大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

張翯 劉靜

摘要：新形勢下，隨著信息化技術(shù)的不斷演變，大數(shù)據(jù)就呈現(xiàn)到了大家的視野當(dāng)中，并且引發(fā)了世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步復(fù)蘇的熱潮。在此背景下，海量信息對檔案管理工作的需求也上升了一個重要的檔次。檔案管理的思維方式，也開始從智能技術(shù)和云技術(shù)的視角，靈活有效的被成功使用到其中。檔案管理思維方式也需要隨著科學(xué)技術(shù)的不斷延伸進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以此來尋求思維的轉(zhuǎn)變側(cè)重點，向著創(chuàng)新的方向發(fā)展。因此，本文首先探究了大數(shù)據(jù)視野下，檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，之后，深入挖掘思維轉(zhuǎn)變的“四核心”要素。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)視;檔案管理;檔案管理

中圖分類號：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-9129（2020）14-0102-01

1大數(shù)據(jù)視野下檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

1.1機(jī)遇。隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)理念的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的要求，需要在傳統(tǒng)思維的基礎(chǔ)上，尋求新的發(fā)展路徑，保持較強(qiáng)的大局觀[1]。數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維也需要在宏觀的角度上，保持大檔案觀和大服務(wù)觀。主要的表現(xiàn)可以分為以下幾點：第一，檔案管理的價值挖掘。從傳統(tǒng)的視角上看，檔案管理主要是以紙質(zhì)的為主，信息之間的融通性與關(guān)聯(lián)性不足。在大數(shù)據(jù)的視角上，需加快檔案數(shù)字化的有效建設(shè)，促進(jìn)數(shù)據(jù)資源共享的基本形成。只有在大數(shù)據(jù)的技術(shù)上，將海量的信息進(jìn)行篩選，那么，才可以挖掘到其中存在價值的資源，獲得關(guān)聯(lián)性的文件，分析多樣化的使用需求;第二，資源共享格局的建立。傳統(tǒng)檔案存儲的方式主要是紙質(zhì)的方式，大數(shù)據(jù)的檔案管理主要是借助服務(wù)平臺，完成數(shù)據(jù)資源的整合，達(dá)成共享挖掘資源價值。

1.2挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)的視野下，第一，大數(shù)據(jù)的存儲能力出現(xiàn)了挑戰(zhàn)。也就是說，傳統(tǒng)理念下的檔案管理方式不能查詢，并且存儲也相對困難。在大數(shù)據(jù)的技術(shù)上，就可以解決這兩方面的壓力，現(xiàn)在已經(jīng)是在 TB 級別的基礎(chǔ)上，帶來了一定的存儲考驗。第二，檔案數(shù)據(jù)的安全性受到了挑戰(zhàn)。在目前的形勢上看，大部分存儲的方式比較的繁瑣，安全性較好。但是，大數(shù)據(jù)下，不少網(wǎng)絡(luò)的安全問題就會呈現(xiàn)到大家的視野當(dāng)中。此時，不少數(shù)據(jù)丟失或者是數(shù)據(jù)篡改等問題就呈現(xiàn)到了大家的視野當(dāng)中。第三，人才的缺失挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)需要將傳統(tǒng)的檔案管理方式和現(xiàn)代化的管理方式相互結(jié)合起來，形成一個全新的形態(tài)。不僅需要具備檔案管理方面的知識，還需要具備網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)知識，向著綜合性的培養(yǎng)方向?qū)嵤┭由臁?/p>

2大數(shù)據(jù)視野下檔案管理的轉(zhuǎn)變

2.1要素一：服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維轉(zhuǎn)變。從一定的程度上看，傳統(tǒng)的檔案管理思維，給大數(shù)據(jù)的檔案管理思維帶來了新的發(fā)展需求。服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的形成，需要在核心服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，加大系統(tǒng)的全面性建設(shè)。在保持全面性的視角上，對檔案信息進(jìn)行整理和分析。大數(shù)據(jù)分析功能需要對客戶的興趣點實施整合，提升管理的針對性，減少對應(yīng)的不確定因素。另外，還可以在網(wǎng)絡(luò)化的思維下，形成對比，提升檔案的利用率，滿足個性化和多樣化的發(fā)展需求，實現(xiàn)資源的共享，滿足現(xiàn)代化的發(fā)展和延伸路徑[2]。

