基于檔案理論基礎(chǔ)建構(gòu)對(duì)檔案文化傳播策略及路徑探析

文·劉洋 陳祥華

檔案理論是開展檔案工作的基礎(chǔ)和根基，依托檔案理論知識(shí)體系構(gòu)建，對(duì)檔案文化進(jìn)行傳播意義深遠(yuǎn)。在進(jìn)行檔案文化傳播的過(guò)程中，依托于五大理論基礎(chǔ)，充分了解各個(gè)理論的內(nèi)涵，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案文化傳播方式，以此來(lái)促使檔案工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，形成客觀規(guī)律，促進(jìn)文化傳播的發(fā)展，提高檔案文化傳播的質(zhì)量與效率。

一、檔案理論基礎(chǔ)探析

（一）檔案文化傳播中檔案價(jià)值的理論基礎(chǔ)

檔案價(jià)值理論包含了多種，如檔案價(jià)值、價(jià)值形態(tài)、價(jià)值規(guī)律等。檔案價(jià)值理論的基礎(chǔ)則為檔案的雙重價(jià)值理論與雙元價(jià)值理論。其中，檔案的雙重價(jià)值理論主要為檔案構(gòu)成的初始價(jià)值以及對(duì)外的附加價(jià)值。初始價(jià)值包含了對(duì)于法律、單位、執(zhí)行等方面，其第一重價(jià)值主要是檔案對(duì)于單位的價(jià)值，第二重則主要是檔案對(duì)于個(gè)人的價(jià)值，兩者的關(guān)系是先達(dá)到第一重價(jià)值，隨后過(guò)渡到第二重價(jià)值。而檔案雙元價(jià)值，一方面是工具價(jià)值，即人們使用檔案主要是借助了其結(jié)構(gòu)功能；另一方面是信息價(jià)值，即檔案中的信息內(nèi)容對(duì)于工作與個(gè)人觀念的影響。[1]在不同的文化工具與歷史背景中，檔案價(jià)值的含義也有所不同，其體現(xiàn)了地區(qū)、民族以及國(guó)家的特點(diǎn)。因此，檔案的價(jià)值理論還需要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)推動(dòng)檔案文化的發(fā)展。

（二）檔案文化傳播中大眾傳播的理論基礎(chǔ)

檔案文化傳播中，傳播的主要理論便是大眾傳播理論。大眾傳播包含了多個(gè)方面的傳播形式，如新聞媒體傳播、個(gè)人傳播、單位傳播等。其傳播的形式可以以金字塔的方式來(lái)表示，最頂端的為社會(huì)范圍傳播，如大眾媒體傳播；第二層為機(jī)構(gòu)化的有組織傳播，如政治體系或商業(yè)公司傳播；第三層為集團(tuán)之間或協(xié)會(huì)傳播，如地方傳播；第四層為小團(tuán)體之間的傳播，如家庭傳播；第五層為人際傳播，如兩人之間或夫妻之間傳播；第六層為自身之間的傳播，如自身對(duì)于信息的處理。在檔案的大眾傳播中，需要充分了解大眾傳播的理論基礎(chǔ)，以更為廣泛的形式進(jìn)行檔案文化傳播，促使檔案文化的影響力能夠得到擴(kuò)張，更加有效地體現(xiàn)檔案文化的內(nèi)涵與價(jià)值。

（三）檔案文化傳播中文化共享的理論基礎(chǔ)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案文化傳播形式得到了拓展，文化共享理論也隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建而得到了發(fā)展。在文化共享理論中，最為重要的點(diǎn)便是能夠促使受眾人群更廣、傳播效率更高，盡可能減少不同地區(qū)人群之間的文化差異，確保人民的文化權(quán)益。實(shí)現(xiàn)檔案文化傳播中的文化共享，不但要讓人們能夠共享檔案文件，同時(shí)還要讓人們能夠創(chuàng)造共享文件，分享文化成果。由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均勻，部分貧窮地區(qū)在接受文化信息方面的能力較差，而文化共享理論的運(yùn)用就是要促使所有地區(qū)的人均能夠接受到更加豐富的檔案文化。在檔案文化共享中，人們需要具備三種身份，承擔(dān)三項(xiàng)責(zé)任，即他們是檔案的創(chuàng)造者與生產(chǎn)者，同時(shí)也是檔案文化的共享者，他們需要肩負(fù)起創(chuàng)造、生產(chǎn)以及傳遞的責(zé)任。

（四）檔案文化傳播中信息資源開發(fā)的理論基礎(chǔ)

