電子存證公證需要注意的幾個(gè)法律問(wèn)題

周長(zhǎng)垠

綏化市公證處，黑龍江 綏化 152000

一般而言，電子存證包含以下電子文件及信息：網(wǎng)頁(yè)、朋友圈、網(wǎng)盤等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)所發(fā)布的信息；通訊群組、即時(shí)通信、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的通信信息；電子交易記錄、登錄日志、通信記錄、身份認(rèn)證信息等；數(shù)字證書、音視頻、圖片、計(jì)算機(jī)程序等電子形式的文件。在目前階段中，電子存證公證中尚存部分法律問(wèn)題。

一、電子存證特性

相較于傳統(tǒng)法律證據(jù)，電子存證存在更多的特點(diǎn)。電子存證是在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的資料、信息，是較傳統(tǒng)視聽(tīng)資料、書證和物證不同的新型證據(jù)，其和物證相比，更沒(méi)有物證直接對(duì)事實(shí)進(jìn)行證明的效果；和書證相比，不同于書證使用文字符號(hào)進(jìn)行思想記錄，進(jìn)而使具有法律意義的事實(shí)直接被證明［1］。電子存證是現(xiàn)代科技、社會(huì)發(fā)展中的新鮮產(chǎn)物，是科學(xué)技術(shù)證據(jù)上的新表現(xiàn)。

（一）技術(shù)性強(qiáng)

電子存證要將電子設(shè)備以及特定系統(tǒng)作為依據(jù)，因此總稱作計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ)的證據(jù)，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子存證在基礎(chǔ)和途徑上也會(huì)更加豐富，新興電子產(chǎn)品及設(shè)備也會(huì)列入到其中。電子存證是將數(shù)字化作為基礎(chǔ)，而數(shù)字化也是電子存證與其他證據(jù)區(qū)別的根本特指。所以電子存證搜集和審查，是需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人士，使用專業(yè)設(shè)備來(lái)實(shí)施的。這便對(duì)公證員有較高專業(yè)要求。公證員在進(jìn)行固定電子存證的提取過(guò)程中，為了保證電子存證公證的客觀性與公正性，不僅要具有專業(yè)計(jì)算知識(shí)，對(duì)于常用電子程序、設(shè)備和第三方軟件的原理也要有所了解。

（二）易破壞性

電子存證是依托存儲(chǔ)介質(zhì)的存在，比如移動(dòng)硬盤、磁盤、磁帶等，所以在進(jìn)行使用、傳輸和存儲(chǔ)時(shí)受到外界條件影響和技術(shù)篡改的現(xiàn)象較為常見(jiàn)。電子存證的脆弱使電子聲認(rèn)定及審查工作的難度提升，這也是立法機(jī)構(gòu)與學(xué)者將其作為間接證據(jù)的重要原因。電子存證專業(yè)性導(dǎo)致利害關(guān)系人員、公證員、公證當(dāng)事人對(duì)于電子存證把握能力受到影響，進(jìn)而發(fā)生信息不對(duì)稱的情況，電子存證隱匿、篡改或被編輯風(fēng)險(xiǎn)等不可控性的產(chǎn)生，這也是公證公信力面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

（三）多媒體綜合屬性

電子存證通過(guò)解碼技術(shù)，在各類電子設(shè)備中表現(xiàn)出被人接受的一類證據(jù)，表現(xiàn)內(nèi)容也并非單一的音頻、圖像、文字或字符，而往往是集合了多類表現(xiàn)形式［2］。所以電子存證在進(jìn)行公證過(guò)程中，需要參照有關(guān)單一證據(jù)法律規(guī)范之外，也需要重視多媒體證據(jù)有關(guān)的規(guī)定內(nèi)容。

