特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理問題及對策

楊云

摘 要：在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，社會各界越來越注重特種設(shè)備檔案管理工作，并引進(jìn)了很多科學(xué)管理方式進(jìn)行處理。但是，在實(shí)際管理工作中仍存在很多問題，如管理人員的管理理念有所更新、管理人才隊(duì)伍建設(shè)不到位，無法根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求創(chuàng)新實(shí)際工作。因此，在特種設(shè)備檔案管理工作中，相關(guān)管理部門需要注重特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，針對現(xiàn)有的工作機(jī)制進(jìn)行完善，文章主要針對特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理問題及對策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：特種設(shè)備;安全技術(shù);檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.015

1 引言

在現(xiàn)代企業(yè)安全管理工作中，特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理是其中的重點(diǎn)工作之一，為各項(xiàng)管理工作的實(shí)施提供了基礎(chǔ)保障。為了確保檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性，使用部門需要針對特種設(shè)備進(jìn)行有效管理、應(yīng)用，建立完善的特種設(shè)備安全技術(shù)管理制度，提高檔案管理水平。但是，通過調(diào)查、檢驗(yàn)核對特種設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)檔案安全管理中遇到很多問題，為使用部門帶來了很大損失?；诖?，文章分析了特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理問題，總結(jié)了相應(yīng)的解決對策。

2 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理問題

2.1 檔案管理意識薄弱

在現(xiàn)代特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理過程中，管理人員的檔案管理意識比較薄弱，具體體現(xiàn)在以下方面：首先，思想認(rèn)識不到位。特種設(shè)備管理部門缺乏對檔案管理工作的認(rèn)識，無法將檔案管理工作作為安全工作的基礎(chǔ)，極易出現(xiàn)檔案管理、業(yè)務(wù)管理脫節(jié)的問題，不了解檔案管理工作的開展方式[1]。其次，領(lǐng)導(dǎo)不注重檔案管理工作。現(xiàn)階段，特種設(shè)備使用單位領(lǐng)導(dǎo)未認(rèn)識到檔案管理在安全生產(chǎn)中的重要性，尤其在信息時(shí)代具有實(shí)用價(jià)值，單純地認(rèn)識檔案管理工作針對特種設(shè)備相關(guān)的技術(shù)資料、文件，特種設(shè)備檢驗(yàn)檢查記錄等文件資料進(jìn)行深入分析，這樣消耗了大量的人力資源、物力資源和資源，還會浪費(fèi)大量時(shí)間，影響各項(xiàng)管理工作的順利實(shí)施。最后，檔案管理人員意識薄弱?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)檔案管理工作普遍停留在檔案收集、管理方面，檔案工作人員將檔案放入資料夾后，未及時(shí)開展整理、歸檔工作，且管理人員未對其進(jìn)行檢查、監(jiān)督，導(dǎo)致檔案管理工作一片混亂。

2.2 檔案信息歸檔不及時(shí)

在特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理中，管理人員的責(zé)任意識薄弱，未認(rèn)真履行自身的崗位職責(zé)，導(dǎo)致信息歸檔處理不及時(shí)，極易出現(xiàn)信息遺失問題的出現(xiàn)。并且，很多新檔案管理人員上崗后，未接受專業(yè)的培訓(xùn)活動，在實(shí)際操作中遇到很多問題，導(dǎo)致業(yè)務(wù)手段不熟練、工作內(nèi)容不夠明確，無法及時(shí)針對特種設(shè)備進(jìn)行整理，為技術(shù)檔案擠壓、檔案信息查找工作帶來很大難題。并且，管理部門不注重歷史檔案管理工作，極易出現(xiàn)檔案信息丟失問題。

2.3 管理制度有待完善

在特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理過程中，檔案管理部門建立了完善的管理制度，很難確保檔案管理工作的有效落實(shí)，還有很多管理制度不夠完善，無法滿足實(shí)際需求，導(dǎo)致檔案傳閱、保管、收集、保護(hù)、交接工作中遇到很多問題。另外，相關(guān)管理部門雖然制定了管理制度，但檔案管理制度流于形式，很多管理人員無法將其應(yīng)用到實(shí)際工作中，無法保障制度的有效落實(shí)。還有很多檔案管理人員的責(zé)任意識薄弱，會隨意擺放檔案資料，未及時(shí)整理檔案資料，導(dǎo)致資料文件堆積比較嚴(yán)重，且在人員交接過程中會弄丟資料，未及時(shí)登記資料傳閱情況，在長時(shí)間下無法及時(shí)找回資料，嚴(yán)重影響著特種設(shè)備安全管理工作的有效開展。

