淺析科技期刊“退稿重投”稿件的處理流程

張艷玲

“三審三?！笔强萍计诳毡椴捎玫闹贫?，在編輯初審、專家評(píng)審、主編終審3個(gè)環(huán)節(jié)中，專家評(píng)審及主編終審主要從論文學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性等方面對(duì)稿件進(jìn)行分析、評(píng)審，并最終對(duì)稿件能否在刊物刊發(fā)起到了決定性的作用。因此，期刊在作者投稿、專家審稿過程中會(huì)出現(xiàn)“退稿重投”的現(xiàn)象。筆者首先分析了“退稿重投”產(chǎn)生的幾方面的原因，其次通過總結(jié)科技期刊的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了退稿重投稿件不同于其他稿件的處理流程，最后針對(duì)個(gè)別現(xiàn)象，總結(jié)了退稿重投需要注意的問題。

1 科技期刊退稿重投產(chǎn)生的幾種原因

退稿是指編輯部綜合考慮各方面的因素，以書面、口頭以及其他編輯部及作者認(rèn)可的形式，認(rèn)為稿件不符合期刊的要求，編輯部不予采用，將稿件退還給作者的一種期刊處理流程。退稿后的部分稿件仍有可能會(huì)以新稿件的形式重新投到該刊物。筆者分析了以下幾種出現(xiàn)“退稿重投”的原因。

1.1 審稿專家建議“修改后重投”

在專家審稿過程中，專家通過一次或者多次審稿，認(rèn)為作者的稿件在學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新能力方面有一定的優(yōu)勢(shì)，但是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)過程以及方法等還有待改進(jìn)，部分專家會(huì)選擇“退稿重投”這一項(xiàng)審稿意見。

1.1.1 外審專家建議“退稿重投”

學(xué)術(shù)期刊的專家外審過程一般要求至少兩個(gè)審稿專家得出一致的處理意見，稿件才會(huì)繼續(xù)進(jìn)入下一個(gè)流程。接下來的流程就是兩種情況，一是通過了外審專家的要求，能夠直接進(jìn)入下一個(gè)流程，或者需要經(jīng)過一定修改才能進(jìn)入下一個(gè)流程。

但是在這個(gè)過程中，如果稿件被退稿，并且專家認(rèn)為稿件如果能就專家意見進(jìn)行修改后，其文章的學(xué)術(shù)水平有可能符合刊物要求，會(huì)選擇“建議作者”退稿重投。

期刊編輯會(huì)結(jié)合專家的審稿意見，與編輯部領(lǐng)導(dǎo)同事就該稿件的學(xué)術(shù)水平進(jìn)行探討，然后在審稿意見中給出作者“退稿重投”的綜合意見。

1.1.2 編委審稿后建議“退稿重投”

科技期刊的編委會(huì)在科技期刊編輯工作中肩負(fù)著重要任務(wù)和責(zé)任，對(duì)科技期刊的健康發(fā)展起著舉足輕重的作用，其作用體現(xiàn)在把握和保證辦刊宗旨，參與組稿、審稿、定稿等一系列工作。因此科技期刊編委會(huì)委員的選擇就是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。針?duì)不同的科技期刊，編委對(duì)稿件的把握一般具有一定的權(quán)威性，因此對(duì)于編委終審專家對(duì)提出“退稿重投”的意見，編輯一般會(huì)將該意見開放給作者，并將專家意見開放給作者，這個(gè)過程一般不需要與領(lǐng)導(dǎo)同事等再進(jìn)行商議。

1.1.3 期刊主編建議“退稿重投”

(3)智慧城市市民抱怨、智慧城市預(yù)期與智慧城市建設(shè)滿意度呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)得到驗(yàn)證(H5，H6)，且在0.05水平下是顯著的。這表明較高的市民期望值會(huì)對(duì)智慧城市的建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生些許的負(fù)面影響，如果市民對(duì)智慧城市建設(shè)的期望太高，市民在享受服務(wù)之后的實(shí)際心理感知與期望值相比差距較大，那么市民的滿足性預(yù)期得不到滿足，市民對(duì)智慧城市建設(shè)的抱怨就會(huì)增多，因而降低了市民的滿意度。

科技期刊主編是一個(gè)行業(yè)或部門科技期刊的重要組織者和策劃者。主編的綜合素質(zhì)決定了期刊的水平和質(zhì)量,主編的思維和文風(fēng)決定了刊物的風(fēng)格。沒有一個(gè)素質(zhì)良好的主編,要辦好一個(gè)刊物是根本不可能的。就科技期刊而言,主編的水平和素質(zhì)則要求更高,所具備的條件更應(yīng)全面。

