《北京水務(wù)年鑒》“互聯(lián)網(wǎng)+”出版探索與實(shí)踐

林躍朝，黃 浠

(北京市水科學(xué)技術(shù)研究院 北京100048)

自2015 年李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃以來，各行各業(yè)掀起了一場網(wǎng)絡(luò)化革命。史、志、鑒的編撰工作自古以來就是記載歷史和變革的重要方式，在如今大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的潮流中，如何讓年鑒的編撰工作順勢而為、博采眾長，既體現(xiàn)傳承又富有創(chuàng)新，是所有年鑒工作者思考的重點(diǎn)[1]。

近幾年的年鑒工作[2-6]研討會(huì)上，“網(wǎng)絡(luò)年鑒”這個(gè)話題也多次激發(fā)了年鑒工作者熱烈的討論。結(jié)合與同行研討的結(jié)果和實(shí)際工作中遇到的問題，本文提出一些構(gòu)思和設(shè)想，希望能推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)與各行各業(yè)相結(jié)合，為《北京水務(wù)年鑒》的發(fā)展提供新的契機(jī)，為促進(jìn)年鑒事業(yè)的發(fā)展起到拋磚引玉的作用。

1 傳統(tǒng)編纂方式的束縛與當(dāng)前面臨的困擾

《北京水務(wù)年鑒》是一部專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè)年鑒，已連續(xù)出版了3 期，多年來，編輯部一直努力做好傳承工作。但在實(shí)際工作中面臨諸多困擾，主要體現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

1.1 特約編輯和撰稿人流動(dòng)性大

由于《北京水務(wù)年鑒》的特約編輯和撰稿人主要為水務(wù)局機(jī)關(guān)、水務(wù)直屬單位和郊區(qū)水務(wù)工作人員，受工作性質(zhì)的影響，人員流動(dòng)性比較強(qiáng)。又因?yàn)槟觇b的編撰工作只是他們?nèi)粘９ぷ髦蟹浅Ｐ〉牟糠?，而且人員流動(dòng)頻繁，每年都需要重新聯(lián)系特約編輯，甚至可能會(huì)與某位特約編輯失去聯(lián)系，出現(xiàn)與整個(gè)單位中斷聯(lián)系，無法及時(shí)獲取稿件的情況。這無疑會(huì)拉長整個(gè)年鑒的編輯出版流程，給本來就繁雜的編輯部工作增加額外的負(fù)擔(dān)。雖然看起來是一件小事，但經(jīng)常會(huì)因此導(dǎo)致無法在年內(nèi)出版的窘?jīng)r，值得并應(yīng)該引起重視。

1.2 收發(fā)稿件滯后性突出

《北京水務(wù)年鑒》的特約編輯和撰稿人分散在各個(gè)單位，收發(fā)稿件會(huì)受到很多不確定性因素的影響，導(dǎo)致稿件處理滯后性問題十分突出，嚴(yán)重影響了出版時(shí)間和進(jìn)度。即使電子郵件也存在很多單位忘記或錯(cuò)誤發(fā)送的情況，因而影響年鑒出版的進(jìn)度。另外，由于依賴蓋章的紙質(zhì)版原稿，也存在無法隨時(shí)提取審閱的問題，是編輯工作面臨的又一個(gè)困擾。

1.3 原稿質(zhì)量參差不齊

雖然《北京水務(wù)年鑒》統(tǒng)一的欄目和基本條目名稱已經(jīng)定型，但由于特約編輯的流動(dòng)性和工作的特殊性，有些特約編輯提交的稿件并未按照統(tǒng)一的格式和體例要求撰寫，編輯部在處理這些稿件的時(shí)候還需要重新花時(shí)間完成相關(guān)工作。

1.4 欄目條目數(shù)量眾多

《北京水務(wù)年鑒》的條目數(shù)量眾多，而且分布的規(guī)律性并不是特別強(qiáng)，有些規(guī)律只有經(jīng)驗(yàn)豐富的老編輯才知曉。這主要是由于稿件是按照單位系統(tǒng)發(fā)來的，統(tǒng)稿卻是按照業(yè)務(wù)分類來完成，很多業(yè)務(wù)工作在不同的單位系統(tǒng)間存在交叉，還有一些業(yè)務(wù)工作量比較少，需要將相關(guān)內(nèi)容與其他業(yè)務(wù)內(nèi)容整合。因此，不論是排版、發(fā)稿還是與各個(gè)特約編輯的稿件來往過程，都比較繁雜容易出錯(cuò)。因此，對(duì)于現(xiàn)在原始的由老編輯指點(diǎn)的方法還有提升的空間，從而減輕編輯的工作量。

