計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

李映敏

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平逐漸提升的背景下，人口和計(jì)劃生育工作也出現(xiàn)了巨大的變化，對(duì)計(jì)劃生育服務(wù)需求明顯提升，計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案資源的利用率日漸提高，如何優(yōu)化檔案管理，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)成為受到廣泛關(guān)注的問題。本文將計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理作為研究對(duì)象，在對(duì)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)劃生育服務(wù)中心;檔案管理;現(xiàn)代化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.002

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，計(jì)劃生育服務(wù)中心開展檔案管理工作的過程中，要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化檔案管理理念的重要性，從現(xiàn)代管理理念的應(yīng)用入手對(duì)當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并有意識(shí)的制定合理化的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展方案，確保能突出計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案資源高效化利用，維護(hù)計(jì)劃生育服務(wù)中心服務(wù)工作的優(yōu)化創(chuàng)新開展。

1 當(dāng)前計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)狀

在信息時(shí)代背景下，計(jì)劃生育服務(wù)中心開展各項(xiàng)工作地過程中檔案資源利用率明顯提升，如何結(jié)合計(jì)劃生育服務(wù)中心工作需求和服務(wù)需要對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，受到學(xué)界廣泛關(guān)注，相關(guān)研究者也結(jié)合檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)做出了多元化的探索。但是必須明確認(rèn)識(shí)到，在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，要對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行分析，為檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展體系的構(gòu)建提供有價(jià)值的參考。

其一，檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)不夠完善，領(lǐng)導(dǎo)力度不足，在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中檔案和管理規(guī)范性和有序性存在一定的偏差，導(dǎo)致計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作的開展無法滿足預(yù)期要求，會(huì)對(duì)檔案資源的利用產(chǎn)生消極影響。

其二，檔案管理工作的開展缺乏完善的管理制度，無法對(duì)各項(xiàng)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，甚至?xí)斐蓹n案管理人員自覺意識(shí)不足，主動(dòng)參與計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作的積極性偏低，也會(huì)降低檔案管理效能[1]。

其三，檔案管理資金不到位的問題明顯，在創(chuàng)新檔案管理工作的過程中計(jì)劃生育服務(wù)中心設(shè)備配置存在一定的局限性，無法支撐信息化檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，會(huì)制約檔案資源的高效化利用。

其四，檔案管理工作中人才素質(zhì)不足的問題明顯，無法結(jié)合信息時(shí)代檔案管理需求開展工作，檔案管理工作的專業(yè)性也有所不足造成檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展存在滯后性，會(huì)影響建設(shè)成效。

2 新時(shí)期計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展措施

在對(duì)當(dāng)前計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)狀和問題形成初步認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，要想促進(jìn)管理工作優(yōu)化開展，就要結(jié)合管理工作的具體需求進(jìn)行分析，有針對(duì)性的對(duì)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行合理化的處理，從而優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理效能，保障新時(shí)代背景下檔案資源現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展能取得顯著的成果。

2.1 強(qiáng)化檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)

有效的組織領(lǐng)導(dǎo)能明確檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的主要方向，對(duì)計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，從而提高檔案管理的規(guī)范性和有序性，保障在加快檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的同時(shí)能促進(jìn)檔案資源利用率得到明顯的提升。在計(jì)劃生育服務(wù)中心工作實(shí)踐中，要結(jié)合新時(shí)代開展各項(xiàng)工作的現(xiàn)實(shí)需求，認(rèn)識(shí)到提高檔案資源利用率的重要性，將部門檔案管理工作的開展放置到重要位置上，在實(shí)際工作中不斷對(duì)檔案管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，探索檔案資源的高效化應(yīng)用，確保能在檔案資源的支撐下發(fā)現(xiàn)計(jì)劃生育服務(wù)中心服務(wù)工作中存在的問題，并探索有效解決問題的措施，切實(shí)保障計(jì)劃生育服務(wù)中心各項(xiàng)工作的穩(wěn)定發(fā)展[2]。由此就能借助檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)化，發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)作用，有效提升計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理的整體水平，使檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)邁上新的臺(tái)階。