通過了專家外審、編委終審的稿件，送發(fā)到主編進(jìn)行終審的結(jié)果，也有可能出現(xiàn)“退稿重投”的結(jié)論，這種情況下，編輯會(huì)依照主編的意見，將結(jié)論開放給作者。

1.2 作者自身原因

在稿件經(jīng)過編輯部初審后，編輯部認(rèn)為稿件基本符合刊物要求，就能進(jìn)入下面的流程。在稿件處理過程中，如果稿件符合當(dāng)前編輯部對(duì)稿件的要求，但是作者衡量自己自身的情況，有可能覺得實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)需要增加、實(shí)驗(yàn)方法需要進(jìn)一步對(duì)比，在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)稿件的修改存在一定困難，通過作者自己向編輯部提出書面要求，想先申請(qǐng)退稿，經(jīng)過一段時(shí)間的修改后再重新投稿。

編輯針對(duì)作者的要求，一般都會(huì)允許作者退稿重投。

2 文章責(zé)編在處理“退稿重投”稿件時(shí)注意的問題

2.1 向作者發(fā)書面退稿通知

由于稿件的處理流程是屬于“退稿”的一種，因此編輯首先需要做的事情就是通過編輯部官方通知作者該稿件目前的處理狀態(tài)屬于“退稿”階段，這一項(xiàng)工作最好通過官方郵件，且使用書面的形式發(fā)郵件給全部作者，以便全部作者知曉稿件目前的狀態(tài)。

2.2 詳細(xì)記錄系統(tǒng)中對(duì)該稿件的處理意見，并將意見開放給作者

編輯在刊物處理系統(tǒng)中可以將審稿專家的意見開放給作者，并在最后標(biāo)明該稿件可以通過一定程度的修改后，作為一篇新的稿件重新投給刊物。

2.3 編輯對(duì)作者改后重投稿件的細(xì)節(jié)要求

雖然稿件能夠通過細(xì)致用心的修改，再投到編輯部，但是為了后續(xù)工作的便利，而且不給其他編輯的工作帶來麻煩，編輯需要細(xì)致要求作者重投時(shí)做好以下幾點(diǎn)：

1）審稿費(fèi)。稿件雖然是退稿重投，但是后續(xù)還需要按照新稿件的要求處理，因此一般情況下，是預(yù)審接收后，仍然需要繳納一定數(shù)額的審稿費(fèi)。這一內(nèi)容一定要通知到作者，并問詢作者的意見。絕大多數(shù)情況下，作者是會(huì)同意的；但是針對(duì)經(jīng)濟(jì)有困難的作者，特別是一些在校學(xué)生，可以向編輯部申請(qǐng)?zhí)厥馇闆r處理。

2）作者重新投稿時(shí)候需要注意的事項(xiàng)。作者重新投稿后，如果不更改文章題目，相當(dāng)于系統(tǒng)中有兩篇同名的文章，因此會(huì)對(duì)編輯處理產(chǎn)生一定干擾，而且原來的稿件是各種狀態(tài)如果沒有較好的說明，也有可能會(huì)對(duì)編輯部工作造成麻煩，因此需要對(duì)作者重新投稿提出以下幾點(diǎn)要求：（1）文章題目要做適當(dāng)修改，與題目至少有一個(gè)字的差別；（2）新論文的作者要求與原論文作者基本保持細(xì)致，不能允許出現(xiàn)大部分作者都變更的情況；（3）注明原稿件的稿件編號(hào)以及責(zé)任編輯的姓名；（4）注明該稿件是退稿重投；（5）稿件重投后需要作者上傳稿件修改說明，以說明作者針對(duì)專家的審稿意見做了哪些修改。

2.4 編輯在編輯部?jī)?nèi)部系統(tǒng)的處理記錄

稿件退稿給作者，并與作者溝通相關(guān)問題后，該文章的責(zé)任編輯需要在刊物處理系統(tǒng)中詳細(xì)記載該稿件的處理意見，并適當(dāng)記錄何時(shí)以什么形式與作者溝通該稿件后續(xù)處理事宜。

同時(shí)，在編輯部?jī)?nèi)部，編輯需要將該事宜進(jìn)行記錄，并報(bào)備相關(guān)處理會(huì)涉及的領(lǐng)導(dǎo)和同事，以便于編輯部?jī)?nèi)部遇到該稿件重投后，順利對(duì)稿件進(jìn)行處理。