2 定制個(gè)性化的年鑒協(xié)同編纂系統(tǒng)

針對(duì)目前工作中的困境和窘態(tài)，結(jié)合當(dāng)前時(shí)代背景，我們正在以下方面進(jìn)行探索和改進(jìn)。

2.1 構(gòu)建協(xié)同編輯平臺(tái)

鑒于前文提出的4 點(diǎn)問題，一個(gè)定制化的協(xié)同編纂平臺(tái)亟需形成。在傳統(tǒng)的編輯模式下，本來就承擔(dān)著其他任務(wù)的編輯部負(fù)擔(dān)繁重不堪。一些非常棘手且極其耗時(shí)的工作可以通過定制化的平臺(tái)順利解決，例如通過此平臺(tái)可以解決稿件收發(fā)、統(tǒng)稿、與作者聯(lián)系等一系列問題。具體的平臺(tái)框架可以包括下面幾項(xiàng)功能。

2.1.1 實(shí)名制認(rèn)證登錄系統(tǒng)

不管是編輯部的主任、責(zé)任編輯還是特約編輯，都需通過實(shí)名認(rèn)證方式注冊和登錄系統(tǒng)(或按單位信息注冊)。這樣，即使出現(xiàn)人員變動(dòng)的情況，也只需將賬號(hào)密碼傳遞給接任者，不需要重新通過其他方式特意建立聯(lián)系，避免了可能出現(xiàn)的信息中斷情況。

2.1.2 針對(duì)不同角色的多樣化用戶界面

按照實(shí)名方式登錄系統(tǒng)之后，不同身份的人員會(huì)看到不同的界面。特約編輯界面的版塊大致包括：原稿上傳、人員信息登記、校樣下載、校樣上傳等。需要注意的是，上傳的任何稿件都需要蓋章或者特約編輯簽字才視為生效。編輯部普通責(zé)任編輯的界面大致包括：原稿下載、稿件加工(也可以選擇打印后加工)、校樣下載、稿件打印、稿件狀態(tài)、稿件傳送等。編輯部主任的界面則不僅需要具備普通責(zé)任編輯的功能，還應(yīng)該要看到所有征稿函和所有校次稿件的收發(fā)和加工進(jìn)展情況，以及隨時(shí)調(diào)用閱讀和編輯的功能。通過這項(xiàng)功能，可以免去繁瑣的收發(fā)稿件步驟，也可以節(jié)省時(shí)間，準(zhǔn)確地掌握年鑒編輯進(jìn)度情況。

2.1.3 靈活多變的合并與拆分功能

由于年鑒的欄目條目眾多，與供稿單位的對(duì)應(yīng)關(guān)系也較為復(fù)雜，需要一個(gè)靈活智能的合并與拆分功能。具體表現(xiàn)為編輯部主任和責(zé)任編輯的界面中應(yīng)該存在一個(gè)按照欄目列好的空白版本，他們可以針對(duì)接收到的稿件，將其按照條目或者欄目導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的欄目中，再通過合并就能形成年鑒的全文。同樣地，也可以將排版后的校樣按照同樣的拆分方式發(fā)給各個(gè)特約編輯審校。合并和拆分的稿件應(yīng)該是在所有編輯的界面中都能看到的，這樣編輯部的每個(gè)成員都能清楚地知道稿件的哪些部分已經(jīng)完成了，哪些部分還沒有完成，避免了分工不明確和重復(fù)工作的情況出現(xiàn)。另外，針對(duì)特約編輯信息的變更，也需要通過合并功能來統(tǒng)計(jì)。

2.1.4 完善的信息統(tǒng)計(jì)模塊

信息統(tǒng)計(jì)模塊主要是針對(duì)人員變動(dòng)情況設(shè)計(jì)的。出現(xiàn)人員變動(dòng)情況下，不僅聯(lián)系較為不便，而且可能會(huì)給稿費(fèi)發(fā)放工作增加麻煩。有了完善的信息統(tǒng)計(jì)模塊，每年征稿函發(fā)放期間，各個(gè)特約編輯登錄系統(tǒng)后就可以在人員信息登記版塊查驗(yàn)各自的信息，如果沒有變動(dòng)就可以直接上傳，如果出現(xiàn)變動(dòng)就更改后再上傳。上傳到編輯部的人員信息也通過合并功能，再加上對(duì)應(yīng)的供稿信息(如字?jǐn)?shù))，合并成財(cái)務(wù)部門可以直接使用的統(tǒng)計(jì)表，這樣可免去稿費(fèi)發(fā)放時(shí)重復(fù)的信息收集工作，加快工作進(jìn)展。