2.4 檔案管理人員配備不足

在特種設(shè)備檔案管理工作中，檔案人員配備不足，未設(shè)立特種設(shè)備檔案管理專職崗位，還有很多檔案管理人員退休后未及時(shí)補(bǔ)充，在實(shí)際工作中需要臨時(shí)指定人員進(jìn)行檔案管理，由于檔案管理人員不固定、崗位變化比較頻繁，無法滿足特種設(shè)備檔案管理規(guī)范要求。同時(shí)，在實(shí)際檔案管理工作中，工作人員的管理專業(yè)水平還需要進(jìn)一步提升，無法積極參與到學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動中，且檔案管理人員的工作積極性不夠，導(dǎo)致特種設(shè)備檔案管理一片混亂，在特種設(shè)備檢測到期未申請的情況下，會出現(xiàn)原始檔案遺漏、檢測報(bào)告丟失問題，嚴(yán)重影響著生產(chǎn)的安全性。

3 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理問題的解決對策

3.1 管理人員樹立責(zé)任意識

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，企業(yè)越來越注重特種設(shè)備安全技術(shù)管理工作，并對檔案管理提出了更加嚴(yán)格的要求。在特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作中，管理人員需要樹立正確的價(jià)值觀念，加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識，積極參與教育培訓(xùn)活動中，學(xué)習(xí)更多的新知識、新技術(shù)，提高管理人員的工作技巧，熟練掌握特種設(shè)備檔案管理工作規(guī)律，提供相應(yīng)的檔案查詢方式，有助于管理部門加深對特種設(shè)備使用規(guī)律的了解，預(yù)見設(shè)備運(yùn)行中遇到的問題。另外，管理部門需要認(rèn)識到特種設(shè)備安全技術(shù)管理的重要性，針對特種設(shè)備安全技術(shù)檔案定期進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的問題，確保特種設(shè)備檔案管理工作的有效開展。

3.2 建立完善的檔案管理制度

特種設(shè)備檔案管理部門需要建立完善的管控制度，明確檔案管理要點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際要求積極開展監(jiān)督工作，明確檔案管理人員的工作范圍、崗位制度，針對所有工作人員進(jìn)行約束，做好企業(yè)管理人員監(jiān)管工作，實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備檔案信息的充分應(yīng)用。另外，管理部門需要將特種設(shè)備檔案管理工作全面落實(shí)到工作中，嚴(yán)格按照公平性、公開性原則進(jìn)行，建立完善的獎懲制度，針對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的物質(zhì)獎勵、精神獎勵;針對工作效率低、易出現(xiàn)錯(cuò)誤的員工進(jìn)行提醒，提高檔案管理人員的工作積極性[2]。

3.3 做好檔案管理交接工作

檔案管理交接工作是特種設(shè)備安全技術(shù)管理工作中的關(guān)鍵，檔案管理人員必須予以重視，明確工作要求，有序開展檔案交接工作。在實(shí)際交接工作中，檔案管理人員需要嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)進(jìn)行，針對檔案交接工作進(jìn)行鑒證、監(jiān)督，還需要安排專業(yè)人員在現(xiàn)場進(jìn)行交接管理，交接雙方必須在監(jiān)督下進(jìn)行，確保物帳統(tǒng)一、手續(xù)齊全。

3.4 加大檔案管理人員培養(yǎng)力度

檔案管理人員綜合素質(zhì)與檔案管理水平息息相關(guān)，在一定程度上影響著單位形象、安全生產(chǎn)工作的順利實(shí)施。在特種設(shè)備檔案管理工作中，管理部門需要注重檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，定期開展特種設(shè)備安全技術(shù)相關(guān)培訓(xùn)活動，合理地選擇檔案管理方式，充分利用檔案服務(wù)、安全生產(chǎn)相關(guān)的資料[3]。同時(shí)，檔案管理人員還需要提高自身的專業(yè)技能，單位可以選擇優(yōu)秀的檔案管理人員參與相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動中，鼓勵檔案管理人員自主學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識，給予充足的學(xué)習(xí)時(shí)間，并提供經(jīng)濟(jì)支持，不斷提高檔案管理人員的操作能力，為特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作的順利實(shí)施提供支持，促進(jìn)特種設(shè)備生產(chǎn)、運(yùn)行的安全性。

4 結(jié)束語

綜上所述，在特種設(shè)備企業(yè)的發(fā)展中，為了做好特種設(shè)備檔案管理，需要將安全技術(shù)資料管理工作作為重點(diǎn)，合理地協(xié)調(diào)各項(xiàng)檔案管理制度，認(rèn)識到特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理的重要性。在實(shí)際工作中，管理部門需要深入分析各項(xiàng)管理問題，并采取相應(yīng)的對策進(jìn)行解決，建立完善的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，嚴(yán)格按照要求創(chuàng)新現(xiàn)有的工作模式，注重專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，明確各個(gè)人員的崗位職責(zé)，促使特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]楊青.特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理問題及應(yīng)對思考[J].百科論壇電子雜志，2018，000（004）：372.