科研單位工程圖紙檔案的特點(diǎn)分析及保存策略

胡艷華

摘 要：科研單位工程圖紙檔案是科研工作人員智慧的結(jié)晶，由于工程圖紙檔案大部分都屬于重氮鹽藍(lán)圖的范疇，其紙質(zhì)顯得較為特殊，故而在對(duì)其進(jìn)行保存時(shí)必須要采取合理的措施。一般而言在進(jìn)行科學(xué)研究設(shè)計(jì)時(shí)往往會(huì)用到硫酸紙圖、白圖以及藍(lán)圖這三種圖紙，本文分析了這類工程圖紙檔案的基本特點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際情況給出了恰當(dāng)?shù)谋４娌呗浴?/p>

關(guān)鍵詞：科研單位;工程圖紙檔案;特點(diǎn);保存

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.021

1 科研單位工程圖紙檔案的特點(diǎn)

當(dāng)前大多數(shù)科研單位所采取的主要圖紙繪制方式依舊是通過(guò)硫酸紙來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)底圖的手工繪制，并通過(guò)無(wú)氨顯影液或者是氨水來(lái)完成對(duì)底圖的復(fù)制，進(jìn)而獲得相應(yīng)的藍(lán)圖，少部分科研單位設(shè)計(jì)院采取了繪圖儀器來(lái)打印為相應(yīng)的白圖，通過(guò)大面積的復(fù)制能夠有效實(shí)現(xiàn)存檔。藍(lán)圖與白圖之間各有優(yōu)缺點(diǎn)，其中藍(lán)圖所使用到的硫酸紙有著較為低廉的成本支出，防水性、防油性較強(qiáng)，并且有著較高的透明程度以及較為細(xì)密且堅(jiān)實(shí)的材質(zhì)，但相對(duì)而言紙型較大，紙質(zhì)較脆，隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)很容易出現(xiàn)斷裂的現(xiàn)象，且占地較大不利于良好的保存。相比之下白圖更為容易保存，能夠?qū)⑵湔郫B起來(lái)進(jìn)行存放，并且有著更高的清晰程度，相關(guān)工作人員對(duì)其進(jìn)行辨識(shí)時(shí)更為容易。特別是與藍(lán)圖所使用的氨水相比，白圖主要是由復(fù)印機(jī)制成，相比而言更為環(huán)保且健康，并不會(huì)對(duì)人體造成較大的傷害。但因?yàn)榇笮凸こ虖?fù)印機(jī)在造價(jià)方面較為昂貴，無(wú)法大面積使用，故而白圖并未得到較大范圍的普及與推廣。

2 科研單位工程圖紙檔案的保存策略

2.1 科研單位工程圖紙檔案的保存形式

由于工程圖紙的紙質(zhì)相對(duì)較為特殊，故而對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存就顯得較為困難，當(dāng)前在儲(chǔ)存工程圖紙時(shí)，必須要在溫度、光線、空間以及濕度等方面都進(jìn)行嚴(yán)格的控制。故而存儲(chǔ)工程圖紙檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循精準(zhǔn)、全面、完整的根本原則，按照項(xiàng)目的實(shí)際特征收集與整合不同環(huán)節(jié)的工程圖紙，避免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。接著根據(jù)如實(shí)維護(hù)歷史全貌這一基本理念，準(zhǔn)確整理不同階段的工程圖紙，讓繪圖過(guò)程顯得更為系統(tǒng)且完整。

當(dāng)前部分科研單位在對(duì)工程圖紙檔案進(jìn)行保存時(shí)依舊沿用了傳統(tǒng)的方式，采取膠片或者紙質(zhì)進(jìn)行保存，大部分單位都設(shè)立了分門別類的倉(cāng)庫(kù)來(lái)對(duì)圖紙檔案進(jìn)行保存，例如根據(jù)圖紙的不同種類來(lái)分別保存硫酸紙、紙質(zhì)白圖以及紙質(zhì)藍(lán)圖。但無(wú)論工作人員怎樣小心細(xì)致，隨著時(shí)間的變化，傳統(tǒng)保存方式始終會(huì)暴露出其劣勢(shì)。因?yàn)楸４鏁r(shí)間過(guò)長(zhǎng)，工程圖紙檔案很容易產(chǎn)生返潮、褪色、蟲蛀、破損以及介質(zhì)變形的現(xiàn)象，這樣一來(lái)檔案中的相關(guān)資料出現(xiàn)遺漏的概率就會(huì)大幅上升，其中的信息就會(huì)呈現(xiàn)出無(wú)法讀取的局面，科研單位工程圖紙檔案的作用就不能夠得到充分的發(fā)揮。同時(shí)傳統(tǒng)工程圖紙檔案因?yàn)橛兄^大的紙質(zhì)尺寸，在對(duì)其進(jìn)行取用時(shí)不夠方便，每取用一次就會(huì)使得原始介質(zhì)出現(xiàn)磨損或破壞。

2.2 科研單位工程圖紙檔案的有效保存方法

第一，硫酸紙和藍(lán)圖如何保存？每年各個(gè)科研單位會(huì)生產(chǎn)數(shù)量眾多的圖紙，這類圖紙屬于可再利用資源，能夠反復(fù)使用，這樣一來(lái)用于對(duì)圖紙檔案進(jìn)行存儲(chǔ)的庫(kù)房就會(huì)顯得較為緊張。針對(duì)這一問(wèn)題，科研單位設(shè)計(jì)部門可以只對(duì)底圖進(jìn)行保存，將藍(lán)圖作為復(fù)件置于科研單位中存檔，便于開(kāi)展科研項(xiàng)目的施工單位進(jìn)行借用以及查閱。在保存底圖時(shí)應(yīng)當(dāng)置于圖紙專用密集柜之中，并且做好防塵、防火、防蟲以及防水等方面的工作。一般而言藍(lán)圖能夠折疊為十六開(kāi)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)裝盒保存的目的。為了獲得更為環(huán)保的藍(lán)圖，采取無(wú)氨曬圖顯影液的曬圖機(jī)最佳。

第二，白圖如何保存？由于白圖的紙質(zhì)顯得較為柔軟，故而相關(guān)工作人員可以將其置于密集柜之中，也可以和藍(lán)圖一樣折疊之后裝盒保存。

第三，對(duì)圖紙檔案進(jìn)行電子化備份。由于科研單位工程圖紙檔案屬于紙質(zhì)產(chǎn)品的范疇，很容易產(chǎn)生破裂、變形、數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，故而相關(guān)工作人員可以充分利用信息技術(shù)所帶來(lái)的便利，對(duì)工程圖紙檔案進(jìn)行電子化備份。將現(xiàn)有的圖紙檔案根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行分類，并儲(chǔ)存于光盤或硬盤之中，在進(jìn)行使用時(shí)就能夠較為便利地通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)快速完成取用。這類檔案保存方式具備較高的效率，相對(duì)而言較為環(huán)保且便捷，有效彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案的不足，降低了紙質(zhì)檔案磨損概率，最大化地提升了紙質(zhì)檔案的使用壽命。并且光盤這一形式攜帶起來(lái)更為方面，且電子版工程圖紙檔案能夠被多人同時(shí)使用，有著較快的讀取速度以及較多的儲(chǔ)存容量。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科研單位工程圖紙檔案雖然能夠直觀地反映出相關(guān)人員的設(shè)計(jì)意圖以及工程的實(shí)際走向，但由于檔案是紙質(zhì)的原因，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏損壞的現(xiàn)象，因此相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的圖紙檔案類別采取合理的保存措施，以此來(lái)有效提升科研單位工程圖紙檔案的使用壽命。

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