2.1.5 流暢的協(xié)同編輯功能體驗(yàn)

編輯部最主要的三審四校環(huán)節(jié)，也可以直接在系統(tǒng)中完成，或者選擇仍然按照以紙質(zhì)版為主，在系統(tǒng)中記錄和標(biāo)記的方式完成。編輯部成員可以下載合并后的原稿件，打印后進(jìn)行加工，或者直接由編輯部主任在系統(tǒng)中分工，在線完成。針對(duì)《北京水務(wù)年鑒》的情況，編輯部傾向于選擇前一種，并通過協(xié)同編輯功能，與各個(gè)特約編輯聯(lián)系，解決書稿中各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，提高工作效率。

2.1.6 慕課課程共享計(jì)劃

針對(duì)不同水平的特約編輯，以及人員流動(dòng)性問題，進(jìn)行年鑒編撰技能的培訓(xùn)和提升也是保證年鑒質(zhì)量至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。日常的QQ 群、微信群交流過于碎片化，而集中性的培訓(xùn)對(duì)于時(shí)間和人員的要求也難以統(tǒng)一。因此，可以請(qǐng)資深的老師錄制課程，編輯部將其上傳到系統(tǒng)中，特約編輯都可以在登錄后在線觀看或下載，而他們的學(xué)習(xí)情況也可以在編輯部主任的界面中查閱到。這樣可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和保證稿件質(zhì)量。

除此之外，系統(tǒng)應(yīng)可以快速而準(zhǔn)確地生成索引。借助這個(gè)平臺(tái)，可以通過構(gòu)建索引功能快速導(dǎo)出進(jìn)行檢索，節(jié)省編輯人員的時(shí)間和精力。

2.2 尋求合作與發(fā)展

目前，年鑒出版界正在快速而迅猛發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2017 年出版的年鑒數(shù)量約為8 000 種，而每一種年鑒都在發(fā)展中求突破?！侗本┧畡?wù)年鑒》也希望可以借助熱點(diǎn)問題，擴(kuò)大公眾參與度，例如適時(shí)出版增刊，建立水利工程專題、南水北調(diào)專題、河長制專題，普及灌溉申遺知識(shí)等。甚至可以與其他年鑒出版單位合作，在交叉互動(dòng)的版塊利用外鏈資料庫直接鏈接到水利年鑒平臺(tái)，提供與市場上傳統(tǒng)采編系統(tǒng)、各類網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)以及其他新媒體編輯器等專業(yè)軟件進(jìn)行對(duì)接的接口，借此提高《北京水務(wù)年鑒》的知名度和普及性。

