關(guān)于高校實(shí)驗(yàn)室智慧化管理平臺建設(shè)的思考

（青島大學(xué)，山東青島 266071）

0.引言

現(xiàn)今，伴隨人們對教育的重視程度越來越高，導(dǎo)致高校在辦學(xué)時(shí)規(guī)模在不斷的加大，并且高校中的實(shí)驗(yàn)室數(shù)量、設(shè)施的種類都在不斷增加，而實(shí)驗(yàn)室的使用幾率和開放程度也隨之增加，在實(shí)驗(yàn)室中人才、財(cái)務(wù)與設(shè)施高度集中，因此實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)科研活動在逐漸趨向于復(fù)雜化，經(jīng)過對影響實(shí)驗(yàn)室管理的各種問題進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)沒有適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)室管理策略，這也成為如今高等院校面臨的一項(xiàng)主要任務(wù)。

1.目前在實(shí)驗(yàn)室安全管理中存在的問題

1.1 實(shí)驗(yàn)室缺少安全管理信息的共享平臺

當(dāng)面對逐日趨向于復(fù)雜化的實(shí)驗(yàn)室管理環(huán)境，傳統(tǒng)陳舊的實(shí)驗(yàn)室管理模式的不足逐漸顯現(xiàn)出來，其中存在著理念不符合當(dāng)代實(shí)驗(yàn)室需求的問題，并且理念的更新十分緩慢，難以實(shí)現(xiàn)快速有效的試驗(yàn)管理；安全管理的體制不夠健全，多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行共同管理，難以進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與布局，這都是目前高校實(shí)驗(yàn)室管理中存在的通病，從而更加無法為現(xiàn)代背景下的實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研活動進(jìn)行服務(wù)[1]。由于實(shí)驗(yàn)室過時(shí)的安全防范和控制系統(tǒng)尚未更新，并且相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室安全信息構(gòu)建共享和共建機(jī)制還不完善，因此限制了實(shí)驗(yàn)室安全管理從硬件和軟件到信息化和多元化管理的范圍。模式的轉(zhuǎn)變，隨著大學(xué)教學(xué)與科學(xué)研究的飛速發(fā)展，這一矛盾日漸突出。

1.2 缺少開放實(shí)驗(yàn)室的有效運(yùn)行制度

在傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制中，實(shí)驗(yàn)室的開放時(shí)間只是教師的授課時(shí)間，從而導(dǎo)致部分學(xué)生進(jìn)行自主實(shí)驗(yàn)時(shí)受到了限制，因此可以說明，將實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行開放管理是解決陳舊傳統(tǒng)管理方式主要途徑，可以逐漸增加實(shí)驗(yàn)的項(xiàng)目的數(shù)量以及實(shí)驗(yàn)的類別，隨之進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人數(shù)不斷增加，其中的設(shè)備以及化學(xué)藥劑也要隨之增加，在大學(xué)生開展創(chuàng)新的試驗(yàn)項(xiàng)目時(shí)他們通常運(yùn)用的是課余時(shí)間，因此對于開放實(shí)驗(yàn)室需要建立相關(guān)的運(yùn)行制度，但是目前這一問題仍沒有得到處理。在開放實(shí)驗(yàn)室的管理中存在著網(wǎng)絡(luò)共享信息滯后性的問題，在學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)材料領(lǐng)取、使用和保管的過程中缺乏安全意識，因此時(shí)常會出現(xiàn)化學(xué)安全問題，由于學(xué)生的安全意識參差不齊，在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)采用不規(guī)范的方式進(jìn)行實(shí)驗(yàn)加快了設(shè)備損壞的速度，也增加了發(fā)生安全問題的幾率。

1.3 實(shí)驗(yàn)室中預(yù)防安全問題的設(shè)施不健全

各個(gè)高校中建設(shè)實(shí)驗(yàn)室的情況也各不相同，有的高校在建設(shè)實(shí)驗(yàn)室時(shí)由于缺少安全意識，并且校內(nèi)的用房較為緊張，從而將老舊的教學(xué)樓改成實(shí)驗(yàn)室。但是老舊的教學(xué)樓結(jié)構(gòu)根本無法滿足實(shí)驗(yàn)室的需求。由于改變原有的樓房結(jié)構(gòu)可能會導(dǎo)致整個(gè)樓房塌陷，存在較大的安全隱患。因此，在改建的過程中就無法嚴(yán)格遵循實(shí)驗(yàn)室的建造標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改建，從而實(shí)驗(yàn)室中的基礎(chǔ)安全設(shè)備與配置的擺放都無法達(dá)到實(shí)驗(yàn)室建造的標(biāo)準(zhǔn)，存在空間布置不合理，消防設(shè)施不健全等問題；由于實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)不符合標(biāo)準(zhǔn)，從而造成實(shí)驗(yàn)室中的水、電、供氣等設(shè)備都無法達(dá)到安全的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而增了實(shí)驗(yàn)室中的安全隱患。

2.實(shí)驗(yàn)室智慧化管理平臺建設(shè)的特點(diǎn)