信息資源是檔案文化傳播中的重要內(nèi)容。檔案文化中的信息資源主要包含了技術(shù)、設(shè)備、資料、各項(xiàng)活動(dòng)等，需要針對(duì)這些信息資料進(jìn)行有效地整理與統(tǒng)計(jì)，促使其能夠?yàn)樯鐣?huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供幫助。因此，基于信息資源開發(fā)理論，需要針對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行深入研究，根據(jù)地方的實(shí)際情況以及現(xiàn)階段社會(huì)對(duì)于檔案文化的需求，科學(xué)構(gòu)建檔案資源體系，并制定相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，促使相關(guān)工作人員能夠按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃定檔案范圍，確保檔案的內(nèi)容更加完善、更具價(jià)值。從文化傳播方面來(lái)看，檔案的內(nèi)容需要具備一定的傳播性，因此，內(nèi)容需要具備真實(shí)性、有效性、代表性等特點(diǎn)，用充實(shí)的檔案內(nèi)容，更好地促進(jìn)檔案文化的傳播。

（五）檔案文化傳播中以人為本的理論基礎(chǔ)

以人為本的思想是現(xiàn)階段各項(xiàng)工作中的主流思想，對(duì)于檔案文化傳播來(lái)說(shuō)也并不例外。以人為本的思想在檔案文化傳播中主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，一是檔案管理人員在進(jìn)行檔案文化傳播的過(guò)程中，需要充分體現(xiàn)自身的作用，更新檔案文化傳播理念，更多利用信息化技術(shù)，不斷提拓寬檔案?jìng)鞑サ耐緩?。二是檔案文化傳播的過(guò)程中，需要注重接受者的個(gè)人感受，以人的權(quán)益為主體，以實(shí)現(xiàn)人們利益最大化為最終目標(biāo)，盡可能地滿足公民對(duì)于檔案的需求，確保檔案文化傳播的有效性。三是以人為本的理論基礎(chǔ)能夠有效促進(jìn)檔案文化傳播的可持續(xù)發(fā)展。檔案的主要作用是為人民服務(wù)，在檔案文化傳播的過(guò)程中，體現(xiàn)以人為本的思想，能夠促使人們更加容易接受檔案文化，充分了解檔案文化的內(nèi)容，并通過(guò)檔案文化來(lái)獲取相應(yīng)的利益。也進(jìn)而能夠促使更多人參與到檔案創(chuàng)造、傳播與生產(chǎn)當(dāng)中，有效地促進(jìn)檔案文化的可持續(xù)發(fā)展。

二、檔案文化傳播策略及路徑

（一）提升檔案文化傳播中的檔案價(jià)值

檔案文化傳播是以社會(huì)公眾為服務(wù)對(duì)象，以滿足社會(huì)公眾需求為目的，依托檔案信息資源開展的文化傳播活動(dòng)，是發(fā)揮檔案價(jià)值服務(wù)人民群眾的重要途徑。大數(shù)據(jù)時(shí)代里，一個(gè)好的檔案文化傳播活動(dòng)必須具備以下條件，一是其傳播內(nèi)容必須依托檔案、取自檔案，具有檔案元素，包含檔案符號(hào)。二是對(duì)檔案信息資源的挖掘達(dá)到了一定的深度，內(nèi)涵豐富。三是能充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、手段，包括微信、微博等社交媒體。[2]因此，在信息時(shí)代下進(jìn)行檔案文化傳播，必須做到利用檔案重構(gòu)來(lái)探析檔案原始文化價(jià)值，從而與檔案需求匹配。與此同時(shí)，利用網(wǎng)路矩陣，實(shí)現(xiàn)線上線下互動(dòng)，進(jìn)而擴(kuò)大檔案?jìng)鞑サ纳鐣?huì)效益以及影響力。

