醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化探討

高波

摘 要：近年來，伴隨老齡化人口的增多，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展備受社會(huì)各界的高度關(guān)注。與此同時(shí)，隨著近年我國就醫(yī)數(shù)量呈現(xiàn)上升的趨勢，醫(yī)療數(shù)據(jù)也急劇增加，這給檔案管理工作增加了工作負(fù)擔(dān)和難度，傳統(tǒng)檔案管理模式顯然無法滿足當(dāng)前檔案管理工作實(shí)際需求，全國范圍內(nèi)推行檔案管理模式改革迫在眉睫，這就要重視檔案管理模式改革，以此不斷提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。在此新環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)，作為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容之一，當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀不容樂觀，不利于檔案價(jià)值的發(fā)揮。本文主要以醫(yī)院檔案管理為主題展開分析，從內(nèi)涵和重要性、問題及具體應(yīng)用四方面進(jìn)行分析，以期促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提高，為充分發(fā)揮檔案價(jià)值奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案;管理;現(xiàn)代化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.065

1 檔案管理模式改革內(nèi)涵和醫(yī)院檔案管理工作的重要性概述

1.1 檔案管理模式改革內(nèi)涵

所謂“檔案管理模式改革”，指的是針對(duì)檔案管理技術(shù)的改革和優(yōu)化，推行的一種檔案管理工作體系的變革，確保性建設(shè)的檔案管理體系能夠與當(dāng)前檔案管理工作實(shí)際需求相吻合，為提高檔案管理水平和充分發(fā)揮檔案價(jià)值提供保障。對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作而言，醫(yī)院在經(jīng)營發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生大量各類型的檔案，而傳統(tǒng)檔案管理模式存在一系列弊端，如理念、手段、方法等，都無法滿足新時(shí)代的具體要求。而檔案管理模式改革中，大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)廣泛應(yīng)用在檔案管理中，如計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以大幅度提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。另外，對(duì)于新的檔案管理體系中，會(huì)廣泛應(yīng)用性的檔案管理思想和管理體系，這對(duì)于檔案管理工作具有積極的指導(dǎo)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。因此，醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展中，要積極推廣檔案管理模式改革工作，以期為充分發(fā)揮檔案利用價(jià)值提供保障。

1.2 醫(yī)院檔案管理工作的重要性探討

基于醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容角度而言，具體包括醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息、人事檔案信息、醫(yī)院發(fā)展資料等，簡單來說醫(yī)院檔案內(nèi)容覆蓋了醫(yī)院所有信息，通過加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，便于用戶快速檢索出醫(yī)院各項(xiàng)信息，有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案利用價(jià)值的最大化目標(biāo)。另外，在醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院檔案發(fā)揮著重要作用，原因在于醫(yī)院檔案記錄了與醫(yī)院發(fā)展相關(guān)的所有信息，通過加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，可以為醫(yī)院發(fā)展決策提供參考依據(jù)，從而有利于提高醫(yī)院決策的科學(xué)性和合理性，這對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展是極為有利的。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理工作的開展，可以深度挖掘醫(yī)院檔案中具有價(jià)值的信息，從而可以大幅度提高醫(yī)院各項(xiàng)工作效率。通常而言，醫(yī)院檔案主要由當(dāng)事人復(fù)雜記錄，在特定條件下，醫(yī)院檔案除了包括當(dāng)事人的聲音、形象等信息之外，還附有事件當(dāng)事人的簽名及印信等。因此，醫(yī)院檔案往往可以真實(shí)折射出醫(yī)院各事件的歷史真相。通過分析這些醫(yī)院的歷史事件，有利于促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。因此，在醫(yī)院發(fā)展過程中，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作是十分重要的。

