新時期基層檔案館如何做好檔案接收工作

郭文婷

摘 要：在現代社會管理服務體系中，檔案館占據著重要地位，做好檔案接收與管理工作，有助于提升綜合管理效能，保障檔案工作的順利推進，對于提升檔案保護與利用具有重要的意義。本文從基層檔案館工作實際情況出發(fā)，探尋檔案接收工作的優(yōu)化路徑。

關鍵詞：基層;檔案館;管理;接收工作

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.058

檔案接收是檔案工作的重要組成部分，必須針對檔案的特點制定相關的接收措施。在新的歷史時期下，檔案接收工作應順應社會的發(fā)展潮流，最大限度的服務國家和人民。各級檔案館應加快技術創(chuàng)新。檔案保護與歷史傳承息息相關，檔案中記載著中華民族的文化傳承，也是珍貴資料的堅定守護者，因此檔案工作需要以保護、修復為主要目標，并需加快新技術的研制與運用，利用市場化的經濟優(yōu)勢調動社會資源，提高檔案接收的安全性、高效性[1]。

1 當前基層檔案館檔案接收工作的問題

隨著現代基層檔案館的發(fā)展，對于接收工作的要求越來越高，但是很多基層檔案館仍然固守傳統的工作理念與工作模式，沒有進行科學創(chuàng)新。從基層檔案館接收實踐來看，一方面，基層檔案館缺乏相應的制度約束，在管理體系上仍然存在一定的問題，有待進一步優(yōu)化探索。此外，基層檔案館在開展接收工作中，沒有與現代信息技術相結合，從現代社會發(fā)展實踐來看，大數據等信息技術手段，對于提升綜合發(fā)展效能具有重要意義，但是很多基層檔案館沒有進行充分的改革創(chuàng)新，導致信息技術引用效能不夠理想，與現代信息技術手段發(fā)展存在脫節(jié)的現象，如何進一步優(yōu)化滿足當前檔案接收需求，也是一個重要的問題[2]。在現代基層檔案館接收工作發(fā)展過程中，人才是必要的支撐，但是很多基層檔案館和部門都沒有專門的人才隊伍，導致綜合工作效能不夠理想，培養(yǎng)高質量的人才隊伍，對于基層檔案館接收工作發(fā)展有著積極的推動作用，有待進一步研究和探索。準確找到基層檔案館接收存在的問題，也是優(yōu)化基層檔案館工作發(fā)展體系的一個重要途徑。作為相關工作人員，要從多個層面入手，有針對性的解決基層檔案館接收存在的瓶頸性問題，通過構建現代基層檔案館接收體系，提升綜合發(fā)展效能。

2 提升基層檔案館檔案接收工作效能的策略

2.1 構建接收體系，配備專業(yè)人才

檔案館可以針對接收工作成立專門的工作機構，機構的主要職責不僅包括一般性的檔案接收，還需要進行檔案審查，隨著社會的發(fā)展以及技術提升，很多檔案接收工作應該跟得上時代潮流，注重紙質化向電子化的轉變，并不斷進行技術創(chuàng)新和技術探索。成立專門的檔案接收工作部門，可以讓工作內容更加細致化和專業(yè)化，同時在運行過程當中還能不斷的自我總結和自我提升，使得專業(yè)化技術手段更加完善。檔案接收工作，雖然需要大量使用科技產品及科技設備，但是其管理方向的把控仍需要依托于技術人員，而且具有豐富經驗的人員對檔案接收有著重要影響。建議相關部門定期組織人員進行專業(yè)技術培訓，并引導檔案接收工作人員團結協作，在工作過程中進行交流、相互實習，通過實踐來提升自身的技術水平。另外也應該注重人才的雙向培養(yǎng)，既要從內部選拔一些覺悟高技術好的年輕儲備干部，同時也應該與高校相關專業(yè)進行聯合，做好人才培養(yǎng)計劃，積極引入人才，為檔案接收工作做好人員儲備[3]。