2.2 健全檔案管理制度

按照計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需求，在實(shí)際工作中要注意結(jié)合檔案管理工作的開展促進(jìn)完善管理制度的構(gòu)建，增強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化和制度化，確保在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，形成現(xiàn)代化的管理模式。在實(shí)際工作中，可以嘗試構(gòu)建崗位責(zé)任制度，對(duì)不同檔案管理崗位上工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確，要求工作人員在權(quán)限和職責(zé)范圍內(nèi)合理化的開展管理工作。同時(shí)，要注意對(duì)檔案管理獎(jiǎng)懲激勵(lì)工作制度進(jìn)行完善，引入現(xiàn)代化管理理念，促進(jìn)柔性管理和精細(xì)化管理的有機(jī)結(jié)合，對(duì)高效率檔案管理人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施，激發(fā)檔案管理人員參與現(xiàn)代化檔案管理的潛能，加快檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。針對(duì)部分檔案人員在工作中職責(zé)履行不到位的情況，也可以適當(dāng)從薪資待遇、晉升限制等角度進(jìn)行懲罰，督促檔案管理人員不斷提升個(gè)人能力，更好的參與到檔案管理工作中，能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流逐步增強(qiáng)計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作的綜合效率和效果[3]。

2.3 加大檔案管理資金投入

加大資金投入能保障檔案管理工作穩(wěn)定推進(jìn)，促進(jìn)先進(jìn)技術(shù)在檔案管理工作中的實(shí)踐應(yīng)用，從而循序漸進(jìn)的優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理整體效果。鑒于此在實(shí)際工作中，地方政府部門以及計(jì)劃生育服務(wù)中心主管部門應(yīng)該加大對(duì)檔案管理工作的投入，面向現(xiàn)代化檔案管理需求和模式的新變化，重點(diǎn)購進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、掃描設(shè)備、數(shù)據(jù)庫軟件等，為檔案管理工作的信息化和高效化發(fā)展提供重要的保障。同時(shí)，在加大資金投入的基礎(chǔ)上也認(rèn)識(shí)到資金管理工作的重要性，對(duì)資金預(yù)算和支出等進(jìn)行有效的安排，在實(shí)際工作中能順應(yīng)檔案管理工作的需要構(gòu)建管理信息化和現(xiàn)代化發(fā)展模式。此外，要認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案管理資金進(jìn)行合理化監(jiān)督的重要性，計(jì)劃生育服務(wù)中心在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中要促進(jìn)監(jiān)督管理工作的落實(shí)，防止出現(xiàn)資金滯留問題，真正將資金應(yīng)用到檔案管理實(shí)踐中，帶領(lǐng)計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作邁向新的臺(tái)階[4]。

2.4 加強(qiáng)檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的開展產(chǎn)生著重要的影響，新時(shí)期計(jì)劃生育服務(wù)中心在全面促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，要正確認(rèn)識(shí)檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)的重要性，并選取恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對(duì)檔案管理人員實(shí)施有效的培訓(xùn)，助力檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展[5]。一方面，要對(duì)檔案管理人員實(shí)施專業(yè)技能培訓(xùn)，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)檔案管理行業(yè)的前沿發(fā)展成果和先進(jìn)的技術(shù)，能秉承檔案資源高效化利用的原則對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新;另一方面，要對(duì)檔案管理人員實(shí)施信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，使他們能合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理工作，構(gòu)建信息化和數(shù)據(jù)化的檔案管理體系，促進(jìn)檔案資源現(xiàn)代化管理工作的貫徹落實(shí)。此外，還要對(duì)檔案管理人員實(shí)施職業(yè)道德教育，提高工作人員的服務(wù)意識(shí)，有效促進(jìn)計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案資源的共享和多元化利用，在專業(yè)隊(duì)伍的支撐下提高檔案管理建設(shè)發(fā)展總體水平。

3 結(jié)語

綜上所述，在全面促進(jìn)計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的過程中，將現(xiàn)代化建設(shè)作為主要的方向，結(jié)合具體的工作需求從多角度進(jìn)行探索，能促進(jìn)檔案管理水平的不斷提升，促使計(jì)劃生育服務(wù)中心開展各項(xiàng)工作的過程中，能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的多元化利用，優(yōu)化服務(wù)效果，幫助群眾解決實(shí)際問題，在推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的同時(shí)也加快服務(wù)水平現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

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