二、電子存證公證效力

電子存證公證效力是得到公認(rèn)的，在《關(guān)于在查處著作權(quán)侵權(quán)案件中發(fā)揮作用的聯(lián)合通知》中指出，著作權(quán)保護(hù)中要重視公證證據(jù)的作用。公證能夠使得證據(jù)客觀性、真實(shí)性得到保證，著作權(quán)行政管理部門在進(jìn)行侵權(quán)行為的查處過(guò)程中，會(huì)要求有關(guān)當(dāng)事人以及申請(qǐng)人所提供的證據(jù)進(jìn)行公證。公證機(jī)構(gòu)需要具有證據(jù)公證文件，著作權(quán)行政管理單位，要將公證的材料作為侵權(quán)案件查處的依據(jù)。著作權(quán)電子存證公證是電子存證公證領(lǐng)域的先行者，得到有關(guān)司法認(rèn)可。在《關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問(wèn)題的規(guī)定》中明確，將有形載體固定或者顯示電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件和其他數(shù)據(jù)資料，在制作情況和真實(shí)性方面要經(jīng)過(guò)當(dāng)事人的確認(rèn)，或者將公證等其他有效方式進(jìn)行證明，要和原件有相同證明效力。電子存證公證效力是得到認(rèn)可的，所以需要關(guān)注的便是電子存證公證后的效力大小。一般認(rèn)為：公證后的電子存證，較之未公證電子存證，效力更大；正常業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的電子存證效力較以訴訟為目的產(chǎn)生的電子存證效力更大；不利一方取得的電子存證效力最大，其次是中立方。這是在電子存證來(lái)源區(qū)別審查中的經(jīng)驗(yàn)，具有良好指導(dǎo)意義。

三、電子存證公證過(guò)程中要注意的問(wèn)題

（一）保全證據(jù)公證基礎(chǔ)工作

保證保全證據(jù)公證基礎(chǔ)工作完善的情況下，能夠有效將非電子存證特殊因素中公證程序漏洞進(jìn)行排除。電子存證公證具有復(fù)雜性強(qiáng)、高技術(shù)含量的特點(diǎn)，不過(guò)從基礎(chǔ)上來(lái)說(shuō)，也只是證據(jù)公證的分項(xiàng)，根據(jù)現(xiàn)存公證程序指導(dǎo)意見(jiàn)及規(guī)則，能夠排除絕大多數(shù)致使公證無(wú)效的條件。通常情況下，公證時(shí)公證員只對(duì)一般意義客觀描述及事實(shí)進(jìn)行公證，對(duì)于軟件不確定性、是否可能被篡改或者攻擊等問(wèn)題，都沒(méi)有必要證明。按照證據(jù)規(guī)則及程序，要?dú)w集到足以推翻的反例中，這是由對(duì)方進(jìn)行指出的。因此，公證員不必為電子存證保全復(fù)雜性或者對(duì)操作流程合法性及真實(shí)性過(guò)于思慮，程序合法即是實(shí)體合法的保障條件。

例如成才培訓(xùn)案。成才培訓(xùn)是享譽(yù)國(guó)內(nèi)的綜合性中小學(xué)課外教育口碑品牌，太原部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都是用高薪資來(lái)聘請(qǐng)其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教研人才，在太原地區(qū)成才培訓(xùn)分校中的數(shù)名資深教師便也因此離職。在離職時(shí)簽訂離職競(jìng)業(yè)協(xié)議書的情況下，部分教師在新任職機(jī)構(gòu)使用成才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教材展開(kāi)教學(xué)。成才培訓(xùn)太原分校隨后便向太原市城南公證處提出公證申請(qǐng)，要求對(duì)違反競(jìng)業(yè)限制教師使用成才培訓(xùn)教材教學(xué)一事進(jìn)行證據(jù)公證，固定有關(guān)證據(jù)后維權(quán)索賠。公證人員考慮到自身與陪讀家長(zhǎng)、上課學(xué)生存在的明顯體貌、年齡差異，公證員使用公證云手機(jī)APP進(jìn)行證據(jù)電子存證。具體便是公證員正常監(jiān)督下，當(dāng)事人組織取證人員手機(jī)端進(jìn)行軟件下載，取證人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)使用軟件進(jìn)行拍照、錄像，并實(shí)時(shí)存儲(chǔ)到公證機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)服務(wù)器，之后公證員進(jìn)行申請(qǐng)人提供數(shù)據(jù)與存證數(shù)據(jù)對(duì)比、審查，最后完成了電子存證的公證實(shí)務(wù)。

（二）保證公證告知環(huán)節(jié)