2.2 注重理念創(chuàng)新，開展信息化建設

信息化的檔案接收工作方式，對于基層檔案館收集以往的數據、制定未來發(fā)展規(guī)劃、提升市場競爭力等方面，具有重要的現實意義。同時也需要基層檔案館內部樹立正確的檔案信息化觀念，建議從基層檔案館高層開始思想轉變，并加強基層檔案館檔案管理信息化建設的重視程度，并以“從上到下”的思想宣傳，對中層干部的信息化檔案接收以及建設觀念，進行教育和逐層傳遞，以此營造現代化基層檔案館信息檔案接收的良好氛圍，因為下一步的計劃建設奠定扎實基礎?；鶎訖n案館信息化檔案接收工作的規(guī)劃設計，應根據社會發(fā)展意識形態(tài)不斷調整優(yōu)化，結合相關國家部門頒布的管理條例作為基礎，同時注重基層檔案館自身的發(fā)展情況及特點，建立相應的指導體系，既要充分的發(fā)揮現代科技所帶來的便捷性和先進性，同時也要結合基層檔案館檔案接收管理的特點制定科學的規(guī)劃，以更加宏觀的角度審視檔案所能發(fā)揮的服務效能，然后從信息化建設的細節(jié)入手不斷完善和

優(yōu)化[4]。

2.3 明確檔案標準，構建科學接收體系

基層檔案館檔案接收工作不僅要充分利用現代的科學技術，同時也要建立完善、健全的管理標準，正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，一個基層檔案館的健康平穩(wěn)發(fā)展，需要利用先進的管理標準進行規(guī)范，同樣檔案接收管理要注重其安全性、完整性以及服務性標準的制定，既要遵循檔案的特點同時要建立科學的監(jiān)管制度，對于檔案接收要有明確的責任劃分，一旦發(fā)現問題可以做到有責可查、有制可依。在基層檔案館檔案接收的標準制定中需要針對檔案保密機制、檔案輸入輸出規(guī)章、檔案利用標準以及查閱登記等多個環(huán)節(jié)制定明確的制度，同時還要對電子檔案的收集以及拷貝有明確的限制，最大程度上保證信息檔案的安全性，同時相關的檔案接收方式也應在公司內部的其他信息管理模式中進行推廣，確保資料的私密性和公務性。

2.4 注重技術交流，完善技術體系

近些年來，我國在經濟方面取得了重要成就，同時在檔案接收工作方面也取得了一定成果，并且不同地區(qū)的各類單位也都有各自的獨特的方法和措施，但是相關部門之間的技術交流還較為匱乏。面對這樣的問題應及時的加強技術交流與溝通，同時對于檔案接收方面的經驗教訓也應通過多方面技術手段進行學習和預防。目前很多時候保護的交流層面僅局限于書面材料或參觀訪問，這種狀態(tài)遠遠不能滿足工作需求，因此可以注重互聯網的特點，打破時間與空間的限制，有組織、有層次的進行技術交流，同時也可以通過制作短視頻、公眾號的方式，充分利用碎片化時間，將成熟的技術進行宣傳，讓各地檔案接收質量都有所提升。

3 結語

綜上所述，雖然我國檔案接收工作在近些年來取得了長足性的進展，但是整體水平仍處于起步階段，還有較大的提升空間，相關工作人員應針對檔案接收過程中存在的問題進行深入探討和分析，將其中凸顯的因素進行深挖，并有針對性的提出解決策略，以積極的態(tài)度為新時期我國檔案工作質量提高做出應有的貢獻。

參考文獻

[1]趙運龍.新時期基層檔案館檔案接收工作[J].辦公室業(yè)務，2020（7）：109，111.

[2]林菁.檔案館接收歸檔文件的質量[J].卷宗，2019，9（32）：31.

[3]張春穎.城建檔案在線接收實踐與研究[J].中國房地產業(yè)，2020（13）：44，46.

[4]婁紅，王增強.論新時期基層檔案館的檔案接收工作[J].山東檔案，2018（6）：40-42.