銀川市新聞傳媒集團(tuán) 齊 丹
事業(yè)單位承擔(dān)著向社會(huì)提供公益性專項(xiàng)服務(wù)的重任,因此,事業(yè)單位的資金審批和預(yù)算都應(yīng)更加嚴(yán)格,在政府會(huì)計(jì)制度下,對(duì)事業(yè)單位的資金加強(qiáng)內(nèi)控管理,能夠確保事業(yè)單位內(nèi)部資金的合理有效使用,以達(dá)到政府會(huì)計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn)為根本。本文以政府會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)內(nèi)控的建議展開討論,希望能夠促進(jìn)政府會(huì)計(jì)制度在事業(yè)單位中的應(yīng)用。
在事業(yè)單位的管理工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理是十分重要的,因此,只有在工作中通過(guò)合理、科學(xué)的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展,才能夠保證事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中,能夠?qū)Y金問(wèn)題進(jìn)行合理安排控制。但是在現(xiàn)階段事業(yè)單位日常管理工作中,管理人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)其工作內(nèi)容了解不透徹,不能夠合理運(yùn)用財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。主要表現(xiàn)為:第一,事業(yè)單位的工作人員及領(lǐng)導(dǎo)人員由于思想被傳統(tǒng)觀念所束縛,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立不理解,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作支持力度不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控在事業(yè)單位無(wú)法受到重視。第二,在政府會(huì)計(jì)制度的要求下,雖然一些事業(yè)單位制定了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,但在使用過(guò)程中,由于認(rèn)識(shí)不足,并不能很好地執(zhí)行,使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度流于形式,不能切實(shí)的改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)環(huán)境,不能夠把握到其核心內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的使用方法不當(dāng)。第三,由于事業(yè)單位自身缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的培訓(xùn)以及考核,日常的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度落實(shí)不到位,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督審查甚至聘請(qǐng)第三方進(jìn)行內(nèi)控自審,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度淪為應(yīng)付檢查的工具,沒(méi)有真正在工作中起到作用。
當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)不完善,給事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的開展帶來(lái)阻礙。其中有一些問(wèn)題尤為顯著:首先,在現(xiàn)階段,缺乏一個(gè)完善的內(nèi)控制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控落不到實(shí)處,十分隨性,使財(cái)務(wù)內(nèi)控在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中不能發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。其次,在現(xiàn)階段的事業(yè)單位,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的適用范圍不夠明確,因此在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,基本屬于單獨(dú)運(yùn)行,不與單位的其他部門進(jìn)行溝通合作,這樣的實(shí)施過(guò)程會(huì)使其他部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)度不足,在工作中其他部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的配合度不高,給整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施工作增加難度。最后,隨著我國(guó)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用于各行各業(yè)。但是,在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,存在對(duì)新鮮事物接受度不足,對(duì)信息化技術(shù)不能深入運(yùn)用的問(wèn)題,而信息化技術(shù)相對(duì)于人力來(lái)說(shuō),更加快捷、高效,通過(guò)信息化技術(shù)的運(yùn)用,能夠大大減少財(cái)務(wù)內(nèi)控漏洞。
現(xiàn)階段的事業(yè)單位內(nèi)部人員程度達(dá)不到需求,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,由于事業(yè)單位自身對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控重視程度不夠,因此沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng),對(duì)相關(guān)人員沒(méi)有提出財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的要求,沒(méi)有對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。內(nèi)控人員需要協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作,但由于自身的知識(shí)儲(chǔ)備不足,合作期間出現(xiàn)矛盾,使內(nèi)控人員抵觸財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,并且,財(cái)務(wù)是單位中重要的部分,如果財(cái)務(wù)內(nèi)控人員沒(méi)有對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的了解,在工作中,就很容易出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)事業(yè)單位造成影響。其次,事業(yè)單位的員工組成中,有許多都是一些工作年限較長(zhǎng)的老員工,雖然這批員工對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)較多,但是不具備接受新的事物的思想,思想還是較為落后,但是作為事業(yè)單位又沒(méi)有及時(shí)的制定出激勵(lì)政策,因此會(huì)造成在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,人員情緒不高,工作懈怠的情況發(fā)生,對(duì)于創(chuàng)新的意識(shí)不足,造成財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展困難。
