科技創(chuàng)新促進(jìn)檔案高質(zhì)量發(fā)展

唐春雪

（沈陽市城市建設(shè)檔案館，遼寧 沈陽 110031）

隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對于國家綜合競爭實力會產(chǎn)生重要的影響，其中科技方案的建設(shè)工作也受到社會的廣泛重視。目前，在檔案信息化管理的過程中其主要的目的就是通過創(chuàng)新信息化技術(shù)對科技檔案的潛在價值進(jìn)行挖掘。從而為科技檔案提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，構(gòu)建一個完善的滿足用戶使用需求的創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)與方式。雖然我國對于檔案管理的信息化建設(shè)理論比較復(fù)雜，在實踐的過程中也會取得一定的效果，但是與一些發(fā)達(dá)的國家還是會存在一定的差別。由于涉及到的理論與技術(shù)都不夠完善與成熟，所以就需要加強(qiáng)這一方面的研究與分析。

一、在現(xiàn)代檔案管理工作中應(yīng)用科技創(chuàng)新技術(shù)的重要作用

在我國社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展過程中，檔案資料屬于重要的發(fā)展見證以及證明資料，為了為日后的社會發(fā)展提供穩(wěn)定的技術(shù)與經(jīng)驗支持，就需要對當(dāng)前的檔案資料采取合理的管理措施，確保檔案的準(zhǔn)確收集與整理，然后通過合理的管理措施，提高對檔案的使用效率，為社會的發(fā)展提供有力的基礎(chǔ)支持。在現(xiàn)代化的檔案管理工作中通過借助創(chuàng)新的科學(xué)技術(shù)為管理質(zhì)量的提高會起到重要的作用。創(chuàng)新的科技應(yīng)用中會使用很多的現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備，例如:計算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、平臺技術(shù)等等，對于提高檔案工作的管理質(zhì)量非常有利，為人們對資料的查閱與使用也提供了便捷的條件。

二、科技創(chuàng)新對于促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量提高的措施

（一）加強(qiáng)科技檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用

隨著我國新形勢的到來，對于科技檔案信息資源的利用過程中需要提高信息化的管理水平。其主要的原因就是其科技檔案信息資源具有很廣的知識范圍與較大的信息量。需要構(gòu)件完善的科學(xué)管理體系，通過以信息化為主導(dǎo)對科技檔案信息資源實現(xiàn)全面地收集、整理與分析，從而為人們對科技檔案信息資源的使用奠定良好的基礎(chǔ)。在對科技檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用的時候建立完善的網(wǎng)絡(luò)覆蓋系統(tǒng)需要做到幾下幾點(diǎn):首先，通過合理的使用信息化管理軟件保證科學(xué)技術(shù)檔案的檢索與查詢。通過在檔案管理工作中合理的使用信息化管理軟件不斷地完善檔案的查詢與使用功能，確保檔案查詢工作的不斷完善，從而提高對科技檔案信息資源的使用價值。同時還需要相關(guān)的單位配置對應(yīng)的管理軟件，提高科技檔案信息資源的合理開發(fā)與利用。其次，保證科技檔案信息資源的信息化編制處理。對于相關(guān)的信息資源進(jìn)行加工的過程中，還要合理的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)確保對檔案信息的加工與細(xì)化。從而通過以網(wǎng)頁的方式編織成電子檔案，保證信息編制成果的不良問題出現(xiàn)。最后，要不斷地拓寬信息化的服務(wù)渠道。針對于科技管理資源的信息開發(fā)利用需要通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)服務(wù)渠道的多樣化發(fā)展，從而確保檔案的科學(xué)管理。在服務(wù)渠道的擴(kuò)寬過程中還要嚴(yán)格的遵守統(tǒng)籌規(guī)劃、資源整合等原則，提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用。

（二）保證科技創(chuàng)新檔案管理人員綜合素質(zhì)水平的提高

對于檔案信息資源管理工作人員需要具備較高的專業(yè)知識與綜合素質(zhì)水平，這對于科技創(chuàng)新檔案管理會產(chǎn)生重要的影響。如果檔案管理人員的整體素質(zhì)較差就會導(dǎo)致檔案資源信息的使用效率大大的降低。當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷應(yīng)用與創(chuàng)新，在檔案管理工作中也被廣泛的會使用。隨著科技檔案信息管理水平的逐漸提高，相對應(yīng)的管理人員綜合素質(zhì)也需要逐漸的加強(qiáng)。針對這一發(fā)展形勢，管理工作人員需要全面的掌握相關(guān)科技檔案管理的專業(yè)知識與相關(guān)規(guī)定，合理的利用科學(xué)技術(shù)保證信息化管理水平的提高。所以，需要單位注重科技管理檔案管理人員的培訓(xùn)與相關(guān)教育工作，同時還要增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識，保證服務(wù)質(zhì)量的提高。

（三）保證科技創(chuàng)新檔案管理的進(jìn)程化

現(xiàn)代城市的建設(shè)與發(fā)展過程中，采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)不能夠滿足發(fā)展的需求，而是需要通過采取科技創(chuàng)新檔案管理措施保證檔案管理工作效率的提高。管理人員可以建立完善的檔案管理平臺與體系，通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理形成一個高質(zhì)量的檔案信息資源管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，最終實現(xiàn)檔案管理的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化發(fā)展。另外，還要積極的建立科技檔案管理數(shù)據(jù)庫與多媒體數(shù)據(jù)管理體系，通過使用計算機(jī)技術(shù)保證檔案管理的核心建立，然后提高科技檔案的使用與抽查。最后，在對科技檔案進(jìn)行收集整理的時候還要嚴(yán)格的根據(jù)相關(guān)規(guī)范的規(guī)定與約束，確保檔案的安全管理效果，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平不斷的提高。

（四）健全科技創(chuàng)新的檔案管理體制

結(jié)合我國科技創(chuàng)新的檔案管理的現(xiàn)代化管理而言，需要在具體的檔案管理工作中嚴(yán)格的根據(jù)相關(guān)的準(zhǔn)則進(jìn)行執(zhí)行，同時制定出符合該工程發(fā)展需要的相關(guān)管理體系，最終實現(xiàn)科技檔案的合理化、科學(xué)化管理。通過完善的統(tǒng)計臺賬建立，為科技檔案的管理提供有效的參考依據(jù)。同時還可以規(guī)范科技檔案的業(yè)務(wù)管理效果，制定對科技檔案的合理分類與保管措施，促進(jìn)科技檔案管理工作的順利實施。

三、結(jié)語

綜合上述的內(nèi)容，在現(xiàn)代化的信息時代，檔案的資源信息開發(fā)與利用也需要不斷的加強(qiáng)重視與研究的力度，從而通過先進(jìn)的管理理念與措施提高檔案管理人員的工作效率，確保檔案資源信息的高效利用。另外，還要對先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，促進(jìn)檔案資源信息的高效管理。建立完善的管理體系與制度，提高整體檔案信息管理的利用效率，為現(xiàn)代化的檔案管理提供有力的支持，促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展水平不斷的提高。