2.3 探索互動(dòng)模式

目前，在“互聯(lián)網(wǎng)+”東風(fēng)的吹動(dòng)下，各個(gè)年鑒編輯和出版單位也紛紛邁入了數(shù)字化大門。以《蘇州年鑒》為首的諸多年鑒已經(jīng)跨過了初級(jí)的數(shù)字化階段，形成了以網(wǎng)絡(luò)年鑒為主，紙質(zhì)年鑒按需印刷的新模式。中國版協(xié)年鑒工委的網(wǎng)絡(luò)化年鑒工作部也應(yīng)運(yùn)而生。以《南海大觀》《成都年鑒》為代表的年鑒在網(wǎng)絡(luò)化方面取得突破，建立了每天更新的年鑒地情信息網(wǎng)絡(luò)和以時(shí)間軸大事記為主、區(qū)域地圖實(shí)時(shí)展示的網(wǎng)絡(luò)版年鑒。以《北京教育年鑒》等為代表的年鑒編輯部早已建立并使用在線編纂平臺(tái)，并逐年更新完善。另外，諸多年鑒編輯部已初步實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)年鑒—鏈接—數(shù)據(jù)庫的跳躍，帶來了顛覆性的變化。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)年鑒的興起，《北京水務(wù)年鑒》雖然暫時(shí)無法舍棄紙質(zhì)版年鑒的出版，也無法在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)向網(wǎng)絡(luò)版年鑒的轉(zhuǎn)變，但是，我們可以在近期的工作中有創(chuàng)新、互動(dòng)和發(fā)展。紙屏互動(dòng)模式就是一個(gè)很好的例子，可以使網(wǎng)絡(luò)年鑒與紙質(zhì)年鑒各取所長、相得益彰。通過在紙上印制二維碼，讀者可以掃碼獲取多維的信息。例如，對(duì)于重要資料和文獻(xiàn)欄目，將每年的全國水利廳工作會(huì)議、全國防汛抗旱工作視頻會(huì)等內(nèi)容直接附在二維碼中，讀者通過掃描二維碼可以直接讀取相對(duì)應(yīng)的圖片、視頻或相關(guān)的內(nèi)容，為讀者進(jìn)行相關(guān)知識(shí)導(dǎo)航。也可以在廣告頁面下方增加二維碼，通過掃碼可以觀看各廣告業(yè)主單位的宣傳片，通過這一個(gè)小小的變動(dòng)也可以適當(dāng)增加廣告收入，提高年鑒的經(jīng)濟(jì)效益。另外，像中國水利網(wǎng)等媒體上對(duì)于政策的解讀，如《圖說：一張圖讀懂湖長制》等非常具有指導(dǎo)和普及的意義，通過合作共享，將這些內(nèi)容通過鏈接的方式結(jié)合到年鑒中來，達(dá)到互利共贏的目的。

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)年鑒，一方面利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進(jìn)行不同于紙質(zhì)年鑒的編纂，另一方面可以把紙質(zhì)年鑒的全文PDF 文件納入其網(wǎng)上，達(dá)到編纂者和讀者所期望的要求，既保證年鑒特有的權(quán)威性，又?jǐn)U大了知識(shí)層面，從而使年鑒在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下發(fā)揮更大的作用。

3 數(shù)據(jù)庫上線

當(dāng)今信息技術(shù)迅猛發(fā)展，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、流媒體等突破了我們對(duì)信息形態(tài)和應(yīng)用傳播的認(rèn)知，年鑒也應(yīng)順應(yīng)數(shù)字出版領(lǐng)域的發(fā)展趨勢，向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。年鑒的編纂、出版、傳播、使用也面臨數(shù)字化變革。我們也應(yīng)該通過融合出版完成內(nèi)容集成和技術(shù)支持，形成數(shù)字時(shí)代里的數(shù)據(jù)鏈條。《北京水務(wù)年鑒》是水利行業(yè)的智慧結(jié)晶和資料寶庫，為充分發(fā)揮其對(duì)各級(jí)水行政主管部門以及水利建設(shè)、管理、設(shè)計(jì)、科研、教育等單位的重要參考價(jià)值和指導(dǎo)作用，《北京水務(wù)年鑒》數(shù)據(jù)庫已正式上線。該數(shù)據(jù)庫對(duì)1990 年至今的紙質(zhì)版年鑒內(nèi)容資源進(jìn)行了數(shù)字化處理，并通過梳理整合，實(shí)施多維度展示，不僅具有資料查閱的功能，還有統(tǒng)計(jì)分析的功能，可為廣大讀者提供數(shù)據(jù)支撐和服務(wù)，豐富了傳統(tǒng)的年鑒業(yè)態(tài)，邁出了年鑒信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)步伐。數(shù)據(jù)庫設(shè)置“水務(wù)改革”“綜合管理”“郊區(qū)水務(wù)”三大模塊，各模塊下設(shè)細(xì)分條目。用戶既可以按年度、類別等快速便利地選取需要了解的水務(wù)年鑒資料，又可以通過歷年對(duì)比功能，清晰了解水務(wù)發(fā)展歷程和脈絡(luò)，使年鑒的實(shí)用性和存史性兩大特點(diǎn)進(jìn)一步呈現(xiàn)和加強(qiáng)。

4 創(chuàng)建微信公眾號(hào)

目前，全國已經(jīng)有相當(dāng)多的年鑒編輯部建立起各自的微信公眾號(hào)，架起了讀者和編輯溝通的橋梁。有的年鑒編輯部公眾號(hào)甚至做到了每日更新。2016 年4 月，《南海大觀》微信公眾平臺(tái)“南海網(wǎng)絡(luò)年鑒”正式宣布上線。2016 年5 月，《成都年鑒》網(wǎng)站開通。2017 年6 月15 日，《蘇州年鑒》可視化網(wǎng)絡(luò)年鑒系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)網(wǎng)絡(luò)版在中國·蘇州門戶網(wǎng)站正式鏈接發(fā)布，并在蘇州市檔案局網(wǎng)站正式發(fā)布。