2 醫(yī)院檔案管理

2.1 加強(qiáng)硬件設(shè)施的配置，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理

為了提高檔案管理人員的工作效率，就需要逐漸轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作意識(shí)以及所用的方法，在檔案管理中加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施的配置，這樣才能有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案中的現(xiàn)代化管理。而且醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員需要設(shè)置一個(gè)完善的檔案管理部門，讓這個(gè)部門的工作人員都可以認(rèn)識(shí)到檔案管理工作開展的必要性，還需要加強(qiáng)醫(yī)院檔案的保管設(shè)施，例如：醫(yī)院需要建設(shè)一個(gè)專門的檔案管理庫房，同時(shí)為了有效提高檔案管理人員的工作效率需要配備必要的安全保管設(shè)施;醫(yī)院還需要聘請(qǐng)一些專業(yè)的人員為檔案管理人員講述一些現(xiàn)代化的工作模式，這樣就可以讓檔案管理人員通過現(xiàn)代化的手段來加強(qiáng)檔案管理，讓檔案管理人員可以通過計(jì)算機(jī)來提升整體的工作力度。而且很多檔案管理人員都意識(shí)到通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行工作，不僅方便快捷還可以最大程度上節(jié)省人力、物力，不僅可以提高工作效率還可以盡量減少工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高整體工作內(nèi)容的準(zhǔn)確度。但是很多檔案管理人員并不知道如何將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到檔案管理中，所以醫(yī)院需要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，教授檔案管理人員相應(yīng)的工作方式，這樣檔案管理人員便可以充分利用計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，很多檔案管理人員都采用比較傳統(tǒng)的管理模式，這樣不僅會(huì)降低檔案管理人員的工作效率還會(huì)影響檔案管理人員在日后的發(fā)展，還會(huì)很大程度上降低檔案管理人員的管理渠道，導(dǎo)致檔案管理人員無法在日后更迅速的提升自己的工作實(shí)力。所以作為醫(yī)院檔案的管理人員，需要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，然后采用先進(jìn)的管理技術(shù)。這樣才能讓醫(yī)院更好提升自己，從而滿足更多醫(yī)生的發(fā)展和提升需要。而且醫(yī)院是大眾心中非常重要的地方，所以醫(yī)院本身的職責(zé)就是非常重要的。因此作為醫(yī)院中的檔案管理人員需要認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任，然后通過合理的方式進(jìn)行開展工作，這樣不僅可以提高醫(yī)院的發(fā)展力度還可以落實(shí)醫(yī)院在日后的地位，進(jìn)而提高醫(yī)生的學(xué)習(xí)能力、研究能力，讓更多的醫(yī)生都可以針對(duì)自己的專業(yè)進(jìn)行開展工作，而且通過提升檔案管理人員的工作效率，需要掌握好完善的知識(shí)，提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)，從而讓檔案管理人員可以在日后更好為醫(yī)院進(jìn)行工作，也為醫(yī)生進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)，這樣不僅可以提高檔案管理人員的基本工作能力，還可以更高效完善檔案管理人員的管理制度，進(jìn)而讓檔案管理人員可以認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，并找到適合自己的工作模式，進(jìn)而加快整體的工作進(jìn)度。

2.2 提升醫(yī)院檔案管理的信息化水平

當(dāng)前的社會(huì)已經(jīng)是信息時(shí)代，檔案信息所涉及的內(nèi)容在很大程度上都已經(jīng)信息化，因此，相應(yīng)的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)提升信息化水平。一方面，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)增加對(duì)于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入，采購信息化管理硬件設(shè)施如電腦、快速掃描設(shè)備等，同時(shí)采用高端的檔案管理軟件，培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理人才。從硬實(shí)力和軟實(shí)力上提升檔案信息管理的現(xiàn)代化水平。當(dāng)然，檔案管理信息化水平的建設(shè)不是一朝一夕能夠完成的，而是需要針對(duì)當(dāng)前的實(shí)際狀況和實(shí)際需求進(jìn)行不斷的完善，在信息化的過程當(dāng)中，檔案管理人員切忌一蹴而就，不可能一下子完成所有的信息化建設(shè)工作，而是要在過程當(dāng)中不斷進(jìn)步，按照需求進(jìn)行建設(shè)，直至超越當(dāng)前的需求。

2.3 創(chuàng)新檔案管理制度

要抓好檔案管理工作，必須建立健全綜合檔案管理制度。首先，嚴(yán)格落實(shí)中、省、市檔案行政主管部門各項(xiàng)檔案管理制度，加大檔案整理、保存、修繕、信息化等經(jīng)費(fèi)投入，真正把檔案管理納入現(xiàn)代醫(yī)院管理制度和體系，同業(yè)務(wù)工作、黨政務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí)、同考核。獨(dú)立設(shè)置醫(yī)院檔案室或檔案職能部門，配備有專職檔案工作人員，在業(yè)務(wù)科室配備兼職檔案管理人員，充實(shí)檔案管理人員梯隊(duì)，堅(jiān)決避免綜合檔案管理缺乏統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的弊端，保證檔案的完整和有效。

3 結(jié)束語

總之，醫(yī)院檔案管理中存在一系列問題，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理模式改革勢在必行。因此，醫(yī)院檔案管理人員要不斷提升自身綜合素質(zhì)，并在實(shí)踐中重視檔案管理制度的完善、革新檔案管理模式等，才能推動(dòng)檔案管理發(fā)展，為提高我國醫(yī)療衛(wèi)生水平提供保障。

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