表的有機(jī)結(jié)會(huì)使行文更加生動(dòng)；到總撰階段，對(duì)圖表的比例要加以控制，仔細(xì)推敲使圖標(biāo)在通篇的比例合理。以增加圖標(biāo)的科學(xué)性和合理性。

（四）正確選擇編撰體例。大事記編寫選用何種體例，關(guān)系到大事記的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量。通過編寫大事記的實(shí)踐，一般認(rèn)為，大事記編寫體例宜采用以編年體為主，輔以記事本末體的編寫方法。其優(yōu)點(diǎn)：以編年體為主，也就是按歷史年代和時(shí)間順序逐年編寫，不違背大事記的基本要求，清晰體現(xiàn)歷史發(fā)展的脈絡(luò)。結(jié)合記事本末體，可以在不違背歷史年代和時(shí)間順序的前提下，對(duì)一些一次性事件(如某項(xiàng)工程等)采用集中編寫的方法，使事件不零亂，保持事件的完整性。

四、結(jié)語

大事記的編撰，不僅僅是對(duì)過去發(fā)生的事情的記錄，更是在為未來應(yīng)對(duì)各種事件和變化時(shí)，提供更多、更全面、更科學(xué)的參考。因此，作為管理者，要重視大事件編撰工作，既要配備必要的人員，同時(shí)也要給予更多的支持。作為具體編撰人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)各方面知識(shí)，提高編撰能力，全面提高大事記編撰水平。