2.2要素二：信息化思維轉(zhuǎn)變。在信息化的視野下，需要轉(zhuǎn)變信息技術(shù)的思維要素。在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，充分的認(rèn)識到事物的本質(zhì)，并分析主要的矛盾問題，根據(jù)問題針對性的制定出科學(xué)的解決措施。檔案管理也需要形成信息化的思維，保持內(nèi)容的便捷性和優(yōu)質(zhì)性，以此來進(jìn)一步更好的服務(wù)與建設(shè)。首先，需要在數(shù)字化的技術(shù)上，對傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行處理，并得到一個有效的認(rèn)知，滿足共享的目的。其次，需要在數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，保持深層的內(nèi)容建設(shè)，加大大數(shù)據(jù)的便捷性，保持深度的挖掘，并具備“信息化服務(wù)思維”。

2.3要素三：技術(shù)性思維轉(zhuǎn)變。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)的技術(shù)上，檔案管理工作也出現(xiàn)了重大的轉(zhuǎn)變，并且可以在技術(shù)的思維下，充分的認(rèn)識到內(nèi)在的價值，以此來提升對應(yīng)的服務(wù)效率。其次，需要結(jié)合現(xiàn)實的發(fā)展路徑，加大新技術(shù)的建設(shè)，提取全新的內(nèi)容，完成檔案信息數(shù)據(jù)的挖掘，保持深層有效的過渡。在一個深層的高度上，尋求更為廣闊的延伸空間，為檔案管理的可持續(xù)發(fā)展提供先覺性的條件。

2.4要素四：共享性思維轉(zhuǎn)變。從實踐的視角看，大數(shù)據(jù)的到來，也給資源共享性檔案管理帶來了新的發(fā)展契機(jī)。并且從本質(zhì)上看，只有將檔案管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)相互結(jié)合起來，才可以形成共享的格局，如果不能很好的融合，那么就會出現(xiàn)檔案管理的孤島問題。此時，檔案管理的過程中，就需要結(jié)合現(xiàn)狀，建立數(shù)據(jù)化檔案管理平臺，加大各個部門之間的聯(lián)動性，增強(qiáng)資源管理的使用效率。另外，還需要在全面建設(shè)數(shù)據(jù)的技術(shù)上，創(chuàng)新新的延伸格局，向著資源共享的趨勢實施發(fā)展和延伸。在現(xiàn)實的角度看，大數(shù)據(jù)融入檔案管理的方式，主要是為了完善協(xié)調(diào)管理機(jī)制，實現(xiàn)信息化建設(shè)與服務(wù)水平的提升，達(dá)到技術(shù)性與共享性的管理思維[3]。以信息庫的方式構(gòu)建信息資源數(shù)據(jù)，不僅可以滿足大規(guī)模的檔案管理方式，還可以將現(xiàn)代化的服務(wù)理念呈現(xiàn)出來，保持單位或者是企業(yè)管理的穩(wěn)定性，將檔案數(shù)據(jù)的價值性體現(xiàn)出來，解決時間和空間的限制問題。

3總結(jié)

隨著社會的進(jìn)步，檔案管理工作屬于現(xiàn)代化的一項基礎(chǔ)性保障工作，不僅需要維護(hù)原有的歷史面貌，還需要在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，給檔案管理帶來新的發(fā)展特征與管理需求。因此，檔案管理需要在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，從服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維，信息化思維，技術(shù)性思維，共享性思維的“四核心”下進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變，為下一步的發(fā)展提供有效的延伸空間，為以后的管理服務(wù)提供新的管理思路。在實踐的過程中，轉(zhuǎn)變思維，謀求創(chuàng)新。

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