為了宣傳《北京水務(wù)年鑒》，加強(qiáng)與相關(guān)單位的工作聯(lián)系，樹立年鑒品牌，延伸拓展更多業(yè)務(wù)方向，《北京水務(wù)年鑒》編輯部創(chuàng)建了“品水品鑒”微信公眾號(hào)。

4.1 公眾號(hào)定位

目標(biāo)定位：建立起與讀者的聯(lián)系，了解讀者的需求，彌補(bǔ)發(fā)行部門的不足；普及年鑒知識(shí)，普及各地相關(guān)的水利要聞和典型水利設(shè)施等知識(shí)；加強(qiáng)與各撰稿機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，介紹其概況，宣傳其政績，并附上相關(guān)單位鏈接等。

人群定位：主要面向廣大水務(wù)工作者，一切內(nèi)容都服務(wù)于水利事業(yè)。

功能定位：查詢便捷，使用方便，溝通及時(shí)。

4.2 欄目設(shè)置

《北京水務(wù)年鑒》的欄目設(shè)置見表1。

表1 《北京水務(wù)年鑒》的欄目設(shè)置Tab.1 Column setting of Beijing water affairs Yearbook

4.3 信息推送

信息推送是為年鑒工作的開展與溝通交流以及對(duì)“品水品鑒”微信公眾號(hào)進(jìn)行宣傳的重要途徑，通過公眾號(hào)豐富的表現(xiàn)形式，將年鑒內(nèi)容進(jìn)行展示，實(shí)現(xiàn)音頻和視頻的跨媒體鏈接，將聲音和動(dòng)態(tài)畫面通過瀏覽器在網(wǎng)上瀏覽、檢索，提高年鑒的使用率；實(shí)現(xiàn)年鑒信息的實(shí)時(shí)發(fā)布，編輯經(jīng)過嚴(yán)格核實(shí)和加工整理最新情況及相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)定期、分批上網(wǎng)發(fā)布，以促進(jìn)年鑒的及時(shí)發(fā)布和出版，及時(shí)報(bào)道年度最新動(dòng)態(tài)；實(shí)現(xiàn)與讀者互動(dòng)，收集讀者的個(gè)性化需求，創(chuàng)新欄目、調(diào)整內(nèi)容結(jié)構(gòu)、豐富年鑒表現(xiàn)形式，最終達(dá)到能為讀者提供專題性、個(gè)性化咨詢服務(wù)，滿足用戶對(duì)年鑒工作以及水利方面的知識(shí)與信息需求，促進(jìn)我們提供更好的服務(wù)。

信息來源：①原創(chuàng)內(nèi)容圍繞年鑒工作搜集素材，撰寫精彩文章；②與年鑒工作有關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)等；③非原創(chuàng)內(nèi)容從互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)獲取信息進(jìn)行轉(zhuǎn)載；④與水利系統(tǒng)單位合作約稿；⑤面向大眾征稿。

信息推送時(shí)間和頻率：根據(jù)大眾的閱讀習(xí)慣，推送時(shí)間為11：30 或17：30，頻率為每周1 期，每期2～4 條消息。

4.4 運(yùn)營維護(hù)

每條信息發(fā)布前，編輯撰寫人員對(duì)信息進(jìn)行初審定稿，確保信息無誤后提交文字及圖片素材，由后臺(tái)管理員進(jìn)行編輯排版檢查并向部門負(fù)責(zé)人發(fā)送圖文預(yù)覽進(jìn)行審核，然后由管理員正式發(fā)布。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念深入全民生活的今天，有數(shù)據(jù)資料顯示，年鑒的數(shù)量也在不斷增多，說明隨著信息化的發(fā)展，年鑒的編纂工作需求和受重視程度也在增長。讓傳統(tǒng)的文化和信息傳播方式在今天穿上“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣，既是我們每一位年鑒工作者的使命和任務(wù)，也是人民日益增長的美好生活需要和文化自信增強(qiáng)的體現(xiàn)。唯有跟上改革創(chuàng)新的步伐，才能讓我們的年鑒事業(yè)在新時(shí)期迸發(fā)出新的活力。