（二）積極推動(dòng)檔案文化的大眾傳播

目前檔案文化傳播存在交融度不夠、關(guān)注度缺乏的問(wèn)題，檔案部門通過(guò)社交媒體發(fā)布消息，內(nèi)容大多局限于檔案管理和檔案信息，互動(dòng)性不強(qiáng)。傳播渠道不暢通，檔案文獻(xiàn)匯編重管輕用的現(xiàn)象嚴(yán)重，表現(xiàn)為用戶對(duì)檔案文化產(chǎn)品在線上和線下無(wú)法獲取。依據(jù)大眾傳播基礎(chǔ)理論，解決這些問(wèn)題必須疏通傳播渠道，發(fā)揮網(wǎng)媒優(yōu)勢(shì)?；ヂ?lián)網(wǎng)可以為檔案部門和社會(huì)公眾構(gòu)建一個(gè)實(shí)時(shí)雙向的信息通道，有利于實(shí)現(xiàn)檔案與公眾的“零距離”溝通。[3]繼續(xù)發(fā)揮線下傳播優(yōu)勢(shì)，考慮和圖書館、文化館、博物館合作，增強(qiáng)群眾對(duì)于線下檔案文獻(xiàn)匯編的認(rèn)識(shí)；結(jié)合各類檔案展覽和檔案論壇，做好線下宣傳。同時(shí)，對(duì)于線上傳播，除了在檔案館網(wǎng)站上進(jìn)行鏈接展示，可以充分利用技術(shù)，發(fā)揮平臺(tái)效益，嘗試?yán)抿v訊、微信、微博、手機(jī)、數(shù)字電視等新媒體進(jìn)行檔案文化傳播。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案文化傳播中的文化共享

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息技術(shù)和通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為文化創(chuàng)意靈感的源泉，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳檔案文化，可以使之形成獨(dú)具特色的檔案網(wǎng)絡(luò)文化。將檔案數(shù)字化技術(shù)與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，整合檔案文化資源，不斷夯實(shí)檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。檔案部門應(yīng)開發(fā)宣傳檔案業(yè)務(wù)的專門網(wǎng)站，適時(shí)發(fā)布相關(guān)檔案信息、工作動(dòng)態(tài)，可以建立網(wǎng)上檔案展覽大廳，也可以利用網(wǎng)絡(luò)開展檔案利用工作。開辟網(wǎng)上檔案論壇，為檔案人提供交流、討論檔案業(yè)務(wù)的平臺(tái)。利用百度百科、維基百科平臺(tái)創(chuàng)建名詞也是非常有益的傳播手段。騰訊、微信、微博易于操作，而且使用的人數(shù)也較多。檔案部門應(yīng)將檔案本身的吸引力，通過(guò)這信息途徑展現(xiàn)出來(lái)。

（四）以信息資源開發(fā)促進(jìn)檔案有效傳播

檔案重構(gòu)有利于檔案信息資源開發(fā)。它是在不改變檔案實(shí)質(zhì)及原有記錄信息的情況下，對(duì)相關(guān)檔案史料進(jìn)行分析整合，產(chǎn)生新的有創(chuàng)意的、有吸引力的檔案內(nèi)容價(jià)值。檔案文化傳播以內(nèi)容為王，只有內(nèi)容符合社會(huì)大眾的需求才能廣泛迅速傳播。檔案生動(dòng)記錄了個(gè)人、組織、城市、社會(huì)的發(fā)展變遷，構(gòu)成了個(gè)人記憶、城市記憶和社會(huì)記憶的一部分，如何通過(guò)檔案重構(gòu)來(lái)深入挖掘其包含的主題信息，形成有吸引力的檔案文化，成為檔案有效傳播的關(guān)鍵。[4]檔案部門可以通過(guò)一些事件策劃、主題策劃、概念策劃、意展覽的方式對(duì)檔案資源進(jìn)行重構(gòu)，從社會(huì)公眾的公共文化需求出發(fā)，建設(shè)有新聞價(jià)值、能吸引社會(huì)媒體和人民群眾興趣與關(guān)注度的檔案文化。

（五）以提升檔案人自身素質(zhì)達(dá)到檔案?jìng)鞑バЧ顑?yōu)化

檔案人是檔案文化傳播的主要實(shí)踐者和傳播者，是檔案文化傳播的關(guān)鍵所在。在新媒體高度發(fā)達(dá)的今天，檔案文化傳播者需要熟悉并掌握新媒體知識(shí)和技能。檔案文化傳播者雖然在日常工作和生活中接觸過(guò)一些新媒體如社交網(wǎng)站、博客、微信、微博等，但僅處于對(duì)新媒體的簡(jiǎn)單應(yīng)用階段，而對(duì)于新媒體的最新技術(shù)、傳播特征、受眾人群、工作方式、應(yīng)用領(lǐng)域等并不十分清楚，很難做到快捷地向合適的新媒體提供相關(guān)的檔案信息。因此，檔案文化傳播者需要提高自身熟練駕馭應(yīng)用新媒體的能力，能夠根據(jù)不同新媒體的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的檔案信息加工，及時(shí)解決檔案文化傳播中的問(wèn)題，以達(dá)到新媒體平臺(tái)上傳播效果的最優(yōu)化。