證據(jù)公證是公證當(dāng)事人參與到訴訟和維權(quán)中的流程，是證據(jù)提取、準(zhǔn)備和固定的方式。證據(jù)公證也只對(duì)具體事實(shí)進(jìn)行保存和固定，但并不對(duì)事實(shí)進(jìn)行判斷。公證是依法進(jìn)行公證性與客觀性事實(shí)與描述的部分，因此電子存證對(duì)于公證當(dāng)事人是否具有利害影響、是否被使用機(jī)構(gòu)及法院采信，都不是公證可進(jìn)行保證的范圍。電子存證在傳輸、存儲(chǔ)、提取的方式差異及提取地點(diǎn)的不同，都會(huì)導(dǎo)致電子存證效力受到影響，因此，要告知公證申請(qǐng)人，比如電子郵件的保全申請(qǐng)中，電子郵件存儲(chǔ)位置是大型公共網(wǎng)站郵件服務(wù)器之外的服務(wù)器中，由此公證員及公證機(jī)構(gòu)就要告知公證申請(qǐng)人，公證機(jī)構(gòu)僅能夠證明電子郵件在提取過(guò)程中的客觀狀態(tài)，對(duì)于電子郵件提取前狀態(tài)并不作證明。

（三）電子存證公證操作人

在進(jìn)行電子存證公證實(shí)務(wù)時(shí)，多數(shù)律師及法官都會(huì)傾向公證機(jī)構(gòu)人員親自進(jìn)行的存證固定和提取，然而一般公證機(jī)構(gòu)會(huì)使當(dāng)事人自行進(jìn)行操作。電子存證在公證的過(guò)程中，較之一般行為公證有所不同，對(duì)于當(dāng)事人行為公證時(shí)，結(jié)果存在的不確定性及利害關(guān)系指向較為直接，所以公證人員不能在其中直接參與，所以要保持客觀和中立，避免對(duì)公證結(jié)果造成影響。比如購(gòu)買行為公證、文書送達(dá)公證。電子證據(jù)公證指向是具體且明確的，是客觀存在的事實(shí)，在這一情況下，公證行為若非為公證機(jī)構(gòu)人員執(zhí)行，對(duì)于公證客觀性便會(huì)造成影響。公證機(jī)構(gòu)人員能夠親自實(shí)施操作，可以最大化的避免公證過(guò)程的干擾因素，公證證據(jù)和結(jié)果才能保證依法、公正、客觀。不過(guò)，若是特殊情況則不能一概而論，比如公證過(guò)程中有關(guān)技術(shù)超出人員能力范疇，在該類狀況下，公證機(jī)構(gòu)需要指派技術(shù)專業(yè)度更高的公證人員進(jìn)行，不能由公證申請(qǐng)人進(jìn)行，主要因?yàn)楣C員難以對(duì)申請(qǐng)人操作進(jìn)行公正性、客觀性和依法性進(jìn)行評(píng)判，更遑論證據(jù)有效性與真實(shí)性。

（四）非法證據(jù)排除

電子存證在公證過(guò)程中，排除非法證據(jù)通常會(huì)與侵犯他人隱私有密切關(guān)系，公證完成的電子存證是否會(huì)對(duì)公證當(dāng)事人、有利害關(guān)系人員的個(gè)人隱私進(jìn)行擴(kuò)散，往往是進(jìn)行電子存證公證過(guò)程中需要重點(diǎn)審查的目標(biāo)。對(duì)于當(dāng)事人所使用的賬戶及密碼、授權(quán)情況等進(jìn)行審查，同時(shí)對(duì)對(duì)應(yīng)必要的方向進(jìn)行調(diào)查和合適，保證在使用人權(quán)限范疇之內(nèi)。以此來(lái)使得有關(guān)人員隱私得到保護(hù)，并排除非法證據(jù)，保證取證的客觀性、公正性、依法性效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

電子存證是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，隨著未來(lái)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子存證在法律中的作用也會(huì)更加關(guān)鍵。這便要求公證員在電子存證公證環(huán)節(jié)中具有更加高效的工作效率，同時(shí)能夠?yàn)殡娮哟孀C公證提供真實(shí)性、客觀性、依法性保障。本文對(duì)電子存證公證中存在的幾個(gè)需要注意的問(wèn)題進(jìn)行了探討，能夠?yàn)殡娮哟孀C公證工作提供借鑒。