首先要從健全財(cái)務(wù)內(nèi)控體系入手,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè),能夠使人員提升對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視,幫助單位在實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控時(shí),有健全的制度進(jìn)行管理。首先,事業(yè)單位要對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,通過(guò)培訓(xùn)使工作人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控有更加深刻的認(rèn)識(shí)理解,從而使事業(yè)單位能夠更加準(zhǔn)確地應(yīng)對(duì)政府會(huì)計(jì)制度所提出的要求,進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施。其次,由于在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,信息化技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),因此,事業(yè)單位要對(duì)自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)行建立和完善,通過(guò)信息化技術(shù)的運(yùn)用,提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控的全面建設(shè),避免人為因素帶來(lái)的失誤,從而使財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作效率得到全面的提升,使內(nèi)控人員在工作中更加輕松。
加強(qiáng)內(nèi)控是行政事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的過(guò)程中,事業(yè)單位首先要對(duì)自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行完善,應(yīng)從三個(gè)方面對(duì)癥下藥:第一,強(qiáng)化固定資產(chǎn)實(shí)物管理,全過(guò)程管理的觀念。做到單位重視、領(lǐng)導(dǎo)重視、部門重視、人人重視。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核對(duì)確認(rèn),使事業(yè)單位對(duì)單位的固定資產(chǎn)了如指掌,在資產(chǎn)購(gòu)入后要明確固定資產(chǎn)的管理進(jìn)責(zé)任,確保沒(méi)有賬外資產(chǎn);對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),避免因?yàn)殚L(zhǎng)期不進(jìn)行資產(chǎn)清查造成事業(yè)單位的資金出現(xiàn)流失,對(duì)單位利益造成損害;第二,在《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的基礎(chǔ)上建立健全固定資產(chǎn)的日常管理制度和內(nèi)控制度,固定資產(chǎn)的配置、采購(gòu)、領(lǐng)用、驗(yàn)收、清查等環(huán)節(jié)的管理必須章可循、風(fēng)險(xiǎn)可控;第三,加強(qiáng)職能部門協(xié)作,采購(gòu)部門嚴(yán)格審批,財(cái)會(huì)部門精確核算,審計(jì)部門也將固定資產(chǎn)管理納入內(nèi)審范圍。
在事業(yè)單位內(nèi)部,首先要提升財(cái)務(wù)部門的地位。在工作中,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視度,不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容和流程。在購(gòu)置專用性資產(chǎn)時(shí),首先,財(cái)務(wù)人員對(duì)專用性資產(chǎn)購(gòu)置的文件進(jìn)行嚴(yán)格的審核分析,確定購(gòu)置資產(chǎn)所需的資金,單位資金的統(tǒng)籌管理是否能夠滿足其支出。在進(jìn)行可行性分析時(shí),要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)投資以及產(chǎn)出關(guān)系的分析,形成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提交給單位的管理部門。其次,在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作時(shí),要對(duì)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分的運(yùn)用,通過(guò)大數(shù)據(jù)資源的分析運(yùn)用,能夠加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)部門對(duì)信息的管控力度。財(cái)務(wù)部門還要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)性資產(chǎn)的維護(hù)信息,通過(guò)與資產(chǎn)歸口部門和國(guó)資部門的溝通合作,形成一個(gè)信息共享的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),通過(guò)對(duì)資產(chǎn)構(gòu)建全過(guò)程的管理,能夠找出財(cái)務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而幫助事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。
通過(guò)本文的討論,總結(jié)了當(dāng)前形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作上的不足,提出了改進(jìn)的措施。在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,首先要對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行完善,并且要運(yùn)用信息化技術(shù),提升事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。其次,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,要建立一支高效的內(nèi)控隊(duì)伍,及時(shí)對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使員工在工作時(shí)能夠謹(jǐn)記政府會(huì)計(jì)制度的要求,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠更好的運(yùn)用與發(fā)展,更好地服務(wù)于事業(yè)工作。