實(shí)驗(yàn)室智慧化管理平臺建設(shè)的特點(diǎn)主要有：首先是具有前瞻性。只擁有一套現(xiàn)今創(chuàng)新的管理理念是無法支撐實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行管理的，需要將多種先進(jìn)的技術(shù)整合在一起，將軟件設(shè)施與硬件設(shè)施結(jié)合成為一套管理系統(tǒng)，并且這套系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)包含軟件系統(tǒng)、智能終端以及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。并且在建立平臺的時(shí)候需要利用校園中的高速網(wǎng)絡(luò)，從而將全校的實(shí)驗(yàn)室管理問題進(jìn)行解決。其次實(shí)驗(yàn)室的智慧化平臺建設(shè)具有靈活性[2]。在建構(gòu)智能系統(tǒng)時(shí)需要將校園中二級管理的需求滿足，并且在構(gòu)建平臺時(shí)需要建造出兩套管理系統(tǒng)，其中一套是校級管理的平臺，他能夠校對信息門戶、可以進(jìn)入基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)中心等功能，從而通過這個(gè)智能平臺對校內(nèi)的各種事務(wù)進(jìn)行管理。再者具有擴(kuò)展性，在構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室智慧化管理平臺時(shí)，可以以菜單的形式呈現(xiàn)，制定出符合本校實(shí)際需求的智慧化平臺。最后具有一定的實(shí)用性。在進(jìn)行智能終端設(shè)備的構(gòu)建時(shí)，可以依據(jù)本校的需求進(jìn)行配套，如果可以和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合，并且運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)制定出相關(guān)的App，從而便可以遠(yuǎn)程對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，教師與學(xué)生也能夠通過App進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約，而管理實(shí)驗(yàn)室的人員也可以通過這個(gè)平臺輕松的對實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行進(jìn)行管理。

3.實(shí)驗(yàn)室智能化管理平臺建構(gòu)的措施

3.1 給高校中師生提供優(yōu)良的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境

在高校明確了實(shí)驗(yàn)室的管理體系建設(shè)作用，增加了實(shí)驗(yàn)室的管理工作人員，并定期組織實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，參加各類培訓(xùn)，以提高實(shí)驗(yàn)室技術(shù)和操作水平，從而提高其自身管理效率。對實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)裝置要檢查鑒定設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行維修和更新，以確保試驗(yàn)安全，并為師生提供良好的試驗(yàn)環(huán)境[3]。根據(jù)不同的試驗(yàn)項(xiàng)目，可以建立小型、可移動的試驗(yàn)點(diǎn)，建立開放式的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，從而吸引更多感興趣的學(xué)生，但不是專業(yè)學(xué)生，參與試驗(yàn)的創(chuàng)新活動。可以借鑒國外先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室管理方式，提高對管理實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行培訓(xùn)的重視度，建立出合理地獎懲機(jī)制，同時(shí)要認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室管理人員在該校中占有的定位。

3.2 將智慧化的管理理念與實(shí)驗(yàn)室的管理模式進(jìn)行融和

以某一高校為例，最初的實(shí)驗(yàn)室管理隸屬于高校的教務(wù)處辦公室，該辦公室負(fù)責(zé)其管理職能，后來發(fā)展成為負(fù)責(zé)其管理職能的附屬本科教學(xué)部門?，F(xiàn)在，它已發(fā)展成為用于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和設(shè)備管理的獨(dú)立管理職能。借助智能管理平臺的構(gòu)建和智能管理理念的整合，實(shí)驗(yàn)室管理人員將在購買和維護(hù)儀器設(shè)備方面更加便捷和智能化，提高了實(shí)驗(yàn)室的智能管理。

3.3 構(gòu)建微管理的平臺

當(dāng)前，實(shí)驗(yàn)室的使用與預(yù)約主要依靠的是傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理平臺，要求使用者事先進(jìn)行申請，之后通過管理人員的批準(zhǔn)。一些高校采用的仍然時(shí)書面、面對面的預(yù)約方式。在追求無紙化辦公的背景下，這樣的工作流程無疑是落后和低效的。隨著微信的普及，以及在高校管理中微信、公共號的應(yīng)用與普及，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能夠建立一個(gè)基于微信企業(yè)號的預(yù)約應(yīng)用平臺，節(jié)省成本加快工作進(jìn)展。這種微智能管理是對原來網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)驗(yàn)室管理平臺進(jìn)行補(bǔ)充，甚至可以將其完全替代，使其在實(shí)驗(yàn)室借閱、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)維修等方面更加方便、快捷、綠色化服務(wù)。

3.4 構(gòu)想5G網(wǎng)絡(luò)下的“無人管理模式”

5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以將一切事物聯(lián)合在一起，并且能夠?qū)⑽覀兊纳钆c整個(gè)世界進(jìn)行改造。在5G的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代以及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，我們科技將各種機(jī)器進(jìn)行傳承操控。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的時(shí)代背景下可以將5G技術(shù)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室的管理中，也許在不久將來就可以實(shí)現(xiàn)機(jī)器人經(jīng)營實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)象。實(shí)驗(yàn)室的訪問控制和安全檢查以及實(shí)驗(yàn)室的開門和關(guān)門可能不是管理人員來處理?？梢詫?shí)驗(yàn)室中的溫度、濕度、照明和灰塵等環(huán)境因素轉(zhuǎn)移到IoT，以便它可以自動檢測并適應(yīng)最佳的實(shí)驗(yàn)教室環(huán)境[4]。據(jù)信存在5G光暈以下的技術(shù)，該技術(shù)可以自動檢測故障并自動將維護(hù)報(bào)告下載到制造商。根據(jù)獲得的數(shù)據(jù)，制造商還可以遠(yuǎn)程維修設(shè)備。預(yù)計(jì)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室將能夠在無人值守的情況下有序運(yùn)作。

4.結(jié)語

通過應(yīng)用智慧化的實(shí)驗(yàn)室管理模式，能夠在高校實(shí)驗(yàn)室管理模式和管理者方面取得一定成效，將傳統(tǒng)陳舊的實(shí)驗(yàn)室管理模式和理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對于原有的實(shí)驗(yàn)室開放式管理理念和運(yùn)作模式進(jìn)行改革與完善，建立以智能化系統(tǒng)為核心的高校實(shí)驗(yàn)室管理新模式。