3 稿件重投后的處理流程中需要注意的問題

作者對(duì)稿件進(jìn)行了細(xì)致的修改后，按照編輯部的要求投到刊物后，為了稿件后續(xù)處理順暢，沒有特殊情況的話，可以把稿件分給原責(zé)任編輯進(jìn)行處理。

3.1 編輯對(duì)稿件修改情況的檢查

責(zé)任編輯收到稿件后，需要檢查稿件是否按照審稿專家的意見進(jìn)行了修改，哪些地方?jīng)]有修改。詳細(xì)檢查作者是否上傳了修改說明，并且是否對(duì)照修改說明，對(duì)修改的部分進(jìn)行了標(biāo)注。

其中值得注意的是，由于學(xué)術(shù)觀點(diǎn)會(huì)出現(xiàn)分歧，或者審稿人自身水平以及對(duì)問題得把握能力等因素的影響，作者對(duì)審稿專家的意見可能會(huì)存在異議。這種情況下，筆者所在編輯部基本還是要求作者把自己對(duì)該問題的理解客觀公正地表述清楚，且不能帶有任何攻擊性的言辭。

如果編輯對(duì)稿件檢查后發(fā)現(xiàn)存在需要整改的地方，就及時(shí)與作者聯(lián)系修改。如果合乎要求，就進(jìn)入審稿環(huán)節(jié)。

3.2 稿件重新送審中需注意的問題

退稿重投稿件再次送給專家審稿過程中，依然遵循至少通過兩個(gè)專家的審核才能進(jìn)入下一個(gè)處理環(huán)節(jié)的要求。但是再選擇審稿專家的時(shí)候，結(jié)合筆者所在編輯部的傳統(tǒng)處理方式，一般要求責(zé)任編輯至少選擇該稿件第一次審稿中的一位專家作為外審專家，對(duì)該稿件的情況進(jìn)行把握。而且這一位專家的選擇要遵循以下原則：

1）專家在第一次審稿過程中的審稿意見為有效審稿意見，即專家至少對(duì)稿件提出了合理的修改意見，而不是片面地指出文章有創(chuàng)新性等簡(jiǎn)單說好的方面。

2）如果多個(gè)審稿專家，要選擇提出修改意見最多的專家進(jìn)行再次審稿，因?yàn)槿绻麑＜业谝淮翁岢隽溯^多的審稿意見，就在一定程度上客觀地說明了這位專家的學(xué)術(shù)水平和審稿的態(tài)度。

3）優(yōu)先選擇在外審中對(duì)稿件提出“否定”意見的專家進(jìn)行審稿。在第一次外審中，如果這位專家提出對(duì)文章的“否定”意見，那么將文章再次送給這位專家審閱，一方面對(duì)作者來說是一種考驗(yàn)，考驗(yàn)作者是否對(duì)文章進(jìn)行了深入的修改，并積極思考專家提出的問題；另一方面，對(duì)審稿專家來說，作者一段時(shí)間的實(shí)驗(yàn)和方法創(chuàng)新，以及新增加的參考文獻(xiàn)等，也側(cè)面幫助專家獲得了當(dāng)前該研究?jī)?nèi)容前沿的信息。

3.3 稿件重新送審原審稿專家需要注意的問題

稿件通過刊物處理系統(tǒng)，一般以郵件形式通知審稿專家進(jìn)行審稿。但是對(duì)于重新審理該稿件的專家，編輯最好通過書面或者其他便捷的形式，通知專家該稿件是原稿件重新修改后的提升版本，如果可以的話，最好通過郵件或者QQ文件的形式，把原稿件所有專家的審稿意見、作者的新稿件、作者的修改說明做一個(gè)壓縮文件傳給專家。這樣做，第一方面幫專家有效梳理前面的審稿流程，并幫助回憶起對(duì)這篇稿件的印象；另一個(gè)方面也通過這樣一個(gè)十分周到的工作過程，樹立編輯部在專家心目中客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ餍蜗蟆?/p>

退稿重投的稿件順利送給專家做外審后，該稿件后續(xù)的處理流程與其他稿件沒有差異了。

4 小結(jié)

筆者結(jié)合自己多年在期刊編輯部的工作經(jīng)驗(yàn)，從退稿重投的原因、退稿過程的處理、重新送審需要注意的問題三個(gè)大的方面對(duì)退稿重投稿件的編輯流程做了較為詳細(xì)地分析。當(dāng)然在此過程中，還有其他待改進(jìn)的環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)，筆者今后會(huì)將退稿重投案例逐步積累，也歡迎